公交公司仓库制度规范

PAGE公交公司仓库制度规范总则1.目的本制度旨在规范公交公司仓库管理，确保物资存储安全、有序，保障公交运营的物资供应，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公交公司所有仓库，包括但不限于车辆零部件仓库、办公用品仓库、劳保用品仓库等。3.基本原则安全第一原则：确保仓库物资存储安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。分类管理原则：根据物资的性质、用途、类别等进行分类存放，便于管理和查找。账实相符原则：仓库物资账目与实际库存数量一致，定期进行盘点核对。先进先出原则：优先发放和使用先入库的物资，避免物资积压过期。仓库管理职责1.仓库主管职责全面负责仓库的日常管理工作，制定仓库工作计划和目标，并组织实施。负责仓库人员的工作安排、培训和考核，提高仓库人员的业务水平和工作效率。严格执行仓库管理制度，确保仓库物资的安全、完整，监督物资的出入库流程。定期组织仓库盘点工作，及时发现和解决库存管理中存在的问题，保证账实相符。加强与其他部门的沟通协调，了解物资需求情况，合理控制库存水平，保障物资供应。负责仓库设施设备的维护和管理，确保其正常运行。2.仓库保管人员职责负责仓库物资的验收、入库、存储、保管、发放等工作，严格按照规定的程序和标准操作。对入库物资进行认真核对，确保物资的数量、质量、规格等符合要求，做好验收记录。根据物资的分类标准，将物资合理存放，做好标识，便于查找和管理。定期对仓库物资进行巡查，检查物资的存储状况，发现问题及时报告并处理。按照先进先出的原则，准确、及时地发放物资，做好发放记录，确保账物一致。协助仓库主管进行仓库盘点工作，提供准确的库存信息。负责仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。3.物资采购人员职责根据公交公司的运营需求，编制物资采购计划，经审批后组织实施采购。选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行评估和管理。负责采购物资的质量控制，确保采购物资符合规定的质量标准和使用要求。与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货期等条款，跟踪合同执行情况。及时处理采购过程中的各种问题，协调解决与供应商的纠纷。定期向仓库主管反馈采购物资的到货情况，协助做好物资的验收工作。4.财务人员职责负责仓库物资的账务处理，按照财务制度及时记录物资的出入库情况，编制相关报表。定期与仓库保管人员核对账目，确保账账相符，协助仓库主管进行库存盘点工作。对仓库物资的成本进行核算和分析，提供成本控制建议。审核仓库物资采购、报销等相关费用，确保费用支出合理合规。物资入库管理1.采购物资入库物资采购人员在物资到货前，应提前通知仓库保管人员做好接收准备。仓库保管人员根据采购合同和送货清单，对到货物资进行验收。验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等。对于验收合格的物资，仓库保管人员应在送货清单上签字确认，并办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。对于验收不合格的物资，仓库保管人员应及时通知采购人员与供应商联系，协商处理办法。如需要退货，应办理退货手续；如需要换货，应在规定时间内更换合格物资。2.自制物资入库自制物资完成后，由生产部门填写入库申请单，注明物资的名称、规格、型号、数量等信息，提交仓库主管审核。仓库主管审核通过后，通知仓库保管人员办理入库手续。仓库保管人员按照自制物资的验收标准进行验收，验收合格后填写入库单，并将物资存放至指定位置。3.入库物资的存放仓库保管人员应根据物资的性质、用途、类别等进行分类存放，遵循分类管理原则。物资应存放在货架、货柜或指定的区域内，并做好标识。标识应注明物资的名称、规格、型号、批次、入库日期等信息。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。物资存储管理1.库存盘点仓库主管应定期组织仓库盘点工作，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，仓库保管人员应整理好物资账目，核对库存数量，确保账物相符。盘点时，仓库保管人员应按照规定的盘点方法和流程进行操作，对物资的数量、质量、规格等进行逐一核对。盘点结束后，仓库保管人员应填写盘点表，注明盘点日期、物资名称、规格、型号、实际库存数量、账存数量等信息。如发现账实不符，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏报告，报仓库主管审核。仓库主管根据盘盈盘亏报告，组织相关人员进行分析，查找问题根源，提出处理意见。对于盘盈盘亏金额较大的情况，应及时上报公司领导审批。2.库存安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。仓库应保持通风良好，防止物资受潮、发霉、变质等。对于易受潮的物资，应采取防潮措施，如密封包装、垫高存放等。加强仓库的防盗措施，安装监控设备，设置门禁系统，限制无关人员进入仓库。仓库保管人员离开仓库时，应关好门窗，锁好仓库大门。3.库存物资的维护保养仓库保管人员应定期对库存物资进行巡查，检查物资的存储状况，如发现物资有损坏、变质等情况，应及时报告并处理。对于有保质期的物资，仓库保管人员应建立保质期台账，定期检查物资的保质期，对临近保质期的物资进行标识和预警，及时通知相关部门处理。根据物资的特性，采取相应的维护保养措施。如对金属物资进行防锈处理，对橡胶制品进行防老化处理等。物资发放管理1.物资发放原则物资发放应遵循先进先出、按需发放的原则，确保物资的合理使用。所有物资的发放必须凭有效的领料单进行，领料单应注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关部门负责人签字审批。2.物资发放流程领料部门或人员填写领料单，提交至本部门负责人签字审批。领料单经审批后，交仓库主管审核。仓库主管根据库存情况和生产运营需求，审核领料单的合理性和必要性。仓库主管审核通过后，通知仓库保管人员发放物资。仓库保管人员根据领料单上的信息，核对物资的名称、规格、型号、数量等，无误后发放物资，并在领料单上签字确认。仓库保管人员发放物资后，应及时更新库存台账，记录物资的发放日期、数量、领用部门等信息，确保账物一致。3.特殊物资发放对于易燃易爆、有毒有害等危险物资的发放，应严格按照相关规定执行。发放前，仓库保管人员应确认领料人员的资质和用途，填写危险物资发放登记表，注明发放日期、物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人员等信息。对于贵重物资的发放，应实行双人发放制度，由仓库主管和仓库保管人员共同确认发放物资的数量、质量等信息，并在发放记录上签字。仓库设施设备管理1.设施设备的配备根据仓库的功能和规模，合理配备必要的设施设备，如货架、货柜、叉车、托盘、搬运工具等。设施设备的选型应符合仓库管理的实际需求，具备良好的性能和可靠性，能够满足物资存储和搬运作业的要求。2.设施设备的维护保养建立设施设备维护保养制度，明确维护保养责任人和维护保养周期。仓库保管人员负责设施设备的日常维护保养工作，定期对设施设备进行检查、清洁、润滑、紧固等操作。对于大型设施设备或关键设备，应定期邀请专业技术人员进行全面维护保养和检修，确保设备的正常运行。设施设备出现故障时，仓库保管人员应及时报告仓库主管，并填写设施设备维修申请单。仓库主管根据维修申请单，安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度。建立设施设备维护保养档案，记录设施设备的维护保养情况、维修记录、更换零部件等信息，便于查询和管理。3.设施设备的报废处理设施设备达到报废标准或因损坏无法修复时，由仓库保管人员填写设施设备报废申请单，注明设施设备名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，提交仓库主管审核。仓库主管审核通过后，报公司领导审批。经批准报废的设施设备，应及时进行清理和处置，可采用变卖、报废回收等方式处理。设施设备报废处理后，仓库保管人员应及时更新设施设备台账，核销报废设施设备的信息。仓库环境卫生管理1.仓库清洁标准仓库地面应保持清洁，无杂物、无灰尘，定期进行清扫和拖地。货架、货柜应保持整洁，无积尘、无污渍，物资摆放整齐有序。仓库门窗应保持干净明亮，玻璃无污渍，窗台无杂物。仓库内的消防器材、安全设施等应定期进行清洁，保持其表面干净，标识清晰。2.环境卫生维护仓库保管人员应负责仓库的日常环境卫生维护工作，及时清理仓库内的垃圾和杂物。对于仓库内的卫生死角，应定期进行重点清理，确保仓库环境整洁卫生。仓库应保持良好的通风条件，防止异味和灰尘积聚。如发现仓库内有异味或灰尘较大时，应及时采取通风措施。仓库人员培训与考核1.培训计划仓库主管应根据仓库人员的岗位需求和业务水平，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式等。培训内容应涵盖仓库管理制度、物资管理知识、安全操作规程、设施设备维护保养等方面，以提高仓库人员的业务能力和综合素质。2.培训实施根据培训计划，组织仓库人员参加培训。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。内部培训由仓库主管或经验丰富的仓库保管人员担任讲师，对仓库人员进行业务知识和技能培训。外部培训可邀请专业机构或专家进行授课，使仓库人员了解行业最新动态和先进管理理念。现场实操培训可结合实际工作场景，让仓库人员在实践中掌握操作技能，提高工作效率。3.考核制度建立仓库人员考核制度，定期对仓库人员进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。工作业绩考核主要依据仓库人员的工作任务完成情况、库存管理水平、物资收发准确率等指标进行评价。工作态度考核主要考察仓库人员的责任心、敬业精神、团