高配房门禁管理制度规范

PAGE高配房门禁管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司高配房门禁管理，保障公司财产安全，维护工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及高配房区域，包括但不限于机房、配电室、重要设备存放间等配备高级别门禁系统的场所。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司财产安全和人员安全为首要目标，确保高配房区域不受未经授权的访问。2.权限明确原则：明确各级人员对高配房的访问权限，杜绝越权操作。3.规范操作原则：所有门禁操作必须遵循规定的流程和方法，确保操作的准确性和可追溯性。二、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.根据公司安全需求和工作流程，对高配房门禁系统进行合理设置。门禁系统应具备多种验证方式，如密码、刷卡、指纹识别、人脸识别等，可根据实际情况组合使用。2.为不同岗位和职责的人员分配相应的门禁权限，权限设置应严格遵循最小化原则，即仅授予完成工作所需的最低访问级别。（二）门禁卡管理1.门禁卡发放新入职员工因工作需要进入高配房的，由所在部门负责人提出申请，经安全管理部门审核后，为其办理门禁卡。门禁卡应明确标识持卡人姓名、部门、卡号、有效期等信息。发放门禁卡时，应向持卡人详细说明门禁卡的使用方法和注意事项，如妥善保管、不得转借他人等。2.门禁卡挂失与补办持卡人发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向所在部门负责人报告，并到安全管理部门办理挂失手续。安全管理部门在确认挂失信息后，及时注销原门禁卡权限，并为持卡人补办新卡。补办门禁卡的费用由持卡人所在部门承担。3.门禁卡回收员工离职、调岗或不再需要进入高配房时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门进行注销。对于因工作调动等原因需要变更门禁权限的人员，安全管理部门应及时调整其门禁卡权限。（三）门禁系统维护与检查1.安全管理部门应定期对门禁系统进行维护和检查，确保系统正常运行。维护内容包括设备清洁、软件升级、硬件故障排查与修复等。2.建立门禁系统维护记录档案，详细记录每次维护的时间、内容、维修人员、维修结果等信息。3.如发现门禁系统出现故障或异常情况，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行处理，并在故障排除前采取临时安全措施，如设置专人值守等。三、人员出入管理（一）授权人员出入1.持有有效门禁卡的授权人员在进入高配房时，应在门禁设备前进行身份验证。验证方式应与所分配的权限一致，如刷卡、输入密码、指纹识别或人脸识别等。2.门禁系统验证通过后，门禁设备自动开启，授权人员方可进入。进入高配房后，应随手关门，不得长时间敞开。3.授权人员在高配房内工作时，应遵守相关操作规程和安全规定，不得进行与工作无关的活动。（二）临时人员出入1.因工作需要临时进入高配房的人员，应由所在部门负责人提前向安全管理部门提交临时出入申请。申请应注明临时人员姓名、所在部门、进入时间、事由、陪同人员等信息。2.安全管理部门审核临时出入申请通过后，为临时人员发放临时门禁卡或采用其他临时验证方式（如临时密码等）。临时门禁卡或临时验证方式应明确有效期，一般不超过[X]小时。3.临时人员进入高配房时，应在陪同人员的带领下，按照指定路线进入，并在规定时间内离开。离开时，应将临时门禁卡或临时验证方式交回安全管理部门。（三）外来人员出入1.外来人员因业务洽谈、参观考察等原因需要进入高配房的，必须提前由公司内部接待部门向安全管理部门提交外来人员出入申请。申请应详细说明外来人员姓名、单位、联系方式、进入时间、事由、接待部门及接待人员等信息。2.安全管理部门对外来人员出入申请进行严格审核，必要时可要求接待部门提供相关背景资料或进行实地考察。审核通过后，通知接待部门告知外来人员在公司门卫处办理登记手续，并领取临时访客证。3.外来人员在进入高配房时，应在公司接待人员的陪同下，凭临时访客证在门禁设备前进行身份验证。验证通过后，方可进入。外来人员在高配房内的活动应严格限制在指定区域，并由接待人员全程陪同。4.外来人员离开高配房时，应将临时访客证交回公司门卫处。接待部门应及时向安全管理部门反馈外来人员离开情况。四、门禁操作流程（一）正常上班时间进入1.持卡人在公司正常上班时间到达高配房门禁处，将门禁卡贴近读卡器或按照系统提示进行身份验证操作（如输入密码、指纹识别、人脸识别等）。2.门禁系统验证通过后，发出“嘟”的一声提示音，同时门禁指示灯变为绿色，门禁自动开启。3.持卡人推开门进入高配房，进入后随手关门。（二）非上班时间进入1.因工作需要在非上班时间进入高配房的人员，应提前向所在部门负责人报告，并说明进入原因和预计停留时间。2.所在部门负责人同意后，通知安全管理部门进行备案。安全管理部门根据备案信息，通过门禁系统为相关人员设置临时开门权限。3.相关人员在到达高配房门禁处时，输入预先设定的临时开门密码或通过其他临时验证方式（如临时刷卡等）进行身份验证。4.门禁系统验证通过后，门禁自动开启。人员进入后，应按照规定时间离开，并及时通知安全管理部门关闭临时开门权限。（三）紧急情况进入1.在遇到火灾、设备故障等紧急情况需要进入高配房时，现场人员可通过紧急呼叫按钮或其他紧急通讯方式联系安全管理部门或高配房管理负责人。2.安全管理部门或高配房管理负责人在确认情况属实后，可采用远程开门、临时密码开门等方式，允许相关人员进入高配房进行应急处理。3.紧急情况处理完毕后，应及时恢复门禁系统正常运行，并对紧急开门情况进行记录和备案。五、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门负责对高配房门禁管理情况进行日常监督检查，定期巡查门禁系统运行状况、人员出入记录等。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守门禁管理制度，对发现的违规行为及时进行纠正和报告。3.公司设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对门禁管理中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）定期检查1.安全管理部门每月组织一次对高配房门禁系统的全面检查，检查内容包括门禁设备运行情况、权限设置准确性及人员出入记录完整性等。2.每季度对门禁管理制度的执行情况进行一次专项检查，检查各部门对门禁制度的宣传、培训及员工遵守情况。检查结果应形成书面报告，报送公司管理层。（三）违规处理1.对于违反高配房门禁管理制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、收回门禁卡、解除劳动合同等。2.因违反门禁管理制度导致公司财产损失或安全事故的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。六、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门负责组织对涉及高配房工作的员工进行门禁管理制度培训，培训内容包括门禁系统操作方法、权限管理规定、人员出入流程及违规处理措施等。2.新入职员工在入职后一周内，必须参加由安全管理部门组织的门禁管理制度培训，并经考核合格后方可获得门禁卡。3.定期对员工进行门禁管理制度的再培训，确保员工熟悉制度内容和操作流程，提高安全意识。培训记录应妥善保存。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、电子邮件、内部办公系统等渠道，广泛宣传高配房门禁管理制度，提高员工