语言文字规范化工作制度

PAGE语言文字规范化工作制度一、总则（一）目的为加强公司语言文字规范化工作，提高员工语言文字应用能力，营造良好的语言文字环境，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法推进原则：严格遵守国家语言文字法律法规和相关政策，确保公司语言文字工作在法治轨道上运行。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与语言文字规范化工作，形成人人重视、人人有责的良好氛围。3.注重实效原则：将语言文字规范化工作与公司实际工作紧密结合，注重实际效果，切实提高员工语言文字应用水平。二、管理职责（一）公司语言文字工作领导小组1.组成：由公司领导班子成员担任组长和副组长，各部门负责人为成员。2.职责：全面领导公司语言文字规范化工作，制定工作规划和目标。研究解决语言文字工作中的重大问题，协调各部门之间的工作。对公司语言文字工作进行监督检查和考核评价。（二）公司语言文字工作办公室1.组成：设在公司行政部门，负责日常工作。2.职责：贯彻执行公司语言文字工作领导小组的决策部署，制定具体工作计划和措施。组织开展语言文字培训、宣传、竞赛等活动。负责公司公文、文件、资料等文字材料的审核把关。对公司各部门语言文字工作进行指导和督促检查。（三）各部门职责1.负责本部门员工语言文字规范化工作的组织实施，制定具体工作方案。2.组织本部门员工参加语言文字培训和相关活动。3.对本部门起草、印发的文件、资料等文字材料进行审核把关，确保语言文字规范。三、语言文字规范要求（一）汉字使用规范1.严格使用国家通用语言文字，不使用已被简化的繁体字、异体字。2.汉字书写要做到笔画清楚，字形规范，不写错别字、自造字。3.除特殊需要外，不得使用生造的简体字或繁体字。（二）标点符号使用规范1.严格按照《标点符号用法》的规定使用标点符号，做到正确、规范。2.注意标点符号的位置和停顿，避免造成歧义。（三）数字使用规范1.按照《出版物上数字用法的规定》使用数字，做到准确、统一。2.一般情况下，能用阿拉伯数字的尽量用阿拉伯数字，如表示数量、时间、编号等；特殊情况下，可使用汉字数字，如定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字等。（四）汉语拼音使用规范1.以《汉语拼音方案》为拼写和注音工具，正确拼写和标注。2.在对外宣传、产品说明等场合，需要使用汉语拼音的，要符合规范要求。（五）公文格式规范1.严格按照《党政机关公文格式》的规定，规范公文的字体、字号、行距、页码等。2.公文内容要条理清晰，逻辑严密，语言简洁明了。四、培训与教育（一）培训计划1.公司语言文字工作办公室每年制定年度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划要根据公司实际情况和员工需求，有针对性地设置培训课程，确保培训效果。（二）培训内容1.国家语言文字法律法规和相关政策。2.汉字、标点符号、数字、汉语拼音等语言文字基础知识。3.公文写作、语言表达、沟通技巧等应用能力培训。（三）培训方式1.内部培训：定期组织公司内部培训，邀请专家或业务骨干进行授课。2.在线学习：利用网络平台，提供丰富的语言文字学习资源，供员工自主学习。3.专题讲座：针对语言文字工作中的热点、难点问题，举办专题讲座，进行深入探讨。4.实践锻炼：通过组织征文比赛、演讲比赛、知识竞赛等活动，让员工在实践中提高语言文字应用能力。（四）培训考核1.建立培训考核制度，对参加培训的员工进行考核。2.考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。3.对考核合格的员工颁发培训证书，并将考核结果纳入员工个人绩效考核。五、宣传与推广（一）宣传活动1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等平台，宣传语言文字规范化知识和公司语言文字工作动态。2.定期开展语言文字宣传周活动，通过张贴标语、发放宣传资料、举办主题演讲等形式，营造浓厚的语言文字规范化氛围。（二）推广应用1.在公司各类会议、活动中，倡导使用规范的语言文字，发挥示范引领作用。2.鼓励员工在日常工作和生活中，积极推广国家通用语言文字，提高全社会语言文字规范化水平。六、监督检查（一）检查内容1.各部门语言文字工作制度的落实情况。2.员工语言文字应用能力情况，包括公文写作、语言表达、沟通交流等方面。（二）检查方式1.定期检查：公司语言文字工作办公室每年组织一次全面检查，对各部门语言文字工作进行评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门或员工进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.各部门要认真落实整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告公司语言文字工作办公室。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在语言文字规范化工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）处罚1.对违反语言文字规范要求的部门和个人，视情