学校视频收集制度规范

PAGE学校视频收集制度规范一、总则（一）目的为了规范学校视频收集工作，确保视频资料的合法性、完整性、准确性和安全性，充分发挥视频资料在学校教学、管理、宣传等方面的作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各年级、各班级在教学、活动、管理等工作中涉及的视频收集活动。（三）基本原则1.合法性原则：视频收集活动必须符合国家法律法规和教育主管部门的相关规定，不得侵犯他人的合法权益。2.真实性原则：收集的视频资料应真实反映学校工作的实际情况，不得进行虚假拍摄或剪辑。3.完整性原则：确保视频资料的内容完整，包括视频的图像、声音、字幕等信息。4.安全性原则：加强视频资料的存储、传输和使用过程中的安全管理，防止视频资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。二、视频收集的职责分工（一）学校宣传部门1.负责制定学校视频收集的整体规划和年度计划，明确视频收集的目标、任务和要求。2.统筹协调学校各部门、各年级、各班级的视频收集工作，对收集的视频资料进行审核、整理和归档。3.负责学校重大活动、重要会议、特色课程等视频的拍摄和制作，及时发布学校宣传视频，展示学校形象和办学成果。（二）各教学部门1.负责本部门教学活动视频的收集工作，包括课堂教学、实验教学、实践教学等视频资料。2.指导教师在教学过程中合理收集视频资料，鼓励教师将优秀教学视频作为教学资源进行共享和交流。3.配合学校宣传部门做好教学成果展示视频的制作和发布工作。（三）各年级、各班级1.负责本年级、本班学生活动视频的收集工作，如主题班会、文体活动、社会实践等视频资料。2.协助学校宣传部门和教学部门做好相关视频的拍摄和收集工作，及时将收集的视频资料提交给学校宣传部门。（四）信息技术部门1.负责提供视频收集所需的技术支持和设备保障，确保视频拍摄和存储设备的正常运行。2.负责视频资料的存储管理，建立安全可靠的视频存储系统，定期对视频资料进行备份，防止数据丢失。3.协助学校宣传部门做好视频资料的传输、共享和发布工作，保障视频资料的网络安全。三、视频收集的内容与要求（一）教学类视频1.课堂教学视频：包括教师授课的全过程，要求画面清晰、声音清楚，能够完整展示教学内容、教学方法和教学过程。2.实验教学视频：记录实验操作的步骤、现象和结果，突出实验教学的重点和难点，确保实验教学的规范性和安全性。3.实践教学视频：如实习、实训、毕业设计等教学环节中的视频资料，反映学生的实践能力和创新能力培养情况。（二）活动类视频1.学校重大活动视频：如开学典礼、毕业典礼、校庆活动、运动会等，全面记录活动的组织过程、精彩瞬间和师生风采。2.年级、班级活动视频：如主题班会、文艺汇演、体育比赛等，展示学生的综合素质和团队精神。3.社团活动视频：记录学校各类社团的活动情况，包括社团组织的讲座、比赛、演出等，体现社团文化和学生的兴趣爱好。（三）管理类视频1.学校会议视频：包括校长办公会、行政例会、教学工作会议等，记录会议的主要内容和决策过程。2.安全管理视频：如校园安全监控视频、消防演练视频等，用于保障校园安全和应急管理工作。3.教学管理视频：如教学检查、教学评估、考试监考等视频资料，为教学管理工作提供依据。（四）视频收集要求1.视频格式：统一采用常见的视频格式，如MP4、AVI等，确保视频能够在多种设备上正常播放。2.视频分辨率：根据不同的用途和存储要求，确定合适的视频分辨率，一般要求不低于720P。3.视频时长：根据视频内容的需要，合理控制视频时长，避免过长或过短影响视频的质量和观看效果。4.视频命名：视频文件名应简洁明了，能够准确反映视频的主题、时间、地点等信息，便于分类和检索。5.视频字幕：对于有语言交流的视频，应添加清晰准确的字幕，确保观众能够理解视频内容。四、视频收集的流程（一）收集计划制定1.学校宣传部门每年年初根据学校工作重点和宣传需求，制定视频收集的年度计划，明确视频收集的主题、内容、时间节点和责任人。2.各教学部门、各年级、各班级根据学校宣传部门的年度计划，结合本部门、本年级、本班的工作实际，制定相应的视频收集计划，并报学校宣传部门备案。（二）视频拍摄准备1.根据视频收集计划，确定视频拍摄的时间、地点、内容和拍摄人员。2.拍摄人员应提前熟悉拍摄任务，准备好拍摄设备，如摄像机、相机、手机等，并确保设备电量充足、存储空间足够。3.对于重要活动或特殊场景的拍摄，应提前与相关部门或人员沟通协调，做好拍摄前的准备工作。（三）视频拍摄实施1.拍摄人员按照拍摄计划进行视频拍摄，确保拍摄画面稳定、清晰，声音清楚，避免出现抖动、模糊、杂音等问题。2.在拍摄过程中应注意保护学生的隐私和权益，不得拍摄学生的敏感信息或侵犯学生的个人隐私。3.对于一些重要的教学活动或实验操作，应多角度、全方位进行拍摄，以便更好地展示教学过程和效果。（四）视频初审与整理1.拍摄完成后，拍摄人员应及时将视频资料提交给本部门负责人进行初审，初审内容包括视频的完整性、准确性、清晰度等。2.各部门负责人对初审合格的视频进行整理，按照视频收集的内容和要求进行分类，并填写视频收集登记表，注明视频的主题、时间、地点、拍摄人员等信息。3.各部门负责人将整理好的视频资料提交给学校宣传部门。（五）视频终审与归档1.学校宣传部门对各部门提交的视频资料进行终审，审核视频资料是否符合学校视频收集制度规范的要求，是否能够满足学校宣传、教学、管理等工作的需要。2.对于终审合格后的视频资料，学校宣传部门进行统一归档，建立视频资料数据库，方便查询和使用。3.学校宣传部门定期对视频资料数据库进行维护和更新，确保视频资料的安全性和完整性。五、视频资料的存储与管理（一）存储方式1.学校信息技术部门建立专门的视频存储服务器，用于存储学校的视频资料。2.视频资料应按照分类进行存储，每个分类下建立相应的文件夹，文件夹名称应与视频收集登记表中的分类名称一致。3.对于重要的视频资料，应进行备份存储，备份方式可以采用磁带备份、硬盘备份或云存储等方式，确保视频资料的安全性和可靠性。（二）存储期限1.学校视频资料的存储期限根据不同的类型和用途确定，一般教学类视频存储期限为[X]年，活动类视频存储期限为[X]年，管理类视频存储期限为[X]年。2.对于具有长期保存价值的视频资料，如学校历史资料、重要教学成果视频等，应进行永久保存。（三）访问权限1.学校视频资料数据库的访问权限应严格控制，只有经过授权的人员才能访问和使用视频资料。2.学校宣传部门负责视频资料的对外发布和共享，其他部门如需使用视频资料，应向学校宣传部门提出申请，经审核同意后，由学校宣传部门提供相应的视频资料。3.对于涉及学生隐私或敏感信息的数据，应严格限制访问权限，确保学生的合法权益不受侵犯。（四）数据安全1.学校信息技术部门应加强视频存储服务器的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部网络攻击和数据泄露。2.定期对视频存储服务器进行维护和检查，及时更新系统软件和安全补丁，确保服务器的正常运行。3.对视频资料的访问和操作进行日志记录，以便及时发现和处理异常情况。六、视频资料的使用与发布（一）内部使用1.学校各部门、各年级、各班级在教学、管理、研究等工作中需要使用视频资料的，应向学校宣传部门提出申请，说明使用目的、内容和范围。2.学校宣传部门对申请进行审核，审核通过后，为申请部门提供相应的视频资料，并做好使用记录。3.申请部门应按照学校宣传部门的要求使用视频资料，不得擅自修改、剪辑或传播视频资料，确保视频资料的完整性和准确性。（二）对外发布1.学校宣传部门负责学校视频资料的对外发布工作，根据学校宣传工作的需要，将视频资料发布到学校官网、微信公众号、微博等平台上，展示学校形象和办学成果。2.对于涉及学校重要活动、教学成果等视频资料的对外发布，应提前报学校领导审批，确保发布内容符合学校宣传工作的要求。3.在对外发布视频资料时，应注明视频资料的来源和版权信息，不得侵犯他人的知识产权。（三）版权管理1.学校视频资料的版权归学校所有，未经学校授权，任何单位和个人不得擅自使用、复制、传播学校视频资料。2.对于学校委托第三方制作的视频资料，应在合同中明确版权归属和使用权限，确保学校的合法权益不受侵犯。3.学校宣传部门应加强对视频资料版权的管理，定期检查视频资料的使用情况，发现侵权行为及时采取措施进行处理。七、监督与考核（一）监督检查1.学校宣传部门定期对学校各部门、各年级、各班级的视频收集工作进行监督检查，检查内容包括视频收集计划的执行情况、视频资料的质量和数量是否符合要求、视频资料的存储和管理是否规范等。2.对于监督检查中发现的问题，学校宣传部门应及时向相关部门或人员提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。（二）考核评价1.学校将视频收集工作纳入各部门、各年级、各班级的年