古籍修复规范制度汇编

PAGE古籍修复规范制度汇编一、总则（一）目的本规范制度汇编旨在建立科学、严谨、规范的古籍修复工作流程和质量标准，确保古籍修复工作的专业性、系统性和规范性，最大程度地保护古籍的历史文化价值，延长其使用寿命，为传承和弘扬中华优秀传统文化提供有力保障。（二）适用范围本规范适用于本公司/组织内所有从事古籍修复工作的人员，包括修复师、管理人员以及参与古籍修复相关辅助工作的人员。（三）基本原则1.尊重原书原则在古籍修复过程中，应充分尊重古籍的原始状态，尽量保留古籍的历史信息和文化价值。修复工作应以最小干预为前提，避免过度修复和改变古籍原貌。2.科学性原则运用科学的修复技术和方法，结合古籍的材质、损坏状况等实际情况，制定合理的修复方案。修复过程应遵循科学规律，确保修复质量和效果的稳定性、可靠性。3.质量第一原则将质量控制贯穿于古籍修复工作的全过程，建立严格的质量检验标准和流程。从古籍的接收、修复前的评估、修复过程中的操作到修复后的验收，每个环节都要确保达到高质量标准，以保证古籍修复后的质量和价值。4.安全保密原则重视古籍修复工作中的安全管理，确保修复人员的人身安全和古籍的安全。同时，严格遵守保密制度，对涉及古籍的相关信息进行妥善保管，防止泄露。二、古籍修复工作流程规范（一）古籍接收1.交接手续古籍送达后，由专人负责与送书单位或个人办理交接手续。详细记录古籍的名称、版本、数量、来源、现状等信息，并双方签字确认。2.初步检查对接收的古籍进行初步检查，包括外观、装订、纸张质地、破损情况等。检查结果应详细记录，为后续的修复评估提供依据。（二）修复前评估1.专业鉴定组织专业的古籍修复人员对古籍进行全面鉴定，分析古籍的材质、损坏原因、损坏程度等，确定修复方案的可行性和必要性。2.制定修复方案根据鉴定结果，制定详细的修复方案。修复方案应包括修复目标、修复方法、修复步骤、使用材料、预计修复时间等内容，并经相关负责人审核批准。（三）修复准备1.材料与工具准备根据修复方案准备所需的材料和工具，确保材料的质量符合要求，工具齐全、完好。对材料和工具进行分类存放，便于管理和使用。2.工作环境准备为古籍修复工作提供适宜的工作环境，保持工作区域的清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应控制在合理范围内，以减少对古籍的损害。（四）修复操作1.去污处理根据古籍的污渍情况，选择合适的去污方法进行处理。去污过程中要注意避免对古籍纸张造成损伤，确保去污效果的同时保留古籍的原有风貌。2.纸张修复对于破损的纸张，采用相应的修复技术进行修补。如补缺、托裱等，修复过程中要保证纸张的平整、牢固，与原书纸张的色泽、质地尽量一致。3.装订修复对古籍的装订进行修复，确保装订牢固、美观，符合古籍的传统装帧形式。修复过程中要注意保护古籍的封面、封底、书脊等部位，避免损坏原有装帧特征。4.修复记录在修复过程中，对每一步操作进行详细记录，包括操作时间、操作内容、使用材料、修复人员等信息。记录应真实、准确、完整，以便于后续的质量追溯和管理。（五）修复质量检验1.自检修复人员完成修复工作后，首先进行自我检查，对修复质量进行初步评估。检查内容包括修复部位的平整度、牢固度、色泽一致性等，发现问题及时进行整改。2.互检组织修复人员进行相互检查，通过交叉检查的方式，从不同角度发现修复工作中可能存在的问题。互检结果应进行记录和反馈，促进修复人员之间的交流和学习。3.专检由专业的质量检验人员对修复后的古籍进行专项检查，按照既定的质量标准进行严格评估。专检合格后方可进入下一环节。（六）修复后整理1.清洁整理对修复后的古籍进行全面清洁，去除修复过程中残留的灰尘、污渍等。整理古籍的页面，使其排列整齐、美观。2.入库登记将修复后的古籍按照规定进行入库登记，详细记录古籍的修复情况、存放位置等信息。建立古籍修复档案，为今后的查阅和管理提供便利。三、古籍修复材料与工具管理规范（一）材料管理1.采购标准制定古籍修复材料的采购标准，明确材料的质量要求、规格型号、适用范围等。采购过程中要选择具有良好信誉的供应商，确保材料的质量可靠。2.验收流程材料到货后，由专人负责验收。验收内容包括材料的品种、数量、质量、规格等是否符合采购标准。验收合格后方可入库，并填写入库单。3.存储要求根据材料的性质和特点，设置专门的存储区域，分类存放古籍修复材料。存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫，避免材料受到损坏或变质。4.领用制度建立材料领用制度，明确领用流程和审批手续。修复人员根据工作需要填写领用申请，经相关负责人批准后，到仓库领取所需材料。领用过程要做好记录，确保材料的使用合理、规范。（二）工具管理1.工具配备根据古籍修复工作的实际需求，配备齐全、适用的工具。工具应定期进行检查和维护，确保其性能良好、精度符合要求。2.使用规范制定工具使用规范，要求修复人员严格按照操作规程使用工具。工具使用后要及时清理、保养，妥善存放，防止工具损坏或丢失。3.维修与报废对损坏的工具及时进行维修，确保其能够正常使用。对于无法维修或已达到报废标准的工具，按照规定办理报废手续，并进行相应的资产核销。四、古籍修复人员管理规范（一）人员资质1.专业背景从事古籍修复工作的人员应具备相关的专业知识和技能，一般应具有古籍修复、文献保护、图书馆学等相关专业背景。2.培训经历新入职的修复人员应接受系统的专业培训，培训内容包括古籍修复理论、修复技术、材料使用、质量标准等。培训时间和培训效果应达到规定要求，并取得相应的培训证书。3.工作经验鼓励具有一定工作经验的人员从事古籍修复工作，以确保修复工作的质量和效率。对于经验丰富的修复人员，应给予相应的晋升机会和待遇。（二）岗位职责1.修复师职责负责古籍的修复工作，按照修复方案进行操作，确保修复质量达到标准要求。对修复过程中出现的问题及时进行反馈和沟通，提出合理的解决方案。做好修复记录，保证记录的真实性和完整性。参与修复材料和工具的管理，合理使用材料和工具，避免浪费和损坏。2.管理人员职责负责制定古籍修复工作计划和管理制度，组织实施各项工作任务。协调修复工作中的人员、材料、工具等资源，确保工作顺利进行。对修复工作的质量进行监督和检查，及时发现问题并督促整改。负责与送书单位、相关部门等进行沟通协调，处理工作中的各种关系。3.辅助人员职责协助修复师进行古籍的整理、清洁、搬运等辅助工作。负责修复材料和工具的保管、发放等工作，确保材料和工具的正常供应。做好工作区域的环境卫生维护，为古籍修复工作提供良好的工作环境。（三）培训与考核1.培训计划制定年度培训计划，定期组织修复人员参加专业培训和业务交流活动。培训内容应根据行业发展和工作实际需求进行更新和调整，不断提高修复人员的专业水平。2.考核制度建立修复人员考核制度，定期对修复人员的工作表现、专业技能、修复质量等进行考核。考核结果作为人员晋升、奖励、培训等的重要依据。3.激励机制设立合理的激励机制，对在古籍修复工作中表现优秀突出的人员给予表彰和奖励。激励措施包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，激发修复人员的工作积极性和创造性。五、古籍修复工作场所管理规范（一）环境要求1.温湿度控制工作场所应配备温湿度调节设备，将温度控制在18℃22℃，相对湿度控制在50%±5%。温湿度变化应保持相对稳定，避免剧烈波动对古籍造成损害。2.清洁卫生保持工作场所的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。地面、桌面等应保持整洁，无灰尘、污渍。古籍存放区域应定期进行清洁，防止灰尘、霉菌等对古籍的侵蚀。3.通风条件确保工作场所通风良好，空气流通顺畅。通风设备应定期进行检查和维护，保证通风效果良好，减少有害气体和异味对古籍的影响。（二）安全管理1.防火防盗工作场所应配备必要的防火防盗设备，如灭火器、防盗门窗、监控摄像头等。加强对人员的安全教育，提高安全意识，严格遵守安全操作规程，防止火灾和盗窃事故的发生。2.古籍保护制定古籍保护应急预案，对可能发生的自然灾害、突发事件等进行预防和应对。在古籍修复过程中，要采取必要的防护措施，避免古籍受到二次损害。3.用电安全规范工作场所的用电行为，定期检查电气设备和线路，确保用电安全。严禁私拉乱接电线，避免使用大功率电器设备，防止因用电不当引发火灾等安全事故。（三）设备管理1.设备配备根据古籍修复工作的需要，配备相应的专业设备，如修复工作台、装订机、烘干机、显微镜等。设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。2.设备使用规范制定设备使用规范，要求操作人员严格按照操作规程使用设备。设备使用后要及时清理、关闭电源，并做好使用记录。对设备的故障和维修情况要进行详细记录，以便于后续的管理和维护。3.设备更新与报废根据工作发展和设备使用情况，适时对设备进行更新和升级。对于已达到报废标准或无法正常使用的设备，按照规定办理报废手续，并进行相应的资产核销。六、古籍修复档案管理规范（一）档案内容1.古籍基本信息记录古籍的名称、版本、卷数、册数、来源、收藏单位等基本信息。2.修复记录详细记录古籍修复过程中的每一步操作，包括修复时间、修复人员、修复方法、使用材料、修复部位、修复效果等信息。3.质量检验报告保存古籍修复质量检验的相关报告，包括自检、互检、专检的结果和结论。4.修复方案归档古籍修复方案，包括修复目标、修复方法、修复步骤、预计修复时间等内容。5.相关照片与影像资料收集古籍修复前后的照片、修复过程中的影像资料等，直观反映古籍的修复情况和效果。（二）档案整理与归档1.整理原则按照古籍修复工作的流程和时间顺序，对档案资料进行分类整理。确保档案资料的完整性、准确性和系统性，便于查阅和管理。2.归档要求定期将整理好的档案资料进行归档，建立电子档案和纸质档案。电子档案应进行备份存储，确保数据安全。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和年份进行排列。（三）档案查阅与利用1.查阅制度建立档案查阅制度，明确查阅权限和查阅流程。需要查阅档案的人员应填写查阅申请，经相关负责人批准后，方可查阅档案。查阅过程要做好记录，确保档案的安全和完整。2.利用范围古籍修复档案主要用于内部管理、质量追溯、学术研究、经验