疫情防控办规范管理制度

PAGE疫情防控办规范管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，规范疫情防控办公室（以下简称“防控办”）的管理工作，提高防控工作的科学性、精准性和有效性，保障公司/组织员工的身体健康和生命安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内疫情防控办的各项工作，包括但不限于疫情防控工作的组织协调、信息收集与报送、防控措施的制定与执行、物资管理等。（三）基本原则1.科学防控原则：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南以及相关科学研究成果，制定科学合理的防控措施，确保防控工作的有效性。2.精准防控原则：根据疫情形势和公司/组织实际情况，精准识别风险点，实施针对性的防控措施，避免过度防控和防控漏洞。3.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关疫情防控的法律法规，确保防控工作合法合规。4.协同配合原则：防控办与各部门、各层级之间密切配合，形成工作合力，共同做好疫情防控工作。二、组织架构与职责分工（一）组织架构成立疫情防控工作领导小组，作为公司/组织疫情防控工作的最高决策机构。领导小组下设疫情防控办公室，负责日常防控工作的组织实施和协调。防控办成员包括各相关部门负责人及工作人员，根据工作需要可设立若干专项工作小组。（二）职责分工1.疫情防控工作领导小组职责全面领导公司/组织的疫情防控工作，制定疫情防控工作方针、政策和策略。定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控工作中的重大问题。协调各方资源，确保疫情防控工作所需的人力、物力和财力支持。对疫情防控工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.疫情防控办公室职责贯彻落实疫情防控工作领导小组的决策部署，制定具体的防控工作计划和措施。负责收集、整理、分析和报送疫情防控相关信息，及时向领导小组汇报疫情动态。组织开展疫情防控知识宣传教育和培训工作，提高员工的防控意识和能力。协调各部门落实各项防控措施，对防控工作进行日常监督检查，确保防控工作落到实处。负责疫情防控物资的采购、储备、调配和管理工作。配合相关部门做好疫情防控应急处置工作，及时报告疫情相关情况，协助开展流调溯源、隔离管控、核酸检测等工作。3.各部门职责负责本部门员工的疫情防控管理工作，落实防控办布置的各项任务。组织本部门员工参加疫情防控知识培训和宣传教育活动，提高员工的防控意识。做好本部门办公区域、生产区域等场所的清洁消毒、通风换气等工作，保持良好的环境卫生。负责统计本部门员工的健康状况、出行情况等信息，并及时上报防控办。配合防控办做好疫情防控应急处置工作，按照要求落实人员管控、物资保障等措施。4.专项工作小组职责根据防控工作需要设立的专项工作小组，如核酸检测组、物资保障组、隔离管控组、信息联络组等，负责各自专项工作的具体实施。核酸检测组负责组织员工按时参加核酸检测，确保检测工作顺利进行；物资保障组负责疫情防控物资的采购、储备、调配和管理，保障物资供应充足；隔离管控组负责对涉疫人员进行隔离管控，落实相关管控措施；信息联络组负责与上级主管部门、社区等相关单位的信息沟通与联络，及时传达疫情防控工作要求和信息。三、疫情监测与信息报告（一）疫情监测1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工需如实报告自己的健康状况、体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期出行情况等信息。各部门安排专人负责收集本部门员工的健康打卡信息，并于每日上午[具体时间]前报送至防控办。防控办对收集到的员工健康信息进行汇总分析，及时掌握员工健康动态。2.场所环境监测加强对办公区域、生产车间、食堂、宿舍等重点场所的环境卫生监测，定期进行清洁消毒和通风换气。安排专人负责对重点场所的环境进行巡查，检查清洁消毒记录、通风设备运行情况等，确保场所环境符合疫情防控要求。定期对重点场所的空气、物体表面等进行核酸检测，及时发现潜在的疫情风险。（二）信息报告1.内部报告员工如发现自己或身边人员出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状或疑似病例，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内将情况报告至防控办。防控办接到报告后，应立即启动应急处置程序，并在[具体时间]内报告疫情防控工作领导小组。防控办每日定时收集、整理公司/组织内的疫情防控信息，形成疫情日报、周报等报告材料，报送疫情防控工作领导小组及上级主管部门。报告内容应包括员工健康状况、新增症状人员情况、防控措施落实情况、物资储备情况等。2.外部报告如公司/组织内出现确诊病例、无症状感染者或聚集性疫情等情况，防控办应在[具体时间]内按照属地管理原则，向当地疾病预防控制机构、社区（村）委会及上级主管部门报告，并积极配合相关部门开展调查处置工作。在报告疫情信息时，应确保信息的真实性、准确性和完整性，不得瞒报、漏报、迟报。四、防控措施（一）人员管理1.员工出入管理在公司/组织入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入人员进行体温检测、健康码和行程码查验。体温正常、健康码和行程码均为绿码的人员方可进入。对进入人员进行实名登记，记录姓名、身份证号、联系方式、体温、健康码状态、行程码状态、进入时间等信息。加强对办公区域、生产区域等场所的门禁管理，非本公司/组织员工未经许可不得进入。确需进入的，应按照上述要求进行体温检测、健康码和行程码查验及实名登记，并经相关部门负责人批准。2.员工活动管理减少员工聚集性活动，尽量采用线上会议、线上培训等方式开展工作。确需召开线下会议或培训的，应控制会议规模和时长，参会人员需佩戴口罩，保持安全社交距离。鼓励员工错峰就餐，避免人员密集。食堂应采取分餐制或送餐制，减少员工在食堂就餐时的聚集时间。加强对员工宿舍的管理，督促员工做好个人卫生，保持宿舍通风良好。宿舍内人员应保持社交距离，避免聚集。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司/组织，确需进入的，应提前与相关部门或人员取得联系，经批准后按照人员出入管理要求进行体温检测、健康码和行程码查验及实名登记。对外来人员进行健康告知，要求其遵守公司/组织的疫情防控规定。外来人员在公司/组织内期间，应全程佩戴口罩，不得随意走动。（二）场所管理1.办公区域管理保持办公区域环境整洁，定期进行清洁消毒，每天至少消毒[具体次数]次，重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触物体表面进行消毒。加强通风换气，确保办公区域空气流通。可采用自然通风或机械通风的方式，每天通风时间不少于[具体时长]小时。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，由专人负责定期清理和消毒。2.生产区域管理按照生产工艺要求和疫情防控规定，合理安排生产作业，避免人员过度聚集。加强对生产设备、工具等的清洁消毒，定期对生产车间进行全面消毒，确保生产环境符合疫情防控要求。对进入生产区域的员工进行严格的体温检测和防护用品配备检查，要求员工佩戴口罩、手套等防护用品。3.公共区域管理加强对食堂、宿舍、卫生间、电梯等公共区域的管理，定期进行清洁消毒，保持公共区域环境整洁卫生。在公共区域设置洗手设施，并配备洗手液、消毒湿巾等清洁用品，方便员工洗手消毒。加强对电梯的管理，增加电梯消毒频次，控制电梯乘坐人数，避免人员拥挤。可采取错峰乘坐电梯或设置电梯限流标识等措施。（三）物资管理1.物资储备根据疫情防控工作需要，储备充足的疫情防控物资，包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备、通风设备、清洁用品等。建立物资储备台账，详细记录物资的名称、规格、数量、采购日期、有效期等信息，确保物资管理规范有序。定期对物资储备情况进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。2.物资采购按照物资采购流程，选择正规渠道采购疫情防控物资，确保物资质量合格。在采购物资时，应与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期等条款，保障双方权益。加强对物资采购过程的监督管理，防止出现采购腐败等问题。3.物资发放与使用制定物资发放管理制度，明确物资发放流程和标准。根据员工实际需求，合理发放疫情防控物资，确保物资发放公平、公正、公开。要求员工正确使用疫情防控物资，做好个人防护。对物资使用情况进行跟踪检查，避免浪费和滥用物资。建立物资使用记录，详细记录物资的领取时间、领取人员、使用情况等信息，以便进行统计分析和追溯管理。（四）培训与宣传1.培训定期组织员工参加疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的基本知识、防控措施、个人防护技能等。培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座等多种形式，确保培训效果。对新入职员工、重点岗位员工等进行针对性的培训，提高其疫情防控意识和应急处置能力。鼓励员工自主学习疫情防控知识，通过公司内部网站、微信公众号、宣传手册等渠道获取相关信息。2.宣传利用公司内部网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传疫情防控政策、知识和措施，提高员工的防控意识和自我保护能力。宣传内容应及时更新，确保准确性和时效性。制作疫情防控宣传海报、宣传视频等资料，张贴在公司/组织内的显著位置，营造良好的疫情防控宣传氛围。加强对员工的心理疏导和人文关怀，及时了解员工在疫情防控期间的心理状态，通过开展心理健康讲座、心理咨询服务等方式，帮助员工缓解压力，保持良好的心态。五、应急处置（一）应急预案制定制定完善的疫情防控应急预案，并根据疫情形势和公司/组织实际情况及时进行修订和完善。应急预案应包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、后期处置等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地开展应急处置工作。（二）应急响应1.启动条件当公司/组织内出现确诊病例、无症状感染者或聚集性疫情等情况时，立即启动疫情防控应急预案。2.响应程序疫情防控工作领导小组接到报告后，立即召开紧急会议，研究部署应急处置工作。防控办迅速组织各专项工作小组开展应急处置工作，按照职责分工落实各项防控措施。各部门按照防控办的要求，迅速行动，配合做好人员管控、物资保障、信息报送等工作。（三）应急处置措施1.人员管控对确诊病例、无症状感染者及其密切接触者，按照属地管理原则，配合相关部门进行隔离管控，确保人员隔离到位。对涉疫场所及相关区域进行封闭管理，禁止无关人员进入。对与确诊病例、无症状感染者有接触的其他人员进行排查和健康监测，根据情况采取相应的防控措施。2.核酸检测按照疫情防控要求，组织涉疫人员及相关重点人群进行核酸检测，确保检测工作全面、及时、准确。配合相关部门做好核酸检测采样点的设置、人员组织、样本转运等工作，确保核酸检测工作顺利进行。3.环境消杀对涉疫场所及相关区域进行全面、彻底的环境消杀，增加消毒频次，确保环境安全。对确诊病例、无症状感染者居住过的宿舍、使用过的物品等进行重点消毒，防止病毒传播。4.物资保障加大疫情防控物资的调配力度，确保物资供应充足，满足应急处置工作需要。优先保障涉疫人员及一线防控工作人员的防护物资需求，确保其自身安全。（四）后期处置1.疫情评估疫情得到控制后，组织相关人员对疫情处置情况进行评估，总结经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.恢复生产生活秩序根据疫情防控形势和相关部门要求，逐步恢复正常的生产生活秩序。在恢复过程中，要继续做好疫情防控工作，防止疫情反弹。3.心理关怀与支持关注员工在疫情期间的心理健康状况持续提供心理关怀和支持，帮助员工尽快恢复正常的工作和生活状态。六、监督检查与考核（一）监督检查1.防控办定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查，检查内容包括人员管理、场所管理、物资管理、培训与宣传、应急处置等方面的工作落实情况。2.采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行监督检查，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.加强对