员工请假日常制度规范

PAGE员工请假日常制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，同时维护公司的整体利益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚信原则，如实说明请假事由。请假应提前申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对工作的影响。公司将根据工作实际情况，在不影响正常运营的前提下，合理审批员工请假申请。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假手续员工需提前[X]小时向直接上级提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。病假证明应真实有效，如发现虚假病假证明，公司将按照严重违纪处理。3.请假期限根据病情，员工可请病假[X]天以内，由直接上级批准；超过[X]天的病假，需经部门负责人审核后报人力资源部备案。长期病假（连续超过[X]天），员工应提前与公司协商，公司将根据实际情况安排工作交接。4.薪资待遇病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下，病假工资为正常工资的[X]%。若员工病假超过[X]天，超出部分按照公司规定的病假工资标准执行。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的情况。2.请假手续员工应提前[X]天向直接上级提交事假申请，详细说明请假事由及期限。事假申请需经部门负责人批准，如请假天数超过[X]天，还需报人力资源部备案。3.请假期限员工单次事假不得超过[X]天，全年累计事假不得超过[X]天。特殊情况需延长事假的，应提前向公司提出书面申请，经公司领导批准后方可延长。4.薪资待遇事假期间无工资发放，公司将按照实际缺勤天数扣除相应工资。（三）年假1.定义员工根据工作年限享受的带薪休假权利。2.请假手续员工应提前[X]周向直接上级提交年假申请，注明休假时间及天数。年假申请经部门负责人审核后报人力资源部批准。3.请假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，如因工作原因无法在当年休完的，经公司批准后可顺延至下一年度，但不得跨年度累计。4.薪资待遇年假期间工资正常发放，按照员工本人正常出勤月工资的70%支付。（四）婚假1.定义员工结婚时享受的法定假期。2.请假手续员工应提前[X]天向直接上级提交婚假申请，并附上结婚证明。婚假申请经部门负责人批准后报人力资源部备案。3.请假期限符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的员工，可增加婚假[X]天。4.薪资待遇婚假期间工资正常发放。（五）产假1.定义女员工生育时享受的法定假期。2.请假手续女员工应提前[X]周向直接上级提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明及相关生育证明。产假申请经部门负责人审核后报人力资源部批准。3.请假期限女员工产假为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。4.薪资待遇产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行，一般情况下，产假工资为正常工资的[X]%。（六）陪产假1.定义男员工在其配偶生育时享受的法定假期。2.请假手续男员工应提前[X]天向直接上级提交陪产假申请，并附上配偶生育证明。陪产假申请经部门负责人批准后报人力资源部备案。3.请假期限男员工可享受陪产假[X]天。4.薪资待遇陪产假期间工资正常发放。（七）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的法定假期。2.请假手续员工应在得知亲属去世后尽快向直接上级提交丧假申请，并附上相关证明材料。丧假申请经部门负责人批准后报人力资源部备案。3.请假期限丧假一般为[X]天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。4.薪资待遇丧假期间工资正常发放。三、请假审批流程1.员工申请员工按照规定填写请假申请表，详细说明请假事由、请假类型、请假期限等信息，并提交给直接上级。2.上级审批直接上级收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假，应签署意见并提交给部门负责人；如不同意请假，应向员工说明理由。3.部门审核部门负责人收到直接上级提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核。对于请假天数超过[X]天或涉及重要岗位人员的请假申请，部门负责人应进行综合评估，并签署意见后提交给人力资源部。4.人力资源部备案人力资源部收到部门负责人提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行备案，并将请假信息录入公司考勤系统。如请假申请不符合规定或存在疑问，人力资源部有权要求员工或相关部门进行补充说明或重新审批。四、请假期间的工作交接1.员工请假前，应提前与直接上级沟通，明确工作交接事宜。对于重要工作任务，应制定详细的工作交接清单，确保工作能够顺利过渡。2.工作交接清单应包括工作内容、工作进度、未完成事项、相关联系人及联系方式等信息。交接双方应在清单上签字确认，以明确责任。3.请假期间，员工应保持电话畅通，以便及时处理工作中出现的紧急问题。如因特殊情况无法及时处理，应提前告知直接上级，并协助安排相关人员进行处理。4.员工请假结束后，应及时与接手工作的同事进行沟通，了解工作进展情况，并尽快恢复正常工作。对于工作交接过程中出现的问题，应及时与直接上级协商解决。五、特殊情况请假处理1.如遇突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等），员工无法提前申请请假的，应在请假当天或尽快向直接上级说明情况，并提供相关证明材料。公司将根据实际情况进行审批。2.对于因不可抗力因素（如自然灾害、公共卫生事件等）导致员工无法正常出勤的情况，公司将根据国家法律法规及相关政策规定，结合公司实际情况，妥善处理员工请假事宜。3.员工在请假期间如遇特殊情况需要延长请假期限的，应提前向公司提出书面申请，并说明原因。公司将根据工作实际情况进行审批。如因特殊情况无法提前申请延长请假期限的，应在请假期限届满前及时与公司沟通，说明情况并申请延长请假期限。公司将根据实际情况进行酌情处理。六、考勤管理与监督1.公司实行考勤制度，人力资源部负责对员工的出勤情况进行统计和管理。员工应按照公司规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.各部门应指定专人负责本部门员工的考勤管理工作，定期对员工的出勤情况进行检查和统计，并及时将考勤信息反馈给人力资源部。3.人力资源部将定期对员工的请假情况进行统计和分析，对于请假频率过高或请假时间过长的员工，将进行重点关注，并与相关部门沟通了解情况。如发现员工请假存在异常情况，人力资源部有权要求员工提供相关证明材料或进行调查核实。4.公司