纪检谈话室设置规范制度

PAGE纪检谈话室设置规范制度一、总则（一）目的为规范公司纪检谈话室的设置与管理，确保纪检谈话工作的顺利开展，保障谈话过程的合法性、公正性和保密性，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部纪检监察部门开展的各类谈话工作，包括对违纪违规问题的调查谈话、廉政教育谈话等。（三）基本原则1.合法性原则：谈话室的设置与使用必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.公正性原则：确保谈话过程公平、公正，保障被谈话人的合法权益。3.保密性原则：对谈话内容及相关信息严格保密，防止泄露。4.规范性原则：谈话室的设置、设施配备、工作流程等应严格规范。二、谈话室设置（一）选址1.谈话室应选择在相对独立、安静的区域，避免外界干扰。2.宜设置在公司内部安全防范设施完善的楼层，便于管理和监控。（二）房间布局与面积1.谈话室应分为谈话区、休息区等功能区域。2.谈话区面积应根据实际需要合理确定，一般不少于[X]平方米，确保谈话双方有舒适的空间。3.休息区应配备必要的座椅、茶几等设施，供被谈话人休息使用。（三）墙面与地面处理1.墙面应进行吸音处理，避免谈话声音外传。2.地面应采用防滑、易清洁的材料铺设。（四）门窗设置1.谈话室门窗应坚固、安全，具有良好的隔音效果。2.窗户应安装窗帘，便于调节光线和保护隐私。（五）谈话桌椅1.谈话桌椅应符合人体工程学原理，保证谈话双方舒适。2.桌椅材质应坚固耐用，表面平整光滑。（六）照明与通风1.谈话室内应提供充足、柔和的照明，避免光线直射眼睛。2.应具备良好的通风系统，保持室内空气清新。（七）监控设备1.在谈话室内应安装高清监控摄像头，确保谈话过程全程录像。2.监控设备应具备夜视功能，存储期限不少于[X]天。（八）录音设备1.经被谈话人同意后，可使用录音设备对谈话过程进行录音。2.录音设备应保证音质清晰，存储安全可靠。（九）通讯设备管理1.谈话室内应禁止使用手机等通讯设备，防止信息泄露。2.如因特殊情况需要使用通讯设备，应提前报纪检监察部门批准，并进行严格监管。（十）文件资料存放1.谈话室内应设置文件资料柜，用于存放谈话相关的文件、资料等。2.文件资料应分类存放，妥善保管，防止丢失或损坏。三、人员配备与职责（一）谈话人员1.纪检监察部门应选派具备专业知识和经验的人员担任谈话人员。2.谈话人员应熟悉纪检监察业务，具备良好的沟通能力和心理素质。（二）记录人员1.记录人员负责对谈话过程进行准确记录。2.记录人员应具备较强的文字记录能力，记录内容应客观、完整、准确。（三）监督人员1.必要时可安排监督人员对谈话过程进行监督。2.监督人员应确保谈话程序合法、公正，维护谈话双方的合法权益。（四）职责分工1.谈话人员负责主导谈话过程，提问、引导被谈话人如实陈述情况。2.记录人员负责记录谈话内容，包括谈话时间、地点、谈话人员、谈话内容等。3.监督人员负责监督谈话过程，确保谈话依法依规进行，对发现的问题及时提出纠正意见。四、谈话程序（一）谈话准备1.谈话人员应提前了解被谈话人的基本情况、谈话事项背景等。2.根据谈话内容制定谈话提纲，明确谈话目的、重点问题等。3.通知被谈话人谈话时间、地点等相关事宜，并告知其谈话纪律。（二）谈话开场1.谈话人员应向被谈话人表明身份，说明谈话目的和依据。2.告知被谈话人享有陈述、申辩等权利，以及应遵守的谈话纪律。（三）谈话过程1.谈话人员应按照谈话提纲有序提问，引导被谈话人如实回答问题。2.被谈话人应如实陈述情况，不得隐瞒、歪曲事实。3.记录人员应认真记录谈话内容，字迹清晰、准确。4.谈话过程中，如被谈话人提出异议或需要补充说明，谈话人员应及时给予回应。（四）谈话结束1.谈话结束时，谈话人员应向被谈话人核实谈话记录内容，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。2.告知被谈话人谈话记录将作为后续工作的依据，要求其签字确认。3.被谈话人如有需要，可在谈话结束后提交书面材料。五、谈话纪律（一）对谈话人员的纪律要求1.严格遵守谈话程序和规范，不得擅自改变谈话内容和方式。2.不得对被谈话人进行威胁、引诱、欺骗等非法行为。3.保守谈话秘密，不得泄露谈话内容及相关信息。4.廉洁自律，不得接受被谈话人的财物或其他利益。（二）对被谈话人的纪律要求1.按时到达谈话地点，如实回答谈话人员的问题。2.不得故意隐瞒、歪曲事实，不得提供虚假信息。3.遵守谈话纪律，不得干扰谈话过程。4.未经许可，不得擅自离开谈话室。六、保密规定（一）保密范围1.谈话内容，包括被谈话人的陈述、申辩等。2.与谈话相关的文件、资料、记录等。3.谈话过程中涉及的公司内部信息、商业秘密等。（二）保密措施1.谈话人员、记录人员、监督人员等应签订保密协议，明确保密责任。2.对谈话记录、录音、录像等资料应妥善保管，严格限制查阅权限。3.谈话室应设置专门的保密设施，防止信息泄露。4.未经批准，任何人员不得向无关人员透露谈话相关信息。（三）泄密责任追究1.如发现有违反保密规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。2.因泄密给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、档案管理（一）档案内容1.谈话记录，包括纸质记录和电子记录。2.谈话录音、录像资料。3.被谈话人提交的书面材料。4.与谈话相关的审批文件、工作记录等。（二）档案整理1.对谈话档案应进行分类整理，按照谈话时间、谈话对象等顺序编号。2.确保档案资料齐全、完整，字迹清晰、规范。（三）档案保管1.谈话档案应妥善保管在专门的档案柜中，确保安全。2.档案保管期限应按照公司相关规定执行，一般不少于[X]年。（四）档案查阅1.因工作需要查