宣传阵地使用规范制度

PAGE宣传阵地使用规范制度一、总则1.目的为了加强公司宣传阵地的管理，规范宣传内容发布，确保宣传工作的准确性、合法性、规范性和有效性，充分发挥宣传阵地在公司形象塑造、信息传播、文化建设等方面的重要作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有宣传阵地，包括但不限于公司官网、微信公众号、微博、抖音、内部刊物、宣传栏、电子显示屏等。3.基本原则合法性原则：宣传内容必须符合国家法律法规、政策要求，不得发布违法违规、有害信息。真实性原则：宣传信息应真实、准确、客观，不得虚假夸大、误导公众。正面导向原则：坚持正确的舆论导向，弘扬公司正能量，展示公司良好形象。归口管理原则：宣传阵地实行归口管理，明确责任部门和责任人，确保管理工作的有序开展。二、宣传阵地管理职责1.宣传管理部门职责负责制定和完善公司宣传阵地使用规范制度，并监督执行。统筹规划公司宣传工作，制定年度宣传计划和阶段性宣传方案。审核各类宣传内容，确保符合公司宣传导向和相关规定。对公司宣传阵地的建设、维护、更新等工作进行指导和协调。定期对公司宣传阵地的使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.各部门职责负责本部门宣传内容的策划、撰写、审核和发布申请。配合宣传管理部门做好公司整体宣传工作，提供相关素材和信息支持。按照公司宣传阵地使用规范制度，正确使用本部门负责的宣传阵地。对本部门宣传内容的准确性、合法性负责，接受宣传管理部门的监督检查。3.信息发布人员职责严格遵守公司宣传阵地使用规范制度，按照规定流程发布宣传内容。对发布的宣传内容进行认真校对，确保信息准确无误。及时关注宣传阵地的反馈信息，对公众提出的疑问和意见进行回复和处理。保守公司宣传工作中的机密信息，不得泄露给无关人员。三、宣传内容审核与发布1.内容审核流程各部门拟发布的宣传内容，需填写《宣传内容发布申请表》，详细说明宣传主题、内容摘要、发布渠道、发布时间等信息，并经部门负责人审核签字。将《宣传内容发布申请表》及宣传内容稿件提交至宣传管理部门。宣传管理部门对提交的宣传内容进行审核，重点审核内容的合法性、真实性、准确性、导向性以及是否符合公司宣传要求。对于不符合要求的内容，提出修改意见，退回申请部门重新修改。经审核通过的宣传内容，由宣传管理部门负责人签字批准后，方可进行发布。2.特殊情况处理对于涉及公司重大事件、重要决策、敏感信息等特殊宣传内容，需经公司高层领导审批后，方可发布。3.发布时间与频率宣传内容应根据公司宣传计划和工作需要，合理安排发布时间。重要信息和紧急通知应及时发布，确保信息传递的及时性和有效性。对于不同的宣传阵地，应根据其特点和受众群体，制定合理的发布频率。例如，公司官网应保持定期更新，微信公众号可根据内容策划和用户需求，灵活安排发布次数，但每周至少发布[X]次。四、公司官网管理1.网站建设与维护公司官网由宣传管理部门指定专人负责建设和维护，确保网站的正常运行和页面的及时更新。网站设计应符合公司品牌形象和宣传需求，界面简洁、美观、易用，便于用户浏览和查询信息。定期对网站进行技术维护和安全检测，防止网站出现故障和信息泄露等问题。2.信息发布与更新公司官网发布的信息应按照内容审核流程进行审核和发布。及时更新公司动态、产品介绍、企业文化、招聘信息等各类板块内容，确保信息的时效性和准确性。对于重要活动、项目进展等信息，应在网站首页显著位置进行展示，方便用户关注。3.互动功能管理公司官网应设置互动功能模块，如在线留言、意见反馈、在线客服等，方便用户与公司进行沟通和交流。安排专人负责回复用户留言和意见反馈，及时处理用户咨询和投诉，做到事事有回应，件件有着落。定期收集用户对网站的使用意见和建议，根据用户需求对网站进行优化和改进。五、微信公众号管理1.账号注册与认证公司微信公众号由宣传管理部门统一注册和认证，确保账号信息的真实性和合法性。按照微信公众平台的规定，填写准确的账号信息，包括公众号名称、头像、简介等，体现公司品牌特色和宣传定位。2.内容策划与编辑制定微信公众号内容策划方案，明确不同类型文章的发布频率、主题方向、风格特点等。微信公众号文章应注重内容质量和可读性，采用图文并茂、生动有趣的形式呈现信息。标题要简洁明了、吸引眼球，正文内容逻辑清晰、重点突出。加强与用户的互动，通过设置投票、问答、抽奖等活动，提高用户参与度和粘性。3.发布与推广微信公众号文章发布前需进行严格审核，确保内容符合公司宣传要求和微信公众平台规则。根据用户阅读习惯和微信平台算法，合理安排文章发布时间，提高文章阅读量和传播效果。积极利用微信公众号的推广功能，如朋友圈分享、微信群转发、公众号互推等，扩大公司宣传影响力。同时，可根据需要投放微信广告，提升公众号的曝光度。六、微博管理1.账号设置与维护公司微博账号由宣传管理部门负责设置和维护，保持账号的活跃度和良好形象。完善微博账号资料，包括昵称、头像、简介、联系方式等，与公司品牌形象保持一致。关注行业动态、热点话题以及与公司业务相关的账号，积极参与互动，扩大公司微博的社交圈子。2.内容发布与互动微博内容应简洁明了、生动活泼，符合微博平台的传播特点。可以采用文字、图片、视频等多种形式发布信息，及时传递公司最新动态、产品亮点、企业文化等内容。加强与粉丝的互动，回复粉丝评论和私信，积极参与微博话题讨论，提高粉丝的关注度和忠诚度。利用微博的推广工具，如微博广告、粉丝头条等，提升微博内容的曝光量和传播范围。3.舆情监测与应对安排专人负责监测公司微博舆情，及时发现和处理与公司相关的负面信息和舆情事件。对于负面舆情，应迅速采取措施进行应对，发布正面信息进行引导和澄清，避免舆情进一步扩散。同时，分析舆情产生的原因，总结经验教训，及时改进公司宣传工作。七、抖音管理1.账号创建与运营公司抖音账号由宣传管理部门负责创建和运营，打造具有公司特色的抖音品牌形象。制定抖音视频内容策划方案，明确视频主题、风格、形式等，结合抖音平台特点，制作富有创意和吸引力的短视频。建立抖音视频素材库，收集和整理公司各类视频素材，如产品展示、活动现场、员工风采等，为视频制作提供丰富的素材支持。2.视频制作与发布抖音视频制作应注重画面质量、音效效果和剪辑技巧，确保视频内容清晰、流畅、精彩。视频发布前需进行审核，确保视频内容符合公司宣传要求和抖音平台规定。根据抖音平台的算法规则和用户喜好，合理安排视频发布时间，提高视频的播放量和点赞数。同时，积极参与抖音热门话题挑战，增加视频的曝光机会。3.数据分析与优化定期对抖音账号的数据进行分析，包括视频播放量、点赞数、评论数、转发数等，了解用户行为和喜好，为视频内容优化提供依据。根据数据分析结果，调整视频制作策略和发布计划，不断优化视频内容和形式，提高抖音账号的运营效果和影响力。八、内部刊物管理1.刊物策划与编辑公司内部刊物由宣传管理部门负责策划和编辑，定期出版发行。制定内部刊物编辑计划，明确刊物的定位、栏目设置、内容重点等。刊物内容应围绕公司中心工作，涵盖公司动态、业务发展、企业文化、员工风采等方面，为员工提供交流和学习的平台。组织稿件撰写和征集工作，鼓励员工积极投稿，分享工作经验和心得体会。对投稿稿件进行审核和筛选，确保稿件质量。2.排版与印刷内部刊物排版应规范、美观，注重页面设计和图文搭配。根据刊物内容和风格，选择合适的字体、字号、颜色和排版方式，提高刊物的可读性和视觉效果。完成排版后，进行严格的校对工作，确保刊物内容准确无误。校对无误后，按照规定的印刷数量和质量要求，联系专业印刷机构进行印刷。3.发放与存档内部刊物印刷完成后，及时发放至公司各部门、各办公区域，确保员工能够及时阅读。对内部刊物进行存档管理，建立电子和纸质档案，以便查阅和追溯。同时，根据需要将部分优秀刊物内容整理发布至公司官网或其他宣传阵地，扩大内部刊物的影响力。九、宣传栏管理1.宣传栏设置与布局根据公司办公区域分布和人员流动情况，合理设置宣传栏位置，确保宣传栏能够覆盖到公司各个部门和员工。宣传栏布局应合理、美观，分为不同的板块和区域，如公司动态、通知公告、企业文化、员工风采等。每个板块应设置清晰的标识，方便员工查找和阅读信息。2.内容更新与维护宣传栏内容应定期更新，保持信息的时效性和新鲜感。宣传管理部门负责制定宣传栏内容更新计划，明确各板块的更新周期和重点内容。安排专人负责宣传栏内容的制作和张贴，确保张贴的内容整齐、牢固，无破损、褪色等情况。同时，定期对宣传栏进行清洁和维护，保持宣传栏的整洁和美观。3.信息发布管理各部门如需在宣传栏发布信息，应填写《宣传栏信息发布申请表》，经部门负责人审核签字后，提交至宣传管理部门。宣传管理部门对提交的信息进行审核，审核通过后安排专人进行张贴。对于重要信息和紧急通知，应及时更新宣传栏内容，确保员工能够第一时间了解相关信息。十、电子显示屏管理1.显示屏设置与管理公司电子显示屏由宣传管理部门指定专人负责设置和管理，确保显示屏的正常运行和显示效果。根据公司宣传需求和不同时间段的工作重点，合理设置显示屏的显示内容，如公司标语、宣传海报、活动通知、重要新闻等。设置显示屏的定时开关时间，避免不必要的能源浪费。同时，定期对显示屏进行检查和维护，确保设备安全和稳定运行。2.内容发布与审核电子显示屏发布的内容应按照内容审核流程进行审核和发布。宣传管理部门负责制作和更新电子显示屏的显示内容，确保内容准确、清晰、美观。对于重要活动和紧急通知，应及时调整显示屏内容，进行重点展示。3.故障处理与应急响应当电子显示屏出现故障时，应立即通知技术维护人员进行维修。维修人员应尽快到达现场，查明故障原因，采取有效措施进行修复，确保显示屏尽快恢复正常运行。针对可能出现的突发情况，如重要会议、紧急事件等，应制定电子显示屏应急响应预案。在紧急情况下，能够迅速切换显示内容，满足应急宣传需求。十一、监督与考核1.监督检查机制宣传管理部门定期对公司宣传阵地的使用情况进行监督检查，检查内容包括宣传内容的审核发布、阵地建设维护、信息更新频率等方面。建立日常巡查制度，安排专人对各宣传阵地进行不定期巡查，及时发现和纠正存在的问题。鼓励员工对宣传阵地使用过程中的违规行为进行监督举报，对举报属实的员工给予适当奖励。2.考核评价标准制定宣传阵地使用考核评价标准，对各部门和信息发布人员在宣传阵地使用方面的工作表现进行量化考核。考核指标包括宣传内容质量、发布及时性、阵地维护情况、用户反