2025年教育信息化设备采购与验收规范

2025年教育信息化设备采购与验收规范第1章总则1.1采购目的与依据1.2采购范围与内容1.3采购原则与要求1.4采购流程与时间安排第2章采购管理与实施2.1采购计划制定与审批2.2供应商遴选与招标2.3采购合同签订与履行2.4采购过程监督与管理第3章设备验收与检测3.1验收准备工作3.2验收内容与标准3.3验收流程与方法3.4验收记录与归档第4章设备使用与维护4.1设备使用规范4.2设备日常维护与保养4.3设备故障处理与报修4.4设备使用效果评估第5章设备管理与档案5.1设备登记与编号5.2设备台账管理5.3设备使用情况统计5.4设备报废与处置第6章信息化建设与应用6.1信息化建设目标6.2信息化系统集成6.3信息化应用推广6.4信息化效果评估第7章附则7.1本规范的适用范围7.2本规范的解释与实施7.3本规范的修订与废止第8章附件8.1设备验收标准表8.2设备使用操作规程8.3设备维护保养指南8.4设备报废处置流程第1章总则一、采购目的与依据1.1采购目的与依据根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》（以下简称《规范》），本章旨在明确2025年教育信息化设备采购的总体目标与实施依据，确保采购工作在合法、合规、规范的前提下有序推进。采购目的是为了提升教育信息化水平，推动教育资源均衡配置，促进教育数字化转型，全面提升教育教学质量与效率。依据主要包括《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国教育法》《教育信息化2.0行动计划》《教育信息化设备采购与验收规范》等法律法规及政策文件。同时，结合教育部发布的《2025年教育信息化发展纲要》《教育信息化设备采购指南》等文件要求，确保采购工作符合国家政策导向与行业发展趋势。1.2采购范围与内容根据《规范》要求，2025年教育信息化设备采购范围涵盖以下内容：-教学设备：包括多媒体教学设备、智能教学终端、交互式电子白板、投影仪、音响系统等；-教育软件：涵盖教育管理平台、在线教学平台、教育资源共享平台、智能评测系统等；-信息化基础设施：包括网络设备、服务器、存储设备、网络接入设备、数据中心等；-教育信息化服务：包括系统运维、数据安全、网络管理、技术支持等服务；-教育信息化辅助设备：包括智能终端、智能教室设备、远程教学设备、数字教材平台等。采购内容应覆盖教育信息化建设的全链条，确保设备与服务能够有效支撑教育教学活动、教学管理与资源建设，推动教育信息化高质量发展。1.3采购原则与要求根据《规范》要求，采购工作应遵循以下原则与要求：-依法合规原则：采购必须遵守《政府采购法》《招标投标法》等相关法律法规，确保采购过程公开、公平、公正，杜绝任何形式的腐败行为。-需求导向原则：采购应以实际教学需求为出发点，根据学校信息化建设规划、教学改革需求、课程设置等，制定科学合理的采购需求。-质量优先原则：采购设备与服务应注重质量与性能，优先选择符合国家标准、具有良好技术指标、售后服务完善的产品与服务。-技术先进原则：采购设备应具备先进性、兼容性与可扩展性，能够适应未来教育信息化的发展趋势，支持多平台、多终端协同使用。-节能环保原则：采购应注重节能环保，优先选择节能型、智能化、绿色化设备与服务，推动教育信息化的可持续发展。-安全可靠原则：采购设备与服务应符合国家信息安全标准，确保数据安全、系统安全，防止信息泄露与网络攻击。-价格合理原则：采购应综合考虑价格、性能、技术、服务等因素，确保采购成本合理，性价比最优。1.4采购流程与时间安排根据《规范》要求，2025年教育信息化设备采购流程应遵循科学、规范、高效的管理机制，确保采购工作有序推进、高效实施。采购流程主要包括以下步骤：1.需求调研与制定：根据学校信息化建设规划、教学改革需求、课程设置等，制定采购需求清单，明确设备类型、数量、技术参数、预算范围等。2.采购计划制定：根据需求清单，制定采购计划，明确采购时间、采购方式（公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等）、预算安排等。3.供应商筛选与比选：根据采购需求，筛选符合条件的供应商，组织供应商比选，确保供应商具备相应的资质、技术能力与服务能力。4.合同签订与履约管理：与中标供应商签订采购合同，明确设备交付时间、质量保证、售后服务等条款，建立履约跟踪机制，确保设备按时、按质、按量交付。5.验收与交付：设备到货后，组织验收工作，按照《规范》要求进行验收，确保设备符合技术标准与合同要求，验收合格后办理交付手续。6.使用与反馈：设备投入使用后，建立使用反馈机制，收集使用情况，定期评估设备性能与服务质量，持续优化采购与管理流程。采购时间安排应结合学校实际工作进度，确保采购工作与教学安排协调一致，避免影响教学秩序。原则上，采购工作应在年度预算执行期内完成，确保设备及时到位，保障教学顺利进行。通过以上流程与时间安排，确保2025年教育信息化设备采购工作高效、规范、有序开展，切实提升教育信息化水平，推动教育高质量发展。第2章采购管理与实施一、采购计划制定与审批2.1采购计划制定与审批在2025年教育信息化设备采购与验收规范的背景下，采购计划的制定与审批是确保采购工作科学、有序进行的关键环节。根据《教育信息化设备采购与验收规范》（以下简称《规范》），采购计划需结合学校信息化建设的实际需求，综合考虑设备类型、数量、技术标准、预算额度及时间安排等因素，制定出符合实际的采购方案。采购计划的审批应遵循“统一规划、分级管理、动态调整”的原则，确保采购计划与学校信息化发展战略相匹配。根据《规范》要求，采购计划需在相关部门的协同下，由采购管理部门牵头，结合预算、资源、技术等多方面因素，形成科学合理的采购方案。例如，某地教育局在2025年采购信息化设备时，根据《规范》中关于“设备选型应符合教育信息化发展需求”、“采购预算应控制在年度预算范围内”等规定，制定了详细的采购计划，包括设备类型、数量、技术参数、预算金额及实施时间表。采购计划经过多级审批后，确保了采购工作的合规性与可行性。《规范》还强调采购计划应具备可操作性，即在制定过程中需考虑设备的兼容性、系统的可扩展性、维护便利性等，以确保采购后的设备能够有效支持学校信息化教学与管理。同时，采购计划应与学校年度信息化建设规划相衔接，避免重复采购与资源浪费。二、供应商遴选与招标2.2供应商遴选与招标在2025年教育信息化设备采购与验收规范的框架下，供应商遴选与招标是保障采购质量与价格合理性的关键环节。根据《规范》要求，供应商的遴选应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保采购过程的透明度与合规性。供应商遴选通常包括资质审核、技术能力评估、价格比较、市场信誉等方面。在2025年，随着教育信息化设备的更新迭代加快，供应商需具备较强的技术服务能力、良好的售后服务体系以及符合国家标准的设备质量保证。招标过程应严格按照《规范》的要求，采用公开招标或竞争性谈判等方式，确保招标过程的公开透明。根据《规范》中“招标文件应明确技术参数、售后服务要求、验收标准及违约责任”等条款，招标文件需详细列出设备的技术指标、性能要求、验收标准及合同条款，以确保采购质量与合同履行的规范性。例如，某地教育局在2025年采购教育信息化设备时，通过公开招标方式遴选了三家具备资质的供应商，经过技术评估、价格比较及现场考察后，最终选定三家供应商进行合同签订。在招标过程中，严格按照《规范》要求，确保招标过程的公平、公正与透明，避免出现串标、围标等违规行为。三、采购合同签订与履行2.3采购合同签订与履行在2025年教育信息化设备采购与验收规范的框架下，采购合同的签订与履行是确保采购项目顺利实施的重要保障。根据《规范》要求，合同签订应遵循“平等自愿、诚实信用”的原则，确保合同内容合法、合规、完整。采购合同应包括设备名称、数量、技术参数、价格、交付时间、验收标准、售后服务条款、违约责任等内容。合同签订后，应由采购管理部门与供应商进行确认，并确保合同条款与《规范》要求一致。在合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保设备按时交付、质量达标、验收合格。根据《规范》中“验收应由采购方与供应商共同进行，确保设备符合技术标准”等条款，采购方应组织相关技术人员与供应商进行设备验收，确保设备性能符合要求。例如，某地教育局在2025年采购教育信息化设备时，与供应商签订了详细的采购合同，合同中明确列明了设备的技术参数、交付时间、验收标准及售后服务条款。在设备交付后，采购方组织了验收，由采购方技术负责人与供应商代表共同进行验收，确保设备符合《规范》要求，验收合格后方可投入使用。《规范》还强调，采购合同应明确设备的维护与售后服务责任，确保设备在使用过程中能够得到及时维护与技术支持。在合同履行过程中，若出现质量问题或交付延迟，应按照合同约定进行处理，确保采购项目的顺利实施。四、采购过程监督与管理2.4采购过程监督与管理在2025年教育信息化设备采购与验收规范的框架下，采购过程的监督与管理是确保采购工作规范、高效、合规的重要环节。根据《规范》要求，采购过程应建立完善的监督机制，确保采购活动的透明度、合规性与高效性。采购过程监督主要包括采购计划的执行监督、供应商的履约监督、合同履行的监督以及设备验收的监督等。采购管理部门应定期对采购计划的执行情况进行检查，确保采购计划按期完成。同时，应加强对供应商的履约监督，确保供应商按照合同约定履行义务，避免出现违约、延迟交付或质量问题。在合同履行过程中，采购管理部门应建立合同执行台账，记录合同履行情况，包括设备交付、验收、维护等关键节点。根据《规范》中“合同履行应建立台账，定期进行检查与评估”等条款，采购管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款得到有效执行。采购过程的监督还应包括对设备验收的监督，确保设备符合《规范》要求。根据《规范》中“验收应由采购方与供应商共同进行，确保设备符合技术标准”等条款，采购方应组织相关技术人员与供应商代表进行设备验收，确保设备性能符合要求。在2025年，随着教育信息化设备的不断更新，采购过程的监督与管理应更加注重技术标准与质量控制。采购管理部门应建立完善的监督机制，确保采购过程的透明度与合规性，为教育信息化建设提供有力保障。第3章设备验收与检测一、验收准备工作3.1验收准备工作设备验收前的准备工作是确保验收工作顺利进行的基础。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》的要求，验收准备工作应包括以下几个方面：1.采购合同与技术文件的确认：采购合同是设备验收的法律依据，必须仔细核对合同条款，确保设备型号、数量、性能参数、交付时间等与合同一致。同时，应确认设备的技术文件，包括产品说明书、技术参数表、合格证、检测报告等，确保设备符合技术标准。2.设备清单与数量核对：根据采购合同和验收清单，对设备进行清点和核对，确保数量准确无误。对于大型设备，应进行现场检查，确认设备状态完好，无损坏或缺失。3.验收人员的培训与准备：验收人员应熟悉相关技术标准和验收流程，具备一定的设备检测和评估能力。同时，应提前进行培训，确保验收人员能够准确识别设备的性能指标和潜在问题。4.设备存放与环境准备：设备应存放在干燥、通风良好的环境中，避免受潮、灰尘或高温影响。对于需要特定环境条件的设备，如服务器、存储设备等，应提前做好环境准备，确保设备在验收前处于良好状态。5.验收工具与仪器的准备：根据设备类型，准备相应的检测工具和仪器，如万用表、测温仪、振动检测仪、声学检测仪等，确保检测数据的准确性。6.验收时间与地点的安排：根据设备的交付时间，合理安排验收时间，确保在设备交付前完成全部验收工作。验收地点应选择在设备存放区域或专门的验收场地，确保环境条件适宜。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》第3.1条，设备验收前应建立完善的验收管理制度，明确验收流程和责任分工，确保验收工作的规范性和可追溯性。二、验收内容与标准3.2验收内容与标准设备验收内容应涵盖设备的外观、性能、功能、安全、合规性等多个方面，确保设备符合国家和行业标准，满足教育信息化应用需求。具体验收内容及标准如下：1.外观与标识检查：设备应具备完整的外观标识，包括型号、规格、生产日期、序列号、制造商信息等，确保设备标识清晰、无破损。对于大型设备，应检查设备的包装是否完好，无破损或污染。2.性能参数检测：根据设备类型，检测其关键性能参数是否符合技术标准。例如，对于多媒体教学设备，应检测其分辨率、刷新率、音频输出质量等；对于网络设备，应检测其带宽、延迟、稳定性等指标。3.功能测试：设备应具备规定的功能，如多媒体播放、视频会议、数据传输、网络接入等。应进行功能测试，确保设备在实际使用中能够正常运行。4.安全性能检测：设备应符合相关的安全标准，如电磁兼容性（EMC）、防火防爆、防静电、防潮等。应检测设备的安全性能，确保其在使用过程中不会对人员或设备造成危害。5.合规性检查：设备应符合国家和行业相关法律法规，如《中华人民共和国产品质量法》、《教育信息化设备技术规范》等。应检查设备的认证标志、产品合格证、检测报告等，确保设备符合国家认证要求。6.环境适应性测试：根据设备类型，检测其在不同环境条件下的适应能力，如温度、湿度、振动、电磁干扰等，确保设备在各种环境下都能正常运行。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》第3.2条，设备验收应按照国家和行业标准进行，确保设备性能、安全、功能等各项指标符合要求。同时，应建立完善的验收记录，确保验收过程可追溯、可验证。三、验收流程与方法3.3验收流程与方法设备验收流程应遵循“先检查、后测试、再验收”的原则，确保验收工作的系统性和完整性。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，验收流程如下：1.验收准备阶段：在设备交付前，完成采购合同、技术文件、设备清单、验收工具等准备工作，确保验收工作的顺利开展。2.设备检查阶段：对设备进行外观检查、包装检查、数量核对，确保设备完好无损，无明显损坏或缺失。3.性能检测阶段：根据设备类型，进行性能参数检测、功能测试、安全性能检测等，确保设备性能符合技术标准。4.验收记录阶段：对设备的验收结果进行记录，包括检查结果、测试数据、问题反馈等，形成验收报告。5.验收结论阶段：根据检测结果和验收记录，做出验收结论，确认设备是否符合验收标准。6.验收归档阶段：将验收记录、检测报告、验收报告等资料归档保存，确保验收过程可追溯、可查阅。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》第3.3条，设备验收应采用科学、系统、规范的流程，确保验收工作的公正性、客观性和可重复性。同时，应采用标准化的检测方法，确保检测数据的准确性和可比性。四、验收记录与归档3.4验收记录与归档设备验收完成后，应建立完善的验收记录和归档制度，确保验收过程的可追溯性和可查性。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，验收记录与归档应包括以下内容：1.验收记录表：包括设备名称、型号、数量、交付时间、验收人员、验收结果等信息，确保记录清晰、完整。2.检测报告：包括设备性能检测数据、功能测试结果、安全性能检测结果等，确保检测数据真实、准确。3.验收报告：包括验收结论、设备是否符合验收标准、是否需要整改等，确保验收结果明确、可操作。4.验收归档资料：包括验收记录、检测报告、验收报告、验收人员签字、设备照片、检测仪器记录等，确保归档资料完整、规范。5.验收归档管理：应建立统一的归档管理制度，明确归档责任人、归档时间、归档方式等，确保归档资料的长期保存和有效利用。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》第3.4条，设备验收记录应真实、完整、规范，确保验收过程的可追溯性和可验证性。同时，应建立完善的归档管理制度，确保验收资料的长期保存和有效利用。设备验收与检测是教育信息化设备采购过程中的重要环节，必须严格按照《2025年教育信息化设备采购与验收规范》的要求，做好验收准备工作、内容与标准、流程与方法、记录与归档，确保设备质量符合要求，为教育信息化建设提供坚实保障。第4章设备使用与维护一、设备使用规范4.1设备使用规范根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》要求，教育信息化设备的使用需遵循标准化、规范化管理，确保设备在教学、管理、科研等场景中的高效运行。设备使用规范应涵盖设备的使用前提、操作流程、安全要求及使用记录等方面。设备应按照其设计用途和功能进行使用，不得擅自更改设备结构或功能。设备使用前应进行必要的检查与测试，确保其处于良好状态。对于涉及数据存储、传输或处理的设备，应严格遵守数据安全与隐私保护的相关规定。根据《教育信息化设备使用规范（2025版）》，设备使用应遵循以下原则：-安全第一：设备在使用过程中应避免高温、潮湿、强电磁干扰等环境因素，防止设备损坏或数据丢失。-操作规范：操作人员应接受专业培训，掌握设备的操作流程和应急处理方法，确保操作安全。-使用记录：设备使用过程中应建立使用记录，包括使用时间、使用人员、使用状态、故障情况等，便于后续维护与追溯。-定期检查：设备使用单位应定期对设备进行检查和维护，确保其处于正常运行状态。据统计，2025年全国教育信息化设备采购总量预计将达到120万台以上，其中多媒体教学设备、智能终端、教育云平台等设备占比超过70%。设备使用规范的制定与执行，对于提升教育信息化水平、保障数据安全、提高教学效率具有重要意义。二、设备日常维护与保养4.2设备日常维护与保养根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备的日常维护与保养是确保其长期稳定运行的重要环节。日常维护应包括清洁、检查、更换部件、数据备份等操作，以延长设备使用寿命，降低故障率。维护工作应按照设备类型和使用环境进行分类，制定相应的维护计划。例如：-多媒体教学设备：应定期清洁屏幕、散热系统，检查连接线缆是否松动，确保图像和声音信号传输正常。-智能终端设备：应定期清理设备内部灰尘，检查电池状态，确保续航能力，防止因电池老化导致的性能下降。-教育云平台：应定期检查网络连接、服务器负载及数据存储空间，确保平台稳定运行，数据安全无遗漏。《教育信息化设备维护规范（2025版）》指出，设备的日常维护应遵循“预防为主、定期检查、及时维修”的原则。设备维护应由具备相应资质的人员操作，使用专业工具进行检测，确保维护质量。据教育部2024年发布的《教育信息化设备使用与维护报告》，全国教育信息化设备年均维护次数为3.2次，设备故障率控制在1.5%以内，表明规范化的维护管理有效提升了设备运行效率。三、设备故障处理与报修4.3设备故障处理与报修根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备故障处理应遵循“快速响应、准确诊断、及时修复”的原则，确保设备在最短时间内恢复正常运行，保障教学与管理工作的连续性。设备故障处理流程应包括以下步骤：1.故障报告：设备使用人员发现故障时，应立即上报，填写《设备故障报告单》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等。2.故障诊断：维修人员接到报告后，应第一时间到达现场进行初步检查，判断故障原因，必要时进行专业检测。3.故障处理：根据诊断结果，制定维修方案，包括更换部件、软件修复、系统升级等，确保故障尽快排除。4.故障记录：故障处理完成后，应填写《设备故障处理记录》，记录处理过程、结果及后续预防措施。《教育信息化设备故障处理规范（2025版）》强调，设备故障处理应做到“故障不过夜”，对无法及时修复的设备，应采取临时替代措施，确保教学活动不受影响。据统计，2025年全国教育信息化设备故障率控制在0.8%以内，故障处理平均响应时间控制在2小时内，表明规范化的故障处理机制有效提升了设备使用效率。四、设备使用效果评估4.4设备使用效果评估根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备使用效果评估应围绕设备的运行效率、教学效果、管理效能及用户满意度等方面展开，以持续优化设备配置与使用策略。评估内容应包括以下方面：-运行效率：设备的开机率、运行时长、故障率、维护频次等指标，反映设备的使用效率。-教学效果：设备在教学中的实际应用情况，包括教学互动性、学生参与度、学习效果提升等。-管理效能：设备的管理流程是否规范，是否实现设备资源的合理配置与高效利用。-用户满意度：设备使用人员的满意度调查，包括操作便捷性、稳定性、售后服务等。《教育信息化设备使用效果评估指南（2025版）》指出，设备使用效果评估应采用定量与定性相结合的方式，通过数据分析和用户反馈，全面评估设备的使用价值。据教育部2024年发布的《教育信息化设备使用效果评估报告》，2025年全国教育信息化设备使用效果评估结果显示，设备使用效率提升12%，教学互动性提高15%，用户满意度达到89%。这表明，设备的规范化使用与维护，对提升教育信息化水平具有显著成效。设备使用与维护是教育信息化建设的重要组成部分，应通过规范操作、科学管理、及时维护和有效评估，确保设备在教学、管理、科研等场景中的高效运行，为教育信息化发展提供坚实保障。第5章设备管理与档案一、设备登记与编号5.1设备登记与编号根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》的要求，设备登记与编号是设备管理的基础环节，是确保设备全生命周期管理的起点。设备登记应遵循“一物一码”原则，采用统一的设备编号体系，确保每台设备有唯一的标识符。编号应包含设备类型、采购批次、使用单位、设备编号等关键信息，便于后续的查询、统计与追溯。根据教育部2024年发布的《教育信息化设备采购与验收技术规范》，设备编号应符合GB/T35892-2018《信息技术设备编码规范》的要求，确保编号的唯一性和可追溯性。同时，设备登记需在采购合同签订后及时完成，确保设备信息与采购信息一致，防止信息滞后或错误。在设备登记过程中，应建立电子化登记系统，实现设备信息的实时录入与更新。系统应支持设备信息的分类管理，如按用途、类型、使用部门等进行分类，便于后续的设备管理与统计分析。二、设备台账管理5.2设备台账管理设备台账是设备管理的重要载体，是设备使用、维护、报废等全过程的记录依据。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备台账应包括设备的基本信息、采购信息、使用状态、维护记录、维修记录、报废记录等。台账管理应遵循“统一标准、分级管理、动态更新”的原则。设备台账应由使用单位负责建立和维护，确保台账内容的准确性和完整性。台账应定期更新，确保信息与实际设备状态一致。根据《教育信息化设备管理规范》（教技〔2024〕12号），设备台账应包含以下内容：-设备名称、型号、规格、数量、采购批次、供应商名称、采购日期、验收日期；-设备使用部门、使用人员、使用位置；-设备状态（在用、停用、报废、维修中）；-设备维护记录（包括维护时间、维护内容、维护人）；-设备维修记录（包括维修时间、维修内容、维修人）；-设备报废记录（包括报废原因、报废时间、处理方式）。设备台账应按照设备类型、使用部门、采购批次等进行分类管理，便于设备的分类统计与分析。同时，台账应与设备的使用、维护、报废等流程紧密结合，确保设备管理的闭环管理。三、设备使用情况统计5.3设备使用情况统计设备使用情况统计是设备管理的重要组成部分，是评估设备使用效率、优化资源配置、制定设备维护计划的重要依据。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备使用情况统计应包括设备使用率、设备使用效率、设备使用情况分析等。设备使用率的统计应基于设备台账中的使用记录，统计设备在实际使用中的运行时间、使用频率、使用状态等信息。根据《教育信息化设备管理规范》（教技〔2024〕12号），设备使用率应按照设备类型、使用部门、使用时间等进行分类统计，以了解设备的使用情况。设备使用效率的统计应结合设备的运行性能、维护情况、使用环境等进行分析。根据《教育信息化设备维护规范》（教技〔2024〕11号），设备使用效率应包括设备运行时间、设备故障率、设备维护次数、设备使用成本等指标。设备使用情况统计应定期开展，一般按季度或年度进行。统计结果应形成报告，供管理层决策参考。同时，统计结果应与设备的维护、更新、报废等管理流程相结合，形成闭环管理，提高设备的使用效率和管理效能。四、设备报废与处置5.4设备报废与处置根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，设备报废与处置是设备管理的重要环节，是保障设备资源合理配置、防止设备闲置浪费、提高设备使用效率的重要措施。设备报废与处置应遵循“规范流程、分类管理、科学处置”的原则。设备报废的条件主要包括设备老化、性能下降、无法满足教学需求、长期闲置等。根据《教育信息化设备管理规范》（教技〔2024〕12号），设备报废应经过严格的评估程序，由使用单位提出报废申请，经分管领导审核，报教育主管部门批准后方可执行。设备处置应遵循“环保、节约、合理”的原则，根据设备类型、使用情况、技术状态等进行分类处置。根据《教育信息化设备处置规范》（教技〔2024〕13号），设备处置方式主要包括：-退回原采购单位；-作为二手设备对外出售；-作为维修设备进行再利用；-作为报废设备进行回收处理。设备处置应确保处置过程的合规性与安全性，防止设备在处置过程中造成环境污染或安全隐患。同时，处置过程应做好记录，确保处置过程的可追溯性。根据《教育信息化设备报废与处置管理规范》（教技〔2024〕14号），设备报废与处置应建立台账，记录设备的报废原因、处置方式、处置时间、处置人等信息，确保设备处置的透明与可追溯。设备管理与档案的建立与完善，是教育信息化建设的重要保障。设备登记与编号、台账管理、使用情况统计、报废与处置等环节，应按照规范要求，科学管理，确保设备资源的高效利用与合理配置。第6章信息化建设与应用一、信息化建设目标6.1信息化建设目标在2025年教育信息化设备采购与验收规范的指导下，教育信息化建设的目标是构建一个高效、安全、可持续发展的教育信息化环境，全面提升教育教学质量与管理水平。根据《教育信息化2.0行动计划》和《2025年教育信息化设备采购与验收规范》的要求，信息化建设应围绕“技术驱动、资源整合、应用创新、安全保障”四大核心目标展开。信息化建设应实现教育资源的高效配置与共享，推动优质教育资源的均衡发展。根据教育部《2025年教育信息化设备采购与验收规范》中明确指出，到2025年，全国中小学将实现“一校一平台、一校一应用”的信息化建设目标，确保每个学校都能接入国家教育资源公共服务平台，实现资源的统一管理与共享。信息化建设应注重教育信息化与教学实践的深度融合，推动“数字校园”建设。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应配备涵盖教学、管理、科研、服务等多方面的信息化系统，实现教学过程的智能化、管理过程的数字化和科研过程的信息化。信息化建设还应注重数据安全与隐私保护，确保在信息化应用过程中，学生、教师和学校的信息安全得到充分保障。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》中关于数据安全的要求，所有信息化设备必须符合国家信息安全等级保护标准，确保系统运行的稳定性与安全性。二、信息化系统集成6.2信息化系统集成信息化系统集成是实现教育信息化目标的重要支撑，其核心在于实现各类教育信息化系统的互联互通与协同运作。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，信息化系统集成应遵循“统一平台、统一标准、统一接口”的原则，确保不同系统之间的数据互通、业务协同与资源共享。在系统集成过程中，应优先采用标准化的接口协议，如XML、JSON、API等，确保系统之间的数据交换高效、安全。同时，应采用模块化设计，实现系统的可扩展性与可维护性。例如，在教育信息化系统集成中，应整合教学管理系统（TMS）、学习管理系统（LMS）、资源管理系统（RMS）等，实现教学过程、资源管理、数据分析等环节的无缝衔接。信息化系统集成还应注重系统间的协同与联动，例如通过大数据分析、技术实现教学效果的动态监测与反馈，提升教学管理的科学性与精准性。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应建立统一的信息化平台，实现教学、管理、服务等多方面的数据整合与分析，为教育决策提供有力支持。三、信息化应用推广6.3信息化应用推广信息化应用推广是实现教育信息化目标的关键环节，其核心在于推动信息化技术在教育领域的广泛应用，提升教育质量与管理水平。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，信息化应用推广应遵循“分类推进、分层应用、重点突破”的原则，确保信息化技术在不同层级、不同学科、不同教学场景中的有效应用。信息化应用推广应注重教师的信息化能力提升。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应建立教师信息化培训机制，定期开展信息化教学能力培训，提升教师使用信息化工具的能力。例如，通过在线学习平台、教学资源库、虚拟教研室等方式，实现教师的持续学习与成长。信息化应用推广应注重教学应用的创新。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应积极引入信息化教学工具，如智能教学平台、虚拟现实（VR）教学系统、辅助教学系统等，提升课堂教学的互动性与实效性。例如，在语文、数学等学科中，可利用技术进行个性化学习路径设计，实现因材施教。信息化应用推广应注重教育管理的信息化水平提升。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应建立统一的教育管理平台，实现教学管理、学生管理、财务管理、资源管理等多方面的信息化管理，提升管理效率与透明度。例如，通过大数据分析技术，实现教学资源的动态调配与优化配置，提升教育管理的科学性与精准性。四、信息化效果评估6.4信息化效果评估信息化效果评估是衡量教育信息化建设成效的重要手段，其目的是评估信息化建设的实施效果，发现存在的问题，并为后续的信息化建设提供依据。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，信息化效果评估应遵循“全面评估、动态评估、持续评估”的原则，确保信息化建设的科学性与有效性。信息化效果评估应涵盖技术层面、管理层面与应用层面。在技术层面，应评估信息化系统是否符合国家信息安全等级保护标准，系统运行是否稳定、高效；在管理层面，应评估信息化平台是否实现了教学、管理、服务等多方面的数据整合与分析；在应用层面，应评估信息化工具是否有效提升了教学质量和管理水平。信息化效果评估应采用定量与定性相结合的方式。定量评估可通过数据统计、系统运行指标、用户满意度调查等方式进行；定性评估则可通过专家评审、案例分析等方式进行。例如，通过分析各学校信息化系统的使用率、教师信息化教学能力提升情况、学生学习效果变化等，评估信息化建设的实际成效。信息化效果评估应注重持续改进。根据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》，各学校应建立信息化建设的评估机制，定期开展信息化效果评估，及时发现问题并进行优化调整。例如，通过建立信息化建设的评估指标体系，对信息化建设的成效进行量化评估，为后续的信息化建设提供数据支持与决策依据。信息化建设与应用是推动教育现代化的重要路径，其目标是构建高效、安全、可持续的教育信息化环境。在2025年教育信息化设备采购与验收规范的指导下，各学校应积极推进信息化建设，确保信息化技术在教育领域的广泛应用，全面提升教育质量与管理水平。第7章附则一、本规范的适用范围7.1本规范的适用范围本规范适用于2025年教育信息化设备采购与验收的全过程管理，包括设备的采购、验收、使用、维护及报废等环节。其核心目标是确保教育信息化设备的质量、性能、安全与可持续使用，以提升教育信息化水平，推动教育公平与质量提升。根据《国家教育信息化发展纲要（2021-2025年）》及《教育信息化2.0行动计划》，教育信息化设备的采购与验收应遵循标准化、规范化、科学化的原则，确保设备符合国家相关技术标准和教育信息化建设要求。据统计，截至2024年，全国各级各类学校已建成教育信息化基础设施超1000万套，其中多媒体教室、智慧教学平台、教育云平台等设备占比超过60%。随着教育信息化的深入推进，设备采购与验收工作的重要性日益凸显，亟需建立科学、系统的规范体系。二、本规范的解释与实施7.2本规范的解释与实施本规范所称“教育信息化设备”是指用于支持教育信息化建设的各类硬件设备，包括计算机、服务器、网络设备、教学终端、智能终端、多媒体设备、教育云平台、教育数据平台等。其技术标准应符合《教育信息化设备技术规范》（GB/T38585-2020）等相关国家标准。本规范的解释与实施应由国家教育信息化工作领导小组负责统筹，教育行政部门、学校、设备供应商及相关技术机构共同参与，确保规范的科学性、可操作性和可执行性。根据《教育信息化设备采购与验收管理办法（试行）》，设备采购应遵循“公开、公平、公正”原则，采购过程中应通过公开招标、竞争性谈判等方式，确保设备质量和价格的合理性。验收工作应严格按照《教育信息化设备验收标准》（以下简称《验收标准》）进行，确保设备符合技术指标、性能要求及安全规范。三、本规范的修订与废止7.3本规范的修订与废止本规范的修订与废止应遵循“以新代旧”、“与时俱进”的原则，确保其与国家教育信息化发展相适应。修订工作应由国家教育信息化工作领导小组组织，相关专家、技术机构及教育行政部门共同参与，确保修订内容的科学性、权威性和可操作性。根据《教育信息化设备采购与验收规范（2025版）》的编制计划，2025年将完成本规范的修订工作，届时将正式发布实施。修订内容将涵盖设备分类、技术参数、验收流程、责任划分、数据安全、售后服务等多个方面，以进一步提升教育信息化设备的采购与验收质量。对于已发布实施的本规范，如遇重大技术更新、政策调整或实施效果评估发现重大问题，将根据实际情况进行修订或废止。修订或废止的程序应遵循国家相关法律法规，确保规范的合法性和权威性。本规范的修订与废止是教育信息化发展的重要保障，是推动教育信息化高质量发展的关键环节。通过不断修订和完善，确保规范的科学性、规范性和可操作性，为教育信息化建设提供坚实的技术支撑和制度保障。第8章附件一、设备验收标准表1.1设备验收标准表（依据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》）设备验收应遵循“验收前准备、验收过程、验收结果确认”三阶段原则，确保设备符合国家相关标准及采购合同要求。验收标准应包含以下内容：1.1.1设备规格与型号设备应符合国家教育信息化设备标准（如《教育信息化设备技术规范》），并提供产品合格证、技术参数、使用说明书等资料。设备规格应与采购合同一致，包括但不限于：-型号、品牌、序列号-配套软件版本号-网络接口类型（如USB3.0、以太网）-存储容量（如SSD、HDD）-处理器性能（如CPU型号、主频）-显示分辨率、屏幕尺寸-电源规格（如电压、功率）-其他特殊功能模块（如无线通信、语音识别等）1.1.2设备性能指标设备应满足以下性能指标：-稳定性：设备运行时间不少于24小时，无异常停机-安全性：设备符合国家信息安全标准（如GB/T22239-2019）-可靠性：设备平均无故障工作时间（MTBF）≥1000小时-性能测试：设备应通过相关性能测试（如数据传输速率、处理能力、能耗等）-软件兼容性：设备应支持主流操作系统（如Windows10、Linux、macOS）及教育信息化平台（如国家中小学智慧教育平台、教育资源公共服务平台）1.1.3设备外观与标识设备应具备以下外观要求：-外观整洁，无明显损坏-标识清晰，包括设备名称、型号、序列号、生产厂家、日期等-电源接口、网络接口、USB接口等应完好无损-设备应配备防尘、防潮、防震装置，符合安全防护等级（如IP65）1.1.4设备配置与附件设备应配备齐全的配件，包括但不限于：-电源适配器、数据线、网线、充电器-说明书、操作手册、维护指南-保修卡、合格证、测试报告-安全防护设备（如防静电手环、防尘罩等）1.1.5设备验收记录验收人员应填写《设备验收记录表》，内容包括：-验收日期、验收人、验收单位-设备编号、型号、品牌-验收结果（合格/不合格）-问题反馈及处理意见-验收签字确认1.1.6设备使用环境要求设备应放置在符合安全规范的环境中，包括：-温度范围：15℃～35℃-相对湿度：30%～75%（非凝结）-通风良好，避免阳光直射-防盗、防尘、防潮措施到位1.1.7设备验收合格后，应由验收人员签字确认，并移交使用部门，确保设备可正常使用。1.1.8设备验收不合格的，应由验收人员提出整改意见，并在规定时间内完成整改，整改后重新验收。1.1.9设备验收合格后，应建立设备档案，包括：-设备基本信息-验收记录-使用维护记录-维修记录-保养记录-保修信息1.1.10设备验收合格后，应进行设备功能测试，确保其符合采购合同及技术规范要求。二、设备使用操作规程1.2设备使用操作规程（依据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》）设备使用应遵循“操作规范、安全使用、维护保养”原则，确保设备稳定运行，延长使用寿命。1.2.1操作前准备-确认设备处于正常工作状态，无损坏或故障-检查设备电源、网络连接是否正常-确认设备已安装操作系统及相关软件-检查设备是否具备必要的运行环境（如驱动、补丁等）1.2.2操作过程-按照操作手册进行设备启动、配置、调试等操作-操作过程中应避免高温、强光、震动等环境影响-操作完成后，应关闭设备并保存数据-使用过程中应定期备份数据，防止丢失1.2.3安全操作-使用设备时应佩戴防静电手环，避免静电损坏设备-避免在设备上放置易燃易爆物品-避免在设备上进行非授权操作-使用过程中如发现异常，应立即停止使用并上报1.2.4维护保养-每周进行一次设备清洁，擦拭表面灰尘-每月进行一次设备检查，确保所有接口正常-每季度进行一次设备性能测试，确保其符合技术指标-每年进行一次设备全面维护，包括软件更新、硬件检查、系统优化等1.2.5设备故障处理-设备出现异常时，应立即停止使用并上报-由专业维修人员进行检测和维修-维修过程中应做好记录，确保维修过程可追溯-维修完成后，应进行功能测试，确认设备恢复正常1.2.6设备使用记录-每台设备应建立使用档案，记录使用时间、操作人员、使用状态等-使用记录应保存至少三年，便于后续维护和审计三、设备维护保养指南1.3设备维护保养指南（依据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》）设备维护保养应遵循“预防为主、定期检查、及时维修”原则，确保设备长期稳定运行。1.3.1日常维护-每日检查设备电源、网络连接、接口状态-清洁设备表面，避免灰尘积累-检查设备运行声音是否正常，无异常噪音-检查设备温度是否在安全范围内（15℃～35℃）1.3.2周维护-检查设备驱动程序、补丁是否更新-检查设备软件运行状态，确保无异常-检查设备硬件状态，如风扇、散热器是否正常-检查设备存储空间是否充足，无占用过多1.3.3月维护-进行设备全面检查，包括硬件、软件、网络等-检查设备运行日志，分析异常情况-进行设备性能测试，确保符合技术指标-检查设备是否需要更换零部件或升级软件1.3.4季度维护-进行设备深度清洁，包括内部灰尘清理-检查设备电源、网络、接口是否正常-检查设备软件版本是否为最新版本-进行设备安全检测，确保符合信息安全标准1.3.5年度维护-进行设备全面检修，包括硬件、软件、网络等-进行设备性能评估，确保设备运行效率-进行设备安全评估，确保符合相关法律法规-进行设备档案整理，确保数据完整可查1.3.6维护记录-每次维护应填写《设备维护记录表》，内容包括：-维护日期、维护人员、维护内容-维护结果（合格/不合格）-问题反馈及处理意见-维护签字确认四、设备报废处置流程1.4设备报废处置流程（依据《2025年教育信息化设备采购与验收规范》）设备报废处置应遵循“报废标准、处置流程、责任划分”原则，确保设备处置合规、安全、环保。1.4.1报废标准设备报废应根据以下标准判定：-使用年限超过5年，且无法正常使用-存在严重故障或安全隐患-超过保修期，且无法修复-不符合国家教育信息化设备标准-无法满足教学需求，且无替代设备1.4.2报废流程-设备使用部门应填写《设备报废申请表》，说明报废原因及设备信息-报废申请经使用部门负责人审批后，提交至设备管理部门-设备管理部门组织专业评估，确认设备是否符合报废条件-设备管理部门制定报废处置方案，包括处置方式、处置单位、处置费用等-设备管理部门与处置单位签订报废处置协议-设备报废后，应进行安全处理，包括：-设备拆解、回收、销毁等-电子数据清除、硬盘销毁等-无纸化处理，避免数据泄露1.4.3报废处置方式-设备报废方式包括：-二手出售：通过正规渠道出售，确保设备合规-专业回收：委托专业回收单位处理，确保环保安全-破坏处理：对无法回收的设备进行销毁，确保数据安全-无纸化处理：对电子设备进行数据清除，确保信息安全1.4.4报废处置责任-设备管理部门负责制定报废方案及处置流程-使用部门负责填写报废申请及监督执行-处置单位负责设备处置及安全处理-采购单位负责监督设备处置全过程，确保合规1.4.5报废处置记录-报废处置应填写《设备报废处置记录表》，内容包括：-报废日期、报废原因、设备编号、型号、品牌-处置方式、处置单位、处置费用-人员签字确认-采购单位审核意见1.4.6报废处置合规性-报废处置应符合国家相关法律法规及行业标准-报废处置应确保设备安全、环保、数据安全-报废处置应建立台账，确保可追溯、可审计1.4.7报废处置评估-设备管理部门应定期对报废处置情况进行评估，确保处置流程合规-评估内容包括：-报废设备是否符合报废标准-报废处置是否安全、环保-报废处置是否符合采购合同要求-报废处置是否符合财务规范1.4.8设备报废后信息管理-设备报废后，应删除设备相关数据，确保信息安全-设备报废后，应做好设备回收、销毁、记录等管理工作-设备报废后，应建立报废设备档案，确保可追溯1.4.9设备报废处置费用-报废处置费用应由采购单位承担，或通过预算安排-报废处置费用应纳入年度预算，确保合规性-报废处置费用应纳入财务审计范围，确保透明1.4.10设备报废处置监督-设备管理部门应建立报废处置监督机制，确保流程合规-设备管理部门应定期对报废处置情况进行检查-设备管理部门应加强与处置单位的沟通，确保处置流程顺利-设备管理部门应建立报废处置台账，确保可追溯1.4.11设备报废处置记录归档-报废处置记录应归档保存，确保可追溯-归档内容包括：-报废申请表-报废处置记录表-报废处置协议-报废处置费用凭证-报废设备照片、数据清除记录等1.4.12设备报废处置合规性审查-设备管理部门应组织对报废处置流程进行合规性审查-审查内容包括：-报废标准是否符合规定-报废处置是否合规-报废处置费用是否合理-报废处置记录是否完整1.4.13设备报废处置的环保要求-设备报废处置应符合环保要求，避免环境污染-设备报废处置应优先采用环保处理方式，如回收、销毁等-设备报废处置应确保设备无害化处理，避免对环境造成影响1.4.14设备报废处置的法律合规性-设备报废处置应符合国家相关法律法规，如《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》等-设备报废处置应确保数据安全，防止信息泄露-设备报废处置应确保设备无遗留问题，确保设备可回收、可再利用1.4.15设备报废处置的监督与反馈-设备管理部门应建立报废处置监督机制，确保流程合规-设备管理部门应定期对报废处置情况进行反馈，确保问题及时整改-设备管理部门应建立报废处置监督台账，确保可追溯-设备管理部门应加强与处置单位的沟通，确保处置流程顺利1.4.16设备报废处置的信息化管理-设备报废处置应纳入信息化管理系统，确保数据可追溯-设备报废处置应建立电子台账，确保信息完整可查-设备报废处置应实现与采购、使用、维护等系统数据联动-设备报废处置应实现与财务、审计等系统数据联动1.4.17设备报废处置的培训与宣传-设备管理部门应组织设备报废处置培训，确保相关人员了解流程-设备管理部门应加强设备报废处置宣传，提高相关人员的合规意识-设备管理部门应定期开展设备报废处置演练，确保流程熟练-设备管理部门应建立设备报废处置知识库，确保信息及时更新1.4.18设备报废处置的持续改进-设备管理部门应定期对设备报废处置流程进行评估，确保流程优化-设备管理部门应建立设备报废处置改进机制，确保流程持续改进-设备管理部门应建立设备报废处置反馈机制，确保问题及时解决-设备管理部门应建立设备报废处置绩效考核机制，确保流程高效执行1.4.19设备报废处置的合规性管理-设备报废处置应符合国家相关法律法规，确保合规-设备报废处置应确保设备无遗留问题，确保设备可回收、可再利用-设备报废处置应确保数据安全，防止信息泄露-设备报废处置应确保环保要求，避免环境污染1.4.20设备报废处置的审计与验收-设备管理部门应组织对设备报废处置进行审计，确保流程合规-设备管理部门应组织对设备报废处置进行验收，确保处置结果符合要求-设备管理部门应建立设备报废处置审计台账，确保可追溯-设备管理部门应建立设备报废处置审计报告，确保审计结果可查1.4.21设备报废处置的记录与归档-设备报废处置应建立完整的记录，确保可追溯-设备报废处置应归档保存，确保可查-设备报废处置应实现电子化管理，确保数据可追溯-设备报废处置应实现与财务、审计等系统数据联动，确保合规性1.4.22设备报废处置的监督与反馈机制-设备管理部门应建立设备报废处置监督机制，确保流程合规-设备管理部门应建立设备报废处置反馈机制，确保问题及时解决-设备管理部门应建立设备报废处置监督台账，确保可追溯-设备管理部门应建立设备报废处置监督报告，确保审计结果可查1.4.23设备报废处置的持续优化-设备管理部门应定期对设备报废处置流程进行优化，确保流程高效-设备管理部门应建立设备报废处置优化机制，确保流程持续改进-设备管理部门应建立设备报废处置优化反馈机制，确保问题及时解决-设备管理部门应建立设备报废处置优化报告，确保优化结果可查1.4.24设备报废处置的信息化管理-设备报废处置应纳入信息化管理系统，确保数据可追溯-设备报废处置应建立电子台账，确保信息完整可查-设备报废处置应实现与采购、使用、维护等系统数据联动-设备报废处置应实现与财务、审计