2025年文创产品展览风险评估合同

2025年文创产品展览风险评估合同本合同由以下各方于______年______月______日在______签订：甲方（主办方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：__________联系电话：____________________乙方（承办方）：(如有)名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：__________联系电话：____________________丙方（参展商）：(多家可列表或说明)名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：__________联系电话：____________________丁方（其他相关方）：(如安保、搭建等服务方)名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________（以下根据实际情况增减参与方）鉴于甲方为2025年文创产品展览（以下简称“展览”）的主办方，乙方（如有）为承办方，丙方为参展商，丁方为提供相关服务的其他方（以下统称“各方”），为明确展览期间的风险评估、管理及责任承担事宜，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条风险识别与评估范围各方同意，本次展览的风险评估范围涵盖但不限于以下类别：1.1安全风险：包括但不限于火灾、爆炸、自然灾害（如洪水、地震、恶劣天气）、恐怖袭击、暴力事件、踩踏、人员伤亡、盗窃、抢劫、拾遗捡失、安保疏漏、设备设施（电力、照明、消防、电梯、网络通讯等）故障、食品安全、公共卫生事件（如传染病传播）、展位搭建结构安全、展品自身安全隐患等。1.2展品风险：包括但不限于展品在运输、布展、展览期间、撤展过程中的丢失、被盗、损毁、灭失，展品因自身特性（如易燃、易爆、有毒、放射、腐蚀）可能引发的安全事故，展品内容引发的知识产权或法律法规争议等。1.3运营风险：包括但不限于活动组织协调不力、流程设置不合理、现场管理混乱、票务系统故障或管理不当、交通疏导不畅或中断、住宿餐饮等配套服务供应不足或质量问题、信息发布错误或延迟、网络通讯中断等。1.4法律与合规风险：包括但不限于违反国家或地方有关法律法规、政策要求，知识产权侵权（如盗用他人创意、商标、专利），个人信息保护不当，合同违约（主办方、承办方、参展商、服务方之间的），劳动争议，意外伤害责任不明确等。1.5声誉风险：包括但不限于因安全事件、服务质量问题、负面舆论、参与方丑闻等对展览整体形象及各方声誉造成的损害。1.6财务风险：包括但不限于赞助费、展位费等收入未达预期，因风险事件导致额外支出大幅增加，保险理赔争议，赞助商或参展商违约导致的经济损失等。1.7其他风险：包括但不限于与展览相关的其他不可预见的风险。风险评估应结合展览的具体规模、地点、时间、参与人员构成、展品特性等因素，采用适当的评估方法（如定性分析、定量分析或结合使用）对上述风险进行识别、分析其发生的可能性（概率）和影响程度（严重性），形成风险评估结果。第二条各方风险责任与义务2.1甲方的责任与义务：2.1.1甲方作为展览的主办方，对展览的整体安全负总责，应确保提供符合国家安全标准、消防规范及相关法律法规要求的展览场地和基本设施。2.1.2甲方负责组织制定展览总体风险管理计划，明确风险管理组织架构、职责分工，并负责协调各相关方的风险管理活动。2.1.3甲方应负责落实展览期间的总体安保措施，包括但不限于入口管理、现场巡逻、监控覆盖、安全检查（根据需要设立安检点）、制定并公示安全须知和应急预案等。2.1.4甲方应督促并确保乙方（如有）、丙方、丁方等各方遵守本合同约定的安全规定和风险管理要求。2.1.5甲方应负责购买或安排必要的保险，包括但不限于公众责任险、财产险（覆盖场地及主要设施）、意外伤害险等，并将相关保险信息告知其他各方。保险范围和保额应足以覆盖重大风险事件可能造成的损失。2.1.6甲方负责建立展览风险信息的通报机制，及时向各方通报重要的风险预警信息。2.1.7甲方负责启动和管理展览的总体应急响应工作，协调各方应对风险事件。2.2乙方的责任与义务：(如乙方为承办方)2.2.1乙方根据与甲方的约定，承担展览筹备和/或现场执行阶段的风险管理职责，包括但不限于场地管理、设施维护、流程执行、部分安保服务协调等。2.2.2乙方应按照甲方制定的总体风险管理计划和相关安全规程，具体落实其职责范围内的风险控制措施。2.2.3乙方应配合甲方进行风险评估工作，并对交付给甲方管理或控制的设施、服务承担相应的风险管理责任。2.3丙方的责任与义务：2.3.1每个参展商对其自行搭建的展位、展出的展品及其相关区域的安全负首要责任。2.3.2参展商应确保其展位的设计、搭建符合安全规范，材料合格，结构稳固，并符合消防要求。2.3.3参展商应自行评估其展品的风险，并采取适当的包装、固定、防护等措施，确保展品安全。对于有特殊安全要求的展品，应提前向甲方提交安全说明，并遵守甲方提出的特殊管理要求。2.3.4参展商应负责对其展位内的工作人员、志愿者进行安全教育和培训，确保其了解并遵守现场安全规定。2.3.5参展商应自行负责其展位区域内的安保措施（如需要），并配合甲方的整体安保工作。2.3.6参展商应按照本合同第一条约定的风险评估范围和甲方的要求，提交其展位和展品的风险评估报告，内容应包括展位/展品描述、潜在风险点、已采取的控制措施、应急联系方式等。2.3.7参展商应负责处理其展位内发生的、由其自身原因造成的风险事件及其后果。2.4丁方（其他相关方）的责任与义务：2.4.1丁方应根据其提供的服务内容，在服务过程中履行相应的安全责任，遵守甲方制定的相关安全操作规程和现场管理规定。2.4.2安保服务提供方应按照约定提供专业、有效的安保服务，维护现场秩序，预防和制止违法犯罪行为及意外事件的发生。2.4.3搭建施工方应在搭建过程中遵守安全操作规程，确保施工安全，并对搭建好的展位结构安全负责。2.4.4其他服务方（如运输、设备租赁等）应确保其提供的服务、设备符合安全标准，并按约定履行安全操作义务。2.5观众/访客的义务：2.5.1观众/访客进入展览场地应遵守现场的各项安全规定和指示标识。2.5.2观众/访客应文明参观，不得损毁展览设施、展品，不得进行扰乱秩序、危害安全的行为。2.5.3观众/访客应配合安保人员和安全检查。第三条风险控制与缓解措施3.1各方应根据本合同第一条的风险评估范围和第二条约定的自身职责，针对已识别的风险点，制定并实施具体、可行的风险控制措施，旨在降低风险发生的可能性或减轻风险发生后可能造成的影响。3.2甲方可要求各方提交其风险控制措施计划或方案，并进行审核。3.3主要的风险控制措施包括但不限于：3.3.1安保措施：加强入口管理，实施有效的人员、物品检查；设置监控摄像头，实现重点区域全覆盖；进行不间断现场巡逻；制定并演练应对突发事件（如火灾、骚乱、医疗急救）的安保预案。3.3.2消防安全：确保消防通道畅通；按标准配备消防器材并定期检查维护；制定详细的消防应急预案并组织演练；对易燃易爆危险品的管理提出明确要求。3.3.3设施安全：对展览场地的主要设施（如电力系统、电梯、舞台、照明、护栏等）进行安全检查和必要的维护保养；确保临时搭建物（如展位、舞台）的设计和施工符合安全标准。3.3.4人流控制：根据场地容量，制定合理的入场控制方案；在关键区域设置人流疏导标识和设施；在人流密集区部署额外的安保或志愿者进行引导。3.3.5展品管理：建立展品登记、保险制度；要求参展商采取适当的展品保护措施；对有特殊风险的展品实施重点监控。3.3.6信息发布：通过官网、现场标识、宣传资料等多种渠道，向公众和参展商发布必要的安全提示和风险告知。3.3.7应急预案：制定全面、具体的应急预案，明确组织指挥体系、人员职责、响应流程、处置措施、联络方式、疏散路线等，并组织相关人员培训演练。3.3.8公共卫生：制定应对突发公共卫生事件的预案，配备必要的消毒设施和药品，加强环境卫生管理。第四条风险沟通与报告机制4.1各方应建立有效的内部风险沟通机制，及时就风险信息、控制措施的落实情况、发现的隐患等进行交流。4.2丙方（参展商）应在约定的时间内，向甲方提交其展位和展品的风险评估报告。甲方应在收到报告后进行审核，必要时与丙方沟通。4.3各方在展览期间发现任何潜在风险或安全隐患，应立即采取可能的控制措施，并立即向甲方或指定的风险管理部门报告。4.4发生或可能发生风险事件（包括但不限于安全事件、设备故障、展品损坏、投诉纠纷等）时，相关责任方应第一时间启动应急响应，控制事态，并按照应急预案和本合同约定，及时、准确地向甲方或指定的风险管理部门报告。报告内容应包括事件发生时间、地点、简要情况、已采取措施、潜在影响等。第五条应急响应与处置5.1各方同意，在发生本合同第一条所述的风险事件时，应立即启动相应的应急预案。5.2甲方负责成立应急指挥小组，由主要负责人或其授权人担任总指挥，负责统一指挥、协调应急处置工作。5.3应急响应应遵循“先控制、后处置、减损失”的原则，快速反应，有效处置。5.4各方应按照应急预案的分工，履行各自的职责，相互配合，协同作战。5.5发生重大风险事件时，甲方应立即采取必要的紧急措施（如疏散人群、切断电源、报警求助等），并按照规定向政府相关主管部门报告。5.6事件处置完毕后，应进行现场清理和恢复工作，并总结经验教训，完善应急预案。第六条保险与赔偿6.1甲方应负责为本次展览购买公众责任险、财产险等必要的保险，保险责任应覆盖展览期间因各方原因或不可抗力造成的第三方人身伤害、财产损失等。保险条款应明确，在保险责任范围内，保险公司的赔付不足以弥补损失的，甲方应在合理范围内承担补充赔偿责任。6.2乙方（如有）、丙方、丁方等各方应根据甲方的合理要求，自行购买或提供相应的保险（如展品运输险、专业责任险、雇主责任险等），并将保险单复印件提交给甲方备案。各方自行承担的保险不能免除其依据本合同应承担的赔偿责任。6.3因一方当事人的故意或重大过失造成风险事件，给其他方造成损失的，造成损失的一方应承担赔偿责任。损失方有权在从保险公司获得的赔偿之外，向有过错方追偿未能弥补的部分。6.4各方应积极履行保险索赔程序。如因保险理赔发生争议，各方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如政策调整、紧急禁令）、疫情等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知其他各方，并提供相关证明。7.3如因不可抗力导致展览无法按计划举办或需要延期、部分取消或终止，各方应友好协商处理后续事宜，包括展位费、赞助费等的退还或调整，以及保险索赔等。第八条合同期限本合同自各方签字盖章之日起生效，有效期限至2025年文创产品展览结束且所有后续清理工作完成之日止。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成