2025年文化传播活动举办协议

2025年文化传播活动举办协议甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方举办“2025年XX文化传播活动”事宜，达成如下协议：第一条活动名称活动名称：2025年XX文化传播活动第二条活动主题活动主题：传承与创新——弘扬中华优秀文化第三条活动时间活动时间：2025年XX月XX日至XX月XX日，共X天第四条活动地点活动地点：XX市XX区XX广场（线上同步直播）第五条活动形式活动形式：包括开幕式、文化展览、文艺演出、专家讲座、互动体验、线上直播等。第六条活动目标1.提升公众对中华优秀文化的认知和兴趣；2.展示XX文化的独特魅力；3.促进文化交流与传承；4.提升甲方品牌形象和社会影响力。第七条双方权利义务第七条第一款甲方的权利义务1.甲方有权对活动的整体策划、执行过程进行监督和指导，确保活动符合甲方预期目标和形象要求；2.甲方有权要求乙方按照合同约定及甲方提出的需求，对活动方案进行合理调整和完善；3.甲方按照本合同第六条约定，向乙方支付活动费用；4.甲方负责提供活动所需的部分资源，包括但不限于活动主题相关的文化素材、嘉宾资源等，并确保其合法性；5.甲方有权享有活动相关的知识产权，包括活动名称、主题、整体策划方案、宣传资料等，除非合同另有约定；6.甲方应配合乙方进行活动宣传，并提供必要的支持与协助；7.甲方应承担因其提供的资料或原因导致的活动风险和责任。第七条第二款乙方的权利义务1.乙方有权根据甲方需求及自身专业能力，独立策划、组织、执行活动；2.乙方应组建专业的活动团队，负责活动的具体实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排、流程控制、现场协调等；3.乙方应确保活动按照合同约定的时间、地点、形式顺利进行，并对活动安全负全责；4.乙方应向甲方提供详细的活动执行方案和预算，并定期汇报活动进展；5.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；6.乙方应配合甲方的宣传需求，提供必要的活动素材和配合；7.乙方应承担活动执行过程中的风险和责任，并购买必要的保险。第八条活动预算与费用第八条第一款活动预算本次活动预算总额为人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整），具体费用包括但不限于：1.场地租赁费：人民币XXXX元整；2.设备租赁费（含音响、灯光、LED屏等）：人民币XXXX元整；3.人员费用（含策划、执行、搭建、演艺人员等）：人民币XXXX元整；4.物料制作费（含海报、宣传册、展板、纪念品等）：人民币XXXX元整；5.宣传推广费（含线上线下媒体宣传、广告投放等）：人民币XXXX元整；6.保险费：人民币XXXX元整；7.其他费用（含税费、运输费、杂费等）：人民币XXXX元整。第八条第二款费用支付方式1.甲方应于本合同签订后X日内，向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整，作为活动启动资金；2.活动物料制作完成并经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整；3.活动结束后X日内，甲方应向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整；4.乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方开具等额发票。第八条第三款费用调整如因不可抗力或甲方需求变更导致费用增加，双方应协商一致，对活动预算进行调整。第九条知识产权第九条第一款知识产权归属1.活动名称、主题、整体策划方案、设计作品等知识产权归甲方所有，除非双方另有约定；2.乙方在活动过程中创作的具有独创性的作品（如摄影作品、视频作品等），其知识产权归乙方所有，但甲方有权在活动宣传中使用。第九条第二款使用权限甲方有权在活动结束后XX年内，以任何形式使用活动相关的知识产权进行宣传和推广，但应注明乙方参与。第十条保密条款第十条第一款保密内容双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息、活动方案等保密信息承担保密义务。第十条第二款保密期限保密期限为自本合同签订之日起至保密信息公开之日止或永久保密。第十条第三款违约责任任何一方违反本保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条不可抗力第十一条第一款不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。第十一条第二款不可抗力的影响如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分或全部免除责任。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。第十二条违约责任第十二条第一款违约情形1.甲方未按合同约定支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的XX%作为违约金；2.乙方未按合同约定履行义务，导致活动无法顺利进行或造成甲方损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条第二款违约责任承担双方任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。第十三条争议解决双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同生效与终止第十四条第一款合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条第二款合同终止1.活动结束后，本合同自动终止；2.双方协商一致，可以提前终止本合同。第十五条其他条款第十五条第一款通知方式双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过