电影首映礼策划执行合作协议

电影首映礼策划执行合作协议甲方（以下简称“甲方”）：[电影出品方全称]法定代表人/授权代表：__________地址：__________乙方（以下简称“乙方”）：[策划执行公司全称]法定代表人/授权代表：__________地址：__________鉴于甲方系电影《__________》（以下简称“目标电影”）的合法出品方，拟举办该电影首映礼活动；乙方系具备活动策划与执行资质的专业机构，拥有相关经验及资源。双方经平等协商，就首映礼策划执行合作达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容1.1活动基本信息-活动主题：以目标电影核心内容为基础，结合甲方要求定制（最终主题需甲方书面确认）；-活动时间：____年__月__日__:__（变更需提前7个工作日书面确认）；-活动地点：____（需符合甲方对场地规模、配套设施的要求，乙方提前完成场地考察并提交评估报告）。1.2执行范围乙方负责完成以下工作（含方案设计、落地执行）：（1）场地租赁及布置：含舞台搭建、灯光音响、背景板、观众席/嘉宾席布置、签到区设置等；（2）嘉宾对接与接待：含目标电影主创团队、特邀嘉宾的交通、住宿、餐饮、现场引导，需提前10个工作日确认嘉宾名单及行程；（3）媒体协调：含主流媒体邀请、通稿撰写与发布、现场采访安排、直播/录播保障；（4）物料制作：含邀请函、海报、节目单、伴手礼等定制物料，需提前5个工作日提交样品供甲方确认；（5）现场执行：含流程把控、安保（含安检）、医疗应急、保洁、撤场恢复等；（6）成果交付：活动结束后7日内提交《活动总结报告》《现场音视频素材》《媒体报道汇总表》。1.3方案确认流程乙方需在签约后5个工作日内提交完整策划方案（含预算明细），甲方需在3个工作日内书面确认；若需修改，双方需在2个工作日内完成调整并再次确认，最终方案作为本协议附件。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务（1）提供目标电影相关素材（预告片、海报、主创信息等）及活动要求（含宣传口径、禁忌事项）；（2）协调目标电影主创团队按时出席活动，若主创缺席需提前7个工作日书面通知乙方；（3）按本协议约定支付费用，对乙方提交的方案、样品、结算单等及时书面确认；（4）保证提供的素材及要求合法，不侵犯第三方知识产权或违反公序良俗；（5）活动现场有权监督执行情况，提出合理调整意见（需书面确认）。2.2乙方权利义务（1）严格按照最终确认方案执行，不得擅自变更核心流程、嘉宾安排、物料设计；（2）提前10个工作日完成场地租赁、物料制作、嘉宾行程确认等前置工作；（3）制定《活动应急预案》（含天气突变、设备故障、嘉宾突发状况等），提前3个工作日提交甲方确认；（4）保证活动现场安全：若发生人员伤亡、财产损失，需承担全部赔偿责任（含甲方因此产生的间接损失）；（5）活动结束后24小时内完成场地撤场及恢复，不得遗留垃圾或损坏场地设施；（6）不得将活动相关素材（含音视频、物料）用于自身宣传以外的目的（需经甲方书面同意）。第三条费用及支付3.1费用构成总费用为人民币____元（大写：____），明细如下：（1）场地租赁费：____元；（2）物料制作费：____元；（3）嘉宾接待费：____元；（4）媒体服务费：____元；（5）执行服务费：____元；（6）应急备用金：____元（按实际发生结算，多退少补）。3.2支付方式（1）预付款：签约后3个工作日内，甲方支付总费用的30%（即____元）；（2）进度款：活动执行前3个工作日内，甲方支付总费用的50%（即____元）；（3）结算款：活动结束后10日内，乙方提交结算单及全额增值税发票，甲方审核后支付剩余20%（含备用金结算，即____元±备用金差额）。3.3费用变更因甲方变更方案导致费用增加，需双方书面确认后，甲方补付差额；乙方擅自增加费用，甲方有权拒付。第四条知识产权4.1目标电影相关素材（预告片、海报等）的知识产权归甲方所有，乙方仅可用于本活动执行；4.2乙方定制的活动物料（含海报、视频等）的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自复制、传播；4.3活动现场录制的音视频素材（含直播回放）的知识产权归甲方所有，乙方仅可用于自身案例宣传（需经甲方书面同意，且不得包含目标电影核心剧情）；4.4若因一方使用素材侵犯第三方知识产权，由侵权方承担全部责任（含赔偿损失、消除影响等）。第五条保密义务5.1双方对合作过程中知悉的对方商业秘密（含目标电影未公开信息、活动预算、嘉宾名单、宣传口径）承担保密责任；5.2保密期限：合作期间及协议终止后2年；5.3未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息，不得用于合作以外的目的。第六条违约责任6.1甲方违约（1）未按时支付款项：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停执行或解除协议，甲方需支付总费用20%的违约金；（2）擅自变更活动时间/地点：需支付乙方已产生的实际损失（含场地违约金、物料制作费等），并按总费用10%支付违约金；（3）主创团队缺席未提前通知：需支付乙方嘉宾接待费的50%作为违约金。6.2乙方违约（1）未按确认方案执行导致活动无法正常进行：甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项，并支付总费用30%的违约金；（2）活动现场发生安全事故：乙方承担全部赔偿责任（含甲方因此产生的名誉损失），并按总费用20%支付违约金；（3）逾期交付成果：每逾期1日，按总费用的0.3‰支付违约金；逾期超过7日，甲方有权扣减5%的结算款。6.3保密违约：违约方需支付总费用20%的违约金，若造成损失超过违约金，按实际损失赔偿。第七条不可抗力7.1不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况（含疫情、地震、政府禁令等）；7.2发生不可抗力，受影响方需在24小时内通知对方，并提供有效证明；7.3不可抗力导致协议无法履行：双方互不承担违约责任，甲方有权要求乙方退还已收未使用款项；若可延期，双方协商确定新的活动时间及费用调整。第八条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他9.1本协议自双方签字盖章之日起生效；9.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；9.3本协议附件（《策划方案》《应急预案》）为本协议组成部分，与本协议具