家长委员会活动策划及记录模板

家长委员会活动策划及记录模板家校协同育人的质量，很大程度上取决于家长委员会（以下简称“家委会”）活动的组织效率与落地效果。一份专业的活动策划能让筹备过程有的放矢，细致的活动记录则可沉淀经验、优化后续行动。以下结合实践经验，梳理家委会活动策划与记录的实用模板，供参考。一、家长委员会活动策划模板（一）活动主题与目的活动主题：需紧扣家校协作核心需求，兼具号召力与针对性。例如：“家校共育·成长同行——XX学段亲子阅读推进研讨会”“破局‘手机管理’难题——家委会专题议事会”。活动目的：从“凝聚共识、解决问题、赋能家长、优化服务”等维度明确。如“通过本次活动，搭建家校沟通平台，分享手机管理的家庭策略与学校措施，形成家校协同管理共识，降低学生手机依赖率”。（二）活动时间与地点时间：结合家校双方作息，优先选择周末或放学后1-2小时，需提前7-10天确定并通知（如“2024年X月X日（周六）上午9:00-11:30”）。地点：兼顾便利性与仪式感，可选学校会议室、功能教室、线上会议室（如腾讯会议，需提前测试稳定性）。（三）参与人员明确角色与范围：核心参与者：家委会全体成员、学校分管领导、班主任、学科教师代表（按需邀请，如学科相关活动）。特邀/列席人员：有相关经验的家长代表（如“手机管理”活动邀请3-5位“管理有效”的家长）、学生代表（视活动性质，如亲子活动）。（四）活动流程设计以“逻辑清晰、节奏合理、互动充分”为原则，分环节规划（示例：“手机管理”专题会流程）：环节时长内容与形式----------------------------------------------------------------------------------------------签到暖场10分钟家长签到，发放《学生手机使用现状调研表》（提前收集），播放“手机依赖危害”短视频暖场。主题分享25分钟班主任分析班级手机管理数据，分享学校“课堂禁带、课后限时”制度；心理教师讲解“青少年手机依赖心理机制”。经验交流30分钟家长代表分享“家庭手机管理妙招”（如“契约管理法”“替代活动设计”），教师补充“家校同步监督技巧”。共识研讨25分钟分组讨论“家校手机管理协作清单”，每组推选代表总结，形成《XX班级手机管理家校公约（草案）》。总结行动10分钟家委会主任总结共识，明确后续行动：①一周内公示公约草案，收集反馈；②家委会牵头，每月开展“无手机亲子时光”打卡活动。（五）职责分工明细成立“活动筹备小组”，明确角色与任务：统筹组（家委会主任+德育主任）：整体策划、资源协调、校方对接。宣传组（2-3名家委会成员）：活动预热（班级群发布预告、收集问题）、现场拍照/录像、活动后24小时内产出《活动纪实》推文。后勤组（家长志愿者）：场地布置（桌椅、资料摆放）、物资准备（茶水、签到表、调研问卷）、现场秩序维护。记录组（1名家委会成员+1名教师）：全程记录讨论要点、共识成果，形成《会议纪要》。（六）物资与预算规划物资清单：根据活动性质调整，示例（“手机管理”专题会）：纸质类：签到表、调研问卷、活动流程单、《家校公约（草案）》空白稿（各30份）。设备类：投影仪、音响（校方提供）、拍照手机/相机。其他：茶水、一次性水杯、活动奖品（如“优秀分享奖”书籍，可选）。预算明细：分类列支，示例：资料印刷：150元（含问卷、流程单、公约稿）。茶水/物资：80元。奖品（可选）：300元（3本教育类书籍）。总计：530元（经费来源：家委会自筹/学校专项补贴，需提前确认）。（七）风险预案与应对提前预判潜在问题，制定预案：参与率不足：活动前3天二次提醒，设置“线上参与通道”（腾讯会议同步直播），确保请假家长可远程参与。意见分歧激烈：培训主持人（家委会主任或教师），提前明确“理性表达、聚焦解决”的讨论规则，准备“暂停话术”（如“您的顾虑很重要，我们先记录下来，后续单独沟通，先聚焦当前共识点”）。突发疫情/场地变动：活动前1天确认防疫政策，备用“线上+线下”混合模式；若场地变动，提前24小时通知并重新布置。二、家长委员会活动记录模板活动记录是“复盘优化、沉淀经验”的核心载体，需兼顾“事实性、反思性、行动性”。（一）活动基本信息表项目内容------------------------------------------------------------------------------------活动名称如“XX班级‘手机管理’家校协同专题会”时间/地点2024年X月X日9:00-11:30/学校XX会议室（或线上腾讯会议XX号）主持人家委会主任XXX/德育主任XXX参与人员家委会成员12人、教师5人、家长代表3人（总人数20人）出勤情况实到18人（2人请假，1人线上参与），附《签到表》（可扫描/拍照存档）。（二）流程执行与成果记录按活动环节，记录实际开展情况、核心观点、共识成果（避免流水账，聚焦“价值点”）：1.签到暖场：9:00-9:10，实到15人（3人迟到），发放调研表30份，回收28份；短视频播放后，家长反馈“意识到手机依赖危害，期待解决方案”。2.主题分享：9:10-9:35，班主任展示“班级手机违规次数从月均15次降至8次”的数据，强调“家校同步监督”的关键；心理教师用“多巴胺分泌”理论，解释“游戏成瘾”的生理机制，家长提问“如何区分‘正常使用’与‘依赖’”，教师现场答疑。3.经验交流：9:35-10:05，家长代表李XX分享“家庭手机使用契约”（规定使用时段、违规惩罚），学生需“完成作业+运动30分钟”后可使用30分钟；家长王XX补充“用阅读、手工替代手机时间”，教师建议“家长以身作则，减少自身手机使用时长”。4.共识研讨：10:05-10:30，分组讨论后，达成三点共识：①家庭层面：制定个性化《手机使用公约》，家长每日打卡“无手机陪伴时间”；②学校层面：每周三、五开展“课后兴趣社团”，减少学生空闲时间；③家委会行动：每月推送“亲子互动游戏清单”，监督公约执行。5.总结行动：10:30-10:40，家委会主任明确：①3日内整理《家校公约（草案）》，班级群公示；②下周起，家委会牵头“无手机亲子时光”打卡，教师同步在课堂关注学生状态。（三）意见与反馈收集1.家长反馈（问卷星/现场座谈）满意度：85%家长“非常满意”，15%“满意”，无“不满意”。建议：①“增加‘手机管理失败案例’分析，避免踩坑”；②“邀请心理专家开展线下讲座”。需求：希望家委会定期推送“亲子活动资源包”（如手工教程、户外游戏方案）。2.教师反馈（会后座谈会）肯定点：家长参与度高，分享的“契约管理法”可推广至其他班级；改进建议：下次活动提前收集“典型问题”，针对性邀请专家，缩短分享时长，预留更多研讨时间。（四）总结与反思1.活动成效短期：形成《手机管理家校公约（草案）》，80%家长表示“活动后已开始制定家庭公约”；长期：为“家校协同管理手机”提供机制参考，后续可复制到“作业管理”“亲子沟通”等主题。2.不足与改进不足：研讨环节超时10分钟，部分家长发言被打断；改进：下次活动设置“计时员”（由学生代表担任），提前培训主持人“控场技巧”，每环节结束前5分钟提醒。3.后续行动一周内：公示《家校公约（草案）》，收集家长反馈，7日内定稿；一月内：家委会推送3期“亲子互动资源包”，统计“无手机打卡”参与率；一季度内：开展“手机管理成效”复盘会，总结经验并优化策略。三、模板使用小贴士1.灵活调整：根据活动类型（研讨类、实践类、服务类）调整模板模块，如“亲子实践活动”可简化“研讨环节”，强化“流程安全预案”“物资清单（如活动道具）”。2.沉淀案例：每次活动后，将《策划案》《记录册》分类存档（如按“学年+主题”命名）