公司筹备会议记录模板范本

公司筹备会议记录模板范本公司筹备阶段的会议是明确战略方向、梳理资源配置、推进组织搭建的关键环节，会议记录作为决策落地的“书面凭证”，既需还原讨论全貌，又要为后续执行提供清晰指引。一份专业的筹备会议记录模板，能帮助团队高效沉淀共识、规避信息偏差。本文结合实务经验，提供兼具规范性与实用性的模板框架及撰写要点。一、会议记录的核心要素解析会议记录需覆盖基本信息、议程进展、讨论细节、决议事项、待办跟踪、附件支撑六大核心模块，各模块的设计逻辑与撰写要点如下：1.会议基本信息栏作用：快速定位会议背景，明确参与主体与权责边界。内容包含：会议时间：精确到时段（如“2024年X月X日14:00-16:30”），便于后续追溯时间线；会议地点：注明具体场地（如“XX写字楼A座801会议室”），若为线上会议需标注平台（如“腾讯会议（会议号XXX）”）；参会人员：分类呈现（出席：张XX、李XX…；列席：王XX（法务）、赵XX（财务）…；请假：刘XX（事由：项目调研）），清晰区分决策层、执行层与专业支持角色；主持人：明确会议统筹者，便于后续沟通疑问；记录人：落实记录责任主体，保障可追溯性。2.会议议程与推进记录作用：锚定会议节奏，直观呈现讨论进展与未决事项。内容设计：议程项：按“序号+议题名称+汇报人+预计时长”列示（如“1.公司章程草案审议汇报人：张XX时长：40分钟”），会前由组织者梳理，会中动态调整；实际进展：记录各议题的完成状态（如“已决议”“暂缓讨论（需补充行业数据）”“转线下研讨”），用简洁符号或标注区分，避免冗长描述。3.议题讨论与意见汇总作用：还原决策过程，留存关键分歧与共识依据。撰写要点：聚焦核心矛盾：如“关于注册资本设定，张XX建议500万元（匹配初期业务规模），李XX提出800万元（预留融资空间），经财务测算后，暂以600万元为基数推进工商核名”；记录专业建议：法务对股权结构的合规提示、财务对成本模型的测算结论等，需明确提出者与核心观点；简化冗余表述：避免逐字记录，提炼“观点方向+关键论据+结论倾向”，保留决策逻辑链。4.决议事项与执行要求作用：将共识转化为可落地的行动指令，是会议记录的“核心价值区”。要素构成：决议内容：明确决策结果（如“通过公司章程修订稿，新增‘股东优先认购权’条款”）；责任人：指定具体执行人（避免“相关部门”等模糊表述，如“责任人：王XX（行政）”）；完成时限：设置可验证的时间节点（如“2024年X月X日前完成工商注册材料提交”）；交付标准：量化成果要求（如“提交包含3份备选名称的核名申请材料”）。5.待办事项跟踪表作用：形成“会议-执行-反馈”的闭环管理，避免任务遗漏。表格设计（示例）：事项内容责任人协作方完成时间进展状态（更新栏）----------------------------------------------------------------------调研同行业注册周期李XX市场部X月X日已完成（附调研报告）联系会计师事务所张XX无X月X日进行中（已接洽2家）6.附件材料清单作用：关联会议讨论的支撑性文档，提升记录的可信度与可追溯性。内容示例：附件1：《公司章程（修订版）》（2024年X月X日稿）；附件2：《注册资本测算模型（财务部）》；附件3：《工商注册流程指引（行政部整理）》。二、完整模板范本（以“XX科技有限公司筹备会议”为例）**XX科技有限公司筹备会议记录**一、会议基本信息会议时间：2024年X月X日10:00-12:00会议地点：XX创业园B栋302会议室参会人员：出席：陈XX（发起人）、林XX（技术负责人）、郑XX（市场总监）列席：吴XX（法律顾问）、杨XX（财务顾问）请假：黄XX（事由：客户洽谈）主持人：陈XX记录人：林XX（助理）二、会议议程与进展序号议题名称汇报人预计时长实际进展------------------------------------------------------------------------1公司战略定位研讨陈XX30分钟已决议（明确“AI+教育”赛道）2股权结构设计吴XX40分钟暂缓（需补充股东出资能力证明）3注册流程分工林XX20分钟已决议（分工表见附件）三、议题讨论与意见汇总1.公司战略定位：陈XX：建议聚焦K12智能辅导，依托团队技术积累快速验证模式；郑XX：补充“素质教育+AI”赛道竞争格局，建议先做ToB端学校试点；共识：优先启动K12学科辅导方向，同步调研ToB市场可行性（责任人：郑XX，X月X日前提交报告）。2.股权结构设计：吴XX：提示“同股不同权”需在章程中单独约定，避免后期纠纷；林XX：提出技术入股需评估专利估值，建议引入第三方评估机构；待办：杨XX（财务）X月X日前联系2家评估机构比价。四、决议事项1.战略方向：确定以“AI驱动的K12个性化学习平台”为核心业务方向，由陈XX牵头撰写商业计划书（X月X日前完成初稿）。2.注册分工：行政组（林XX助理）：X月X日前完成核名申请（备选名称：XX智学、XX优课、XX云教）；法务组（吴XX）：X月X日前完成公司章程修订（含股权特殊条款）；财务组（杨XX）：X月X日前完成注册资本验资方案。五、待办事项跟踪事项内容责任人协作方完成时间进展状态------------------------------------------------------------市场调研（ToB端）郑XX无X月X日未开始评估机构比价杨XX无X月X日未开始商业计划书初稿陈XX林XXX月X日未开始六、附件材料附件1：《K12教育赛道竞品分析（郑XX）》附件2：《股权结构初步方案（吴XX）》附件3：《工商注册材料清单（行政部）》三、撰写注意事项1.准确性原则关键数据（如注册资本、股权比例）需与参会者确认，避免笔误；决策结论需明确“是否通过”“是否采纳”，杜绝模糊表述（如“原则同意”需补充具体条件）。2.及时性要求会议结束后24小时内完成记录整理，利用“记忆新鲜期”补充细节；重大决议需同步抄送全体参会者，避免信息传递滞后。3.实用性升级用“高亮”“批注”区分紧急事项与常规任务（如在待办表中用“*”标注需本周完成的事项）；建立“版本管理”，每次会议记录标注“V1.0（2024.XX.XX）”，便于追溯迭代过程。4.合规性保障涉及股权、合同等敏感内容，需由法务复核记录的法律效力；会议记录需由主持人签字确认，作为公司档案长期留存（建议