企业销售合同标准文本模版

企业销售合同标准文本模板适用范围与典型应用场景合同拟定与签署全流程指南第一步：交易需求确认与主体资格审查需求明确：买卖双方需就标的物名称、规格、数量、质量标准、交付时间、价款等核心要素达成初步共识，避免后续条款模糊。主体审查：卖方需提供营业执照复印件（加盖公章），确认经营范围包含本次交易标的；买方需核实卖方是否具备生产/销售资质（如特种设备需提供生产许可证）；双方法定代表人或授权代表需提供证件号码明及授权委托书（若非本人签署）。第二步：核心条款协商与文本拟定标的物条款：明确标的物名称、型号、规格、品牌、产地、数量（大写+小写），避免使用“一批”“左右”等模糊表述。质量标准：约定执行标准（如国家标准、行业标准或双方确认的技术参数），并明确质量异议期（如“收货后15日内以书面形式提出”）。价款与支付：列明单价、总价（含税/不含税）、币种，支付方式（如电汇、承兑汇票）及节点（如“预付款30%，发货前付至60%，验收合格后付至95%，质保期满付清5%”）。交付与验收：约定交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、地点（如“买方指定仓库”）、运输方式及费用承担，验收标准及流程（如“双方共同签署验收确认单”）。违约责任：明确逾期交货/付款的违约金比例（如“每日万分之五”）、质量问题的处理方式（如退货、换货、折价赔偿）、不可抗力的定义及免责条款。争议解决：约定诉讼或仲裁管辖地（如“卖方所在地人民法院”）。第三步：文本审核与修订内部审核：卖方法务部门需重点审查条款合法性、权利义务对等性；买方业务部门需核对标的物信息与需求一致性。双方沟通：针对审核意见进行修订，保证双方无重大分歧，最终形成书面文本（一式X份，双方各执X份，具有同等效力）。第四步：签署与生效签署主体：由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（合同专用章）；若为授权代表签署，需附授权委托书原件。生效条件：双方签字盖章后生效，或约定特定条件（如“买方预付款到账后生效”）。第五步：履行与归档合同履行：卖方按约定交付标的物，买方按节点支付价款，双方保留交付凭证（如物流单、验收单）、付款凭证等书面材料。归档管理：合同文本及履行过程中的往来函件、凭证需由双方专人归档保存，保存期限不少于合同履行期结束后3年。核心信息填写模板一、合同双方基本信息表项目甲方（买方）乙方（卖方）企业名称*有限公司*有限公司统一社会信用代码注册地址法定代表人**授权代表（若非法定代表人）（职务：）（职务：）联系方式*（仅用于业务沟通）*（仅用于业务沟通）开户银行银行账号二、标的物详情表序号标的物名称规格型号/服务内容品牌/技术参数单位数量单价（元）总价（元）质量标准/验收要求12………合计——————（大写：*）—三、交付与付款安排表环节时间节点/条件内容说明金额（元）付款方式备注预付款合同签订后X日内占总价的30%电汇进度款发货前X日内占总价的30%电汇需提供发货通知单到货款标的物送达买方指定地点后X日内占总价的30%电汇需提供物流签收单质保金质保期满X日内占总价的10%电汇质保期X个月，无质量问题后支付关键风险提示与操作建议法律合规性标的物需符合国家强制性标准（如3C认证、环保要求），禁止销售假冒伪劣产品或非法服务；若涉及进出口业务，需明确报关、关税、商检等责任划分，避免合规风险。条款明确性质量标准、验收流程、违约责任等条款需具体可执行，避免“合格”“满意”等主观表述；交付时间、付款节点需明确具体日期或触发条件（如“收到买方书面通知后10日内”）。风险防范卖方可在合同中约定“买方逾期付款超过30日，卖方有权解除合同并要求赔偿损失”；买方可要求卖方提供质量保证金（如合同总价的5%），质保期满无质量问题后返还。沟通与记录合同履行过程中的重要沟通（如变更交付时间、调整质量要求）需形成书面补充协议，避免口头