企业固定资产保险管理细则

企业固定资产保险管理细则为规范企业固定资产保险管理工作，有效防范自然灾害、意外事故等因素导致的资产损失风险，保障企业资产安全与经营稳定，结合《中华人民共和国保险法》《企业会计准则》及企业资产管理实际情况，制定本管理细则。一、适用范围本细则适用于企业本部及下属各分支机构（含全资、控股子公司）的固定资产保险管理工作，涵盖固定资产的投保、理赔、保险档案管理及相关监督考核等全流程环节。二、管理职责（一）资产管理部门作为固定资产保险管理的牵头部门，将统筹开展固定资产清查与风险评估工作，明确投保范围、保险标的及保额测算依据；协调保险方案的制定与优化，参与保险服务商的筛选、谈判及合同签订，全程跟踪保险合同的履行情况；接到固定资产损失事故报告后，第一时间组织现场核查与证据保全，配合推进理赔流程。（二）财务部门负责编制固定资产保险费用预算，将保险支出纳入年度财务计划并保障资金安排；按保险合同约定及时支付保费，做好保费支出的会计核算与凭证归档工作；跟踪理赔款项的到账情况，核对理赔金额与实际损失的匹配性，完成理赔款项的账务处理（如冲减损失、恢复资产价值等）。（三）固定资产使用部门承担固定资产的日常使用与维护职责，落实安全管理制度，降低因人为操作失误、维护不当导致的损失风险；发生固定资产损失事故时，应立即向资产管理部门、安全管理部门报告，妥善保护事故现场（如需抢险救灾，应在确保安全的前提下留存影像、文字等证据），配合开展损失原因调查与证据收集工作；参与保险理赔材料的准备，提供设备使用记录、维修单据等业务端证明材料。三、固定资产保险范围（一）投保资产类型1.房屋建筑物：企业拥有产权或长期使用权的办公楼、厂房、仓库、配套设施等，包含建筑主体、附属装修及固定安装的设施设备。2.机器设备：生产设备、检测设备、动力设备、专用设备等，包含设备本体、附属装置及必要的合规软件。3.运输工具：企业登记在册的各类机动车（如货车、客车、工程车等）、船舶（如适用），包含车辆/船舶本体、附属设备（如车载仪器、通讯设备）。4.电子设备：服务器、计算机、打印机、监控系统、网络设备等，包含硬件及必要的嵌入式软件。（二）除外资产1.已达到报废标准或无修复价值的固定资产；2.因政策限制、法律纠纷被查封、扣押的固定资产；3.租赁合同明确约定由第三方承担保险责任的租赁固定资产（以租赁合同约定为准）。四、保险投保管理（一）投保原则全面性原则：对高风险、高价值的固定资产优先投保，逐步实现核心资产的保险全覆盖，降低重大损失对企业经营的冲击。经济性原则：结合风险评估结果，在保障风险转移效果的前提下，优化保险方案（如合理设置免赔额、选择性价比高的险种组合），有效控制保险成本。合规性原则：选择具备合法资质、良好信誉与服务能力的保险公司或经纪机构，确保保险合同条款符合法律法规及企业风控要求。（二）投保流程1.需求提出：每年年初，资产管理部门结合固定资产台账、风险评估报告及上年度理赔情况，提出年度保险投保需求，明确拟投保资产清单、预计保额及保险期限。2.方案评估：财务部门会同资产管理部门、法务部门对投保需求进行评审，重点评估保险方案的风险覆盖范围、保费合理性、理赔服务效率等，形成《保险方案评估报告》。3.审批决策：保险方案经部门负责人审核后，报企业分管领导审批；涉及重大资产（如亿元级设备、核心厂房）的投保方案，需提交总经理办公会或董事会审议。4.投保实施：审批通过后，资产管理部门牵头与保险公司/经纪机构签订保险合同，明确投保标的、保额、保费、保险期限、理赔条款等核心内容，同步将合同副本移交财务部门、档案管理部门备案。（三）续保管理保险到期前3个月，资产管理部门启动续保评估工作，结合资产变动情况（如新增、报废、调拨）、上年度理赔情况及市场保险产品变化，提出续保或调整方案的建议。若需调整保险方案（如增减保额、变更险种），应重新履行“方案评估-审批决策”流程；若延续原方案，可简化审批程序，但需确认资产现状与保险标的的一致性。五、理赔管理规范（一）事故报案与现场处置固定资产发生损失事故后，使用部门应在24小时内（重大事故应立即）向资产管理部门、安全管理部门报告，说明事故时间、地点、原因、损失初步情况。资产管理部门接报后，应在4小时内通知保险公司查勘，并组织人员保护事故现场（如需抢险救灾，应在确保安全的前提下留存影像、文字证据），禁止擅自移动或处置受损资产。（二）理赔材料准备资产管理部门牵头收集理赔所需材料，包括但不限于：保险合同、事故报告、损失清单（含资产原值、折旧、损失程度说明）、现场照片/视频、维修报价单（或报废证明）、警方/消防部门出具的事故证明（如适用）。财务部门协助提供资产入账凭证、折旧计算表等财务资料，确保理赔金额核算的准确性。（三）理赔流程推进资产管理部门在事故发生后5个工作日内向保险公司提交完整的理赔申请材料，同步跟踪保险公司的查勘进度，及时向企业反馈诉求处理情况（如损失认定争议、理赔时效要求）。对理赔过程中出现的争议（如损失责任认定、赔偿金额分歧），法务部门应提供法律支持，必要时通过协商、调解或法律途径维护企业权益。（四）理赔款项管理理赔款项到账后，财务部门应在3个工作日内完成账务处理：若资产可修复，理赔款优先用于支付维修费用，差额部分按企业费用报销制度处理；若资产报废，理赔款冲减资产账面价值，同步更新固定资产台账。资产管理部门应将理赔结果纳入年度风险评估报告，分析损失原因与保险保障效果，为后续保险方案优化提供依据。六、监督与考核机制（一）监督检查审计部门每年度对固定资产保险管理工作开展专项审计，重点检查投保范围的合规性、保费支出的合理性、理赔流程的规范性及保险档案的完整性。资产管理部门每季度抽查下属单位的保险管理执行情况，对发现的问题（如迟报事故、材料缺失）下达整改通知书，跟踪整改落实。（二）考核指标1.投保覆盖率：核心固定资产（如生产设备、主厂房）的投保比例应不低于95%，年度考核权重占比20%。2.理赔时效：一般事故理赔款项到账时间应不超过30天，重大事故不超过60天，考核权重占比30%。3.风险控制效果：因保险缺失或管理失误导致的固定资产损失金额占比（与年度资产损失总额对比），考核权重占比30%。（三）奖惩措施对严格执行本细则、保险管理成效突出的部门/个人，在年度绩效考核中予以加分，并优先推荐评优。对未按规定投保、迟报瞒报事故、理赔材料造假等违规行为，视情节轻重给予部门负责人通报批评、扣减绩效奖金，情节严重的移交企业纪委或司法机关处理。七、附则1.本细则由企业资产管理部门负