高校毕业生就业协议书模版及填写指南

一、就业协议书的核心作用与法律属性高校毕业生就业协议书（简称“三方协议”）是毕业生、用人单位、毕业院校三方就就业意向、档案转接、报到安排等事项达成的书面约定，兼具民事契约与就业管理的双重属性。它既是毕业生正式入职前的权益保障文书，也是学校办理就业派遣、档案转递的核心依据。特别提示：三方协议不等同于劳动合同，毕业后需与用人单位另行签订劳动合同，明确劳动关系权利义务。二、就业协议书标准模板结构解析以下为通用版就业协议书的核心模块（具体以学校发放版本为准），需重点关注各栏目的填写要求：（一）毕业生信息栏必填项：姓名、性别、身份证号（仅填写后4位，或用“*”隐去）、毕业院校、专业、学制、学历、联系电话（建议填写常用号码）、家庭地址（用于邮寄报到证等材料）。注意：所有信息需与学信网、学籍档案完全一致，避免因姓名、专业错别字导致报到证、档案转接失败。（二）用人单位信息栏单位全称：必须与公章名称完全一致（如“XX科技有限公司”而非“XX科技”），否则无法通过学校审核。单位性质：勾选“国有企业”“民营企业”“事业单位”“机关单位”等，若为外资企业需额外注明“外资（XX国籍）”。档案接收：若单位具备档案管理权（如国企、事业单位），填写单位人事部门地址及邮编；若单位无档案接收权（如多数民营企业），需填写单位委托的人才市场地址（需提前向单位确认，例：“XX市人才服务中心，XX路XX号”）。户口接收：若单位可解决户口，填写户籍接收地址；否则填写“不接收”或“生源地派出所”（需与档案转递路径协调）。（三）双方约定条款（核心权益区）此部分需明确逐项协商后填写，避免模糊表述：1.薪资待遇：写明税前月薪/年薪、发放周期（如“月薪5000元，每月15日发放”），奖金、补贴需注明发放条件（例：“年终绩效奖金根据年度考核结果发放，最低不低于1个月工资”）。2.试用期：时长需符合《劳动合同法》（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1年以上不满3年的，≤2个月；3年以上或无固定期限的，≤6个月），试用期薪资不低于转正后80%且不低于当地最低工资。3.违约责任：若约定违约金，需符合法律规定（仅限“服务期约定”或“保密竞业限制”，且金额需合理，避免“天价违约金”）。建议表述为：“因一方违约导致协议解除，违约方需赔偿对方实际损失（不超过3个月工资）”。4.其他约定：如“入职后需取得XX职业资格证”“提供住宿/班车”等，需书面明确。（四）学校意见栏毕业生需先完成用人单位签字盖章，再将协议交至学校就业指导中心。学校将审核单位资质、协议条款合法性，确认无误后加盖公章，完成三方签约流程。三、分场景填写指南（避坑要点）（一）企业就业（含民营企业、外资企业）档案处理：提前查询单位注册地的人才市场（如“上海浦东新区人才服务中心”），要求单位出具《档案委托保管函》，并在协议中填写人才市场地址。户口问题：若单位无法解决户口，需在“户口接收”栏填写“生源地XX派出所”，并同步确认档案转至生源地人才中心（需与学校就业部门沟通）。（二）事业单位/机关就业编制确认：协议中注明“纳入事业编制”或“公务员编制”，避免“聘用制”与“编制内”混淆。档案与户口：直接填写单位人事部门地址（机关事业单位通常具备档案管理权），户口可迁至单位集体户（需提前咨询单位政工部门）。（三）升学/考公特殊情况若签约后需考研、考公，需在“备注”栏约定：“若毕业生通过XX考试（如研究生复试、公务员笔试面试），本协议自动解除，双方互不追究责任”（需用人单位同意并盖章）。四、关键注意事项（合规与风险防控）1.信息真实性：学历、专业、证书等信息不得造假，否则协议无效且影响征信。2.条款合法性审查：试用期时长、违约金约定需对照《劳动合同法》，若单位要求“违约金5万元”“试用期6个月但合同期1年”，需拒绝并协商修改。3.签约顺序：必须“毕业生签字→用人单位签字盖章→学校盖章”，避免学校先盖章后单位违约导致的被动局面。4.解约流程：若需违约，需向原单位提交书面解约申请，取得《解约函》后，方可与新单位签约（部分学校要求原协议作废后重新领取新协议）。五、常见问题Q&AQ1：三方协议和劳动合同有什么区别？A：三方协议是“就业意向约定”，约束毕业前的就业安排；劳动合同是“劳动关系契约”，约束入职后的劳动权利义务。毕业后若单位未签劳动合同，可主张双倍工资（入职满1个月起算）。Q2：签了三方协议还能考公务员/研究生吗？A：可以，但需提前在协议“备注”栏约定解约条款，或取得原单位解约函（避免违约纠纷）。若未约定且单位拒绝解约，需按协议承担违约责任。Q3：单位没有档案接收权，档案会丢吗？A：不会。档案将转至单位委托的人才市场或生源地人才中心，需在协议中明确地址，学校会通过“机要通道”转递，可登录“中国档案网”查询流转状态。Q4：违约金最高能约定多少？A：根据《劳动合同法》，仅“服务期”（单位提供专项培训）或“竞业限制”可约定违约金，且金额不得超过培训成本/合理竞业补偿。若单位无专项培训，约定违约金属违法，可主张协议无效。附：规范模板（示例）（注：实际模板以学校发放为准，以下为核心内容参考）高校毕业生就业协议书毕业生信息姓名：XXX性别：X学历：本科专业：XXX联系电话：XXX家庭地址：XXX用人单位信息单位全称：XXX有限公司单位性质：民营企业档案接收地址：XXX市人才服务中心（XX路XX号）邮编：XXX户口接收：不接收（生源地XX派出所）双方约定1.薪资：月薪5000元（税前），每月15日发放；年终奖金根据考核发放。2.试用期：2个月（合同期3年），试用期薪资4000元。3.违约责任：若一方违约，赔偿实际损失（不超过3个月工资）。签字/盖章毕业生签字：XXX日期：XXXX年XX月XX日用人单位盖章：XXX（公章）日期：XXXX年XX月XX