团队会议记录标准化模板决策分析与会议纪要结合

团队会议记录标准化模板：决策分析与会议纪要融合指南一、适用场景说明二、标准化操作流程（一）会前准备：奠定高效记录基础明确会议目标与议程会议发起人需提前1-2天发送会议通知，明确核心目标（如“确定Q3项目优先级”“解决XX技术瓶颈”）、议程模块及预计时长，并附相关背景资料（如项目文档、数据报表），方便参会人提前准备。记录人需根据议程预判关键议题，熟悉决策分析所需的信息维度（如数据支撑、风险点、资源需求），准备记录框架。确认参会角色与分工明确主持人（把控流程、引导讨论）、记录人（实时记录、整理纪要）、参会人（议题负责人、决策相关方），必要时可邀请列席人员（如技术顾问、支持部门代表）。（二）会中记录：聚焦决策与行动关键基础信息完整登记记录人需首先记录会议基本信息：会议名称、日期/时间、地点（线上/线下）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、列席人员。议题讨论与决策分析同步记录按议程逐项记录讨论内容：背景与现状：简要说明议题缘起（如“当前项目进度滞后20%，需调整排期”）；关键观点：记录不同参会人的核心意见（用“某角色提出：…”表述，避免主观评价），如“产品经理建议优先开发A功能，因用户调研需求占比达65%”；分歧与共识：明确争议点（如“研发团队认为A功能开发周期需2周，市场部希望压缩至1周”）及最终共识（如“同意分阶段开发，先完成核心MVP版本”）；决策依据：记录决策形成的关键支撑（如“基于历史数据同类项目转化率”“风险评估结论”）。决策事项与待办行动固化对每个决策议题，单独记录“决策结论”（明确、无歧义，如“批准Q3项目预算追加10万元，用于采购测试设备”）；同步记录“待办行动”：任务描述（具体可执行）、负责人（明确到人，用“某姓名”）、配合人（如有）、完成时限（精确到日期）、输出成果（如“需求文档初稿”“测试报告”）。（三）会后整理：形成可追溯的会议纪要信息整合与逻辑梳理会后2个工作日内，记录人整理会议记录，补充遗漏信息（如向主持人确认模糊观点），按“基础信息-议程讨论（含决策分析）-决策事项-待办行动”结构化排版，保证语言简洁、重点突出。审核与分发纪要初稿提交主持人审核，保证决策结论、待办事项准确无误后，发送至所有参会人及相关方；同步抄送上级领导（如需），并归档至团队共享文档库（如企业钉钉群文件）。执行跟踪机制记录人每周更新待办行动进度，在下次会议中优先跟踪逾期未完成任务，形成“会议-执行-反馈”闭环。三、会议记录模板结构（一）会议基本信息表项目内容会议名称[如：XX项目Q3目标评审会]日期/时间[YYYY-MM-DDHH:MM-HH:MM]地点[会议室A/线上会议]主持人某姓名记录人某姓名参会人员姓名1、姓名2、姓名3…缺席人员及原因姓名（因事请假）列席人员顾问姓名（技术支持）（二）议程讨论与决策记录表议程编号议题名称讨论背景/现状关键观点（含发言角色）分歧点共识结论决策依据1.1Q3项目优先级调整当前资源有限，需聚焦高价值需求产品经理：A功能用户需求高，优先级最高；研发：B技术瓶颈需立即解决，否则影响整体进度A与B功能开发资源冲突先推进A功能，同步解决B技术问题用户调研数据（A需求占比65%）、风险评估报告1.2预算追加申请测试设备老化导致效率低测试负责人：现有设备故障率30%，需采购新设备；财务：需评估投入产出比预算额度是否合理批准追加10万元预算同类项目设备更新后效率提升40%的历史数据（三）决策事项与待办行动表决策编号决策事项决策结论负责人配合人完成时限输出成果备注（如资源需求）D-001Q3项目优先级调整优先开发A功能，同步解决B技术问题姓名1姓名22023-08-15A功能开发计划书需协调2名开发人员D-002测试设备采购采购XX型号测试设备3台姓名3-2023-08-20采购合同、设备验收单预算从专项经费列支（四）附件清单序号附件名称说明1Q3项目需求优先级评估表参会前共享的背景资料2测试设备报价单会议中临时提供的对比资料四、使用关键提示客观性原则：记录时需中立呈现讨论内容，避免加入个人主观判断，对观点差异需明确标注发言角色。决策可追溯性：每个决策事项需记录“决策依据”，保证后续执行有据可依，避免“拍脑袋”决策。待办事项可执行性：任务描述需具体（如“完成需求文档初稿”而非“推进需求工作”），负责人、时限、成果需明确，避免责任模糊。时效性要求：会议纪要需在