建筑行业工程结算操作流程详解

建筑行业工程结算操作流程详解工程结算是建筑项目全周期的核心环节，既关系施工单位的工程款回收与利润实现，也影响建设单位的投资成本把控。一套规范严谨的结算流程，能有效平衡参建各方权益，推动项目顺利收尾。以下从前期准备、结算编制、审核争议、确认归档四个阶段，详解工程结算的实操要点。一、前期准备：夯实结算基础结算的准确性始于基础资料的完整性与合规性，需从合同、资料、现场三方面同步推进：1.合同与文件梳理施工合同是结算的核心依据，需重点明确结算方式（固定总价/单价/成本加酬金）、计价规则（国标清单/地方定额）、调价条款（材料价差、工期索赔触发条件）。同步梳理招投标文件、补充协议，确保结算规则与合同约定无冲突（如清单项目特征描述、暂估价约定）。2.资料收集与分类结算资料需覆盖施工全周期，核心包括：竣工图：需与现场实际一致，若有设计变更/洽商，需附变更单（注明变更原因、工程量调整依据）。签证文件：工程变更、现场签证需甲方/监理签字确认，明确“量/价/责任”（如返工签证需附影像资料、施工日志）。隐蔽工程记录：桩基、防水等隐蔽部位的验收单，需标注施工范围、工程量（避免后期争议）。材料认价单：甲供材/乙供材的价格确认文件（需附采购合同、发票，证明价格合理性）。工期证明：停工、延期签证（用于索赔或工期调整，需注明原因、时长）。建议按“时间/类别”建立台账，如“2023年3月签证台账”“装修工程变更台账”，便于快速检索。3.现场实际情况核对结算前需联合甲方、监理现场踏勘，核对竣工图与实际施工的偏差：装修工程：实际做法（如墙面石材厚度、吊顶造型）、工程量是否与图纸一致。室外工程：管网走向、长度，景观小品位置等是否符合设计。若发现偏差（如图纸漏项、施工优化），需补充签证或修正图纸，避免结算时“量价不符”。二、结算文件编制：精准计量与计价结算编制需兼顾“工程量精准度”与“计价合规性”，核心步骤如下：1.工程量计算依据竣工图、签证资料，按合同约定的计价规则计算（清单计价遵循《建设工程工程量清单计价规范》，定额计价按地方定额规则）。注意区分实体工程（如混凝土浇筑）与措施项目（如模板、脚手架，需结合施工方案与工期）。变更部分单独列项，注明“变更前/后工程量对比”（如原设计墙面涂料改为石材，需标注面积差）。2.计价与费用汇总结算费用需按“分部分项+措施+其他+规费税金”分层汇总：分部分项工程费：清单合同按约定单价计算，定额合同按基价+价差调整（材料价差需附认价单，符合合同调价条款，如主材涨跌超±5%可调整）。措施项目费：总价措施（如安全文明施工费）按费率/合同包干；单价措施（如模板）按工程量计价（需结合施工方案，如层高超3.6m需计取超高费）。其他项目费：暂列金额按实际发生结算，暂估价（材料/专业工程）按认价/分包结算，计日工按签证工日+单价，总承包服务费按合同约定比例（或实际服务内容）。规费与税金：按项目所在地规定费率计算（如增值税计税依据为“税前工程造价”）。3.结算书组卷结算文件需逻辑清晰、资料完整：封面注明项目名称、结算单位、编制日期；目录索引“工程量计算书、计价表、签证资料、图纸”等核心内容。附“结算编制说明”，简述结算范围、计价依据、争议项说明（如某项签证未计入的原因）。三、结算审核与争议处理：确保公平合理结算审核是“双方博弈”的关键阶段，需通过“内部初审+外部审核+争议协商”逐步推进：1.内部初审施工单位需自审复核，重点检查：签证资料：签字盖章是否齐全，理由是否充分（如“零工签证”需附派工单、监理确认记录）。计价逻辑：单价套用是否错误（如混凝土强度等级不符）、费率计取是否合规（如规费按工程类别调整）。工程量：是否重复计算（如外墙保温与建筑面积的重叠部分）、是否遗漏（如楼梯间天棚抹灰）。初审后形成《结算初审报告》，修正错误后再提交甲方。2.甲方/审计单位审核甲方或委托的造价咨询/审计单位会全面复核，流程包括：工程量抽量：随机抽取楼层、构件（如梁、板）核对计算书，验证工程量准确性。单价审核：对比合同单价、定额基价，检查材料价差合理性（如市场行情与认价单的偏差）。费用审核：措施费（如雨季施工费是否实际发生）、规费（如社保费计取基数）、税金（计税方式是否符合政策）。审核方会出具《结算审核意见》，列出争议项（如“某项签证是否应计取”“工程量计算差异”），与施工单位沟通。3.争议协商与解决协商优先：双方通过会议、函件沟通，施工单位需提供充分证据（如施工日志、影像资料、设计变更文件）。例如，针对“变更费用争议”，可附变更前后的施工方案、材料采购单、监理例会记录。第三方鉴定：协商无果时，委托双方认可的造价鉴定机构（如当地造价协会推荐的机构），鉴定意见作为结算依据。仲裁/诉讼：极端情况下，按合同争议解决条款（如仲裁机构、诉讼法院）处理，但需注意“诉讼时效”（工程竣工后6个月内主张优先受偿权）。四、结算确认与归档：项目收尾闭环结算的最终目标是“金额确认+资料闭环”，需完成以下步骤：1.最终结算确认双方就争议项达成一致后，签署《工程结算审定单》，明确：最终结算金额（分“合同内+变更+索赔”明细）。付款方式（尾款支付时间、质保金比例及返还条件，如“质保金5%，竣工验收满2年无质量问题返还”）。施工单位据此开具发票，建设单位按约定支付剩余工程款。2.资料归档结算文件需按项目档案管理要求归档，核心资料包括：结算审定单、结算书、签证资料、竣工图、认价单、会议纪要等。同步报送建设行政主管部门（如需要备案），施工单位留存全套资料，以备后期审计或质保期维修结算。结语工程结算的核心是“资料全