进一步规范公房管理制度

PAGE进一步规范公房管理制度一、总则（一）目的为加强公司公房管理，合理配置公房资源，保障公房使用安全，提高公房使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公房的管理，包括办公用房、职工宿舍、经营性公房等。（三）基本原则1.统一管理原则。公司对公房实行统一规划、统一调配、统一维修、统一管理。2.合理使用原则。根据工作需要和人员情况，合理分配公房，确保公房资源的有效利用。3.安全第一原则。加强公房安全管理，确保公房使用安全，防止安全事故发生。4.节约高效原则。提倡节约使用公房资源，提高公房使用效益，降低管理成本。二、公房配置与分配（一）配置标准1.办公用房根据各部门职能、人员编制等因素，按照国家规定的办公用房面积标准进行配置。2.职工宿舍根据职工实际需求，按照公司规定的宿舍面积标准进行配置。3.经营性公房根据市场需求和公司经营发展需要进行配置。（二）分配程序1.各部门根据工作需要，向公司公房管理部门提出公房使用申请。2.公房管理部门对申请进行审核，根据公房资源情况和分配标准，提出分配方案。3.分配方案报公司领导审批后，由公房管理部门组织实施分配。（三）调整与收回1.因公司机构调整、人员变动等原因，需要调整公房使用的，由公房管理部门提出调整方案，报公司领导审批后实施。2.公房使用人不再符合使用条件或擅自改变公房用途的，公房管理部门有权收回公房。三、公房使用与维护（一）使用规定1.公房使用人应按照规定的用途使用公房，不得擅自改变用途。2.公房使用人应爱护公房设施设备，不得损坏或擅自拆除。3.公房使用人应保持公房整洁卫生，不得在公房内从事违法违规活动。（二）维护责任1.公房管理部门负责公房的日常维护管理，定期对公房进行检查和维修。2.公房使用人发现公房设施设备损坏的，应及时通知公房管理部门。3.因公房使用人使用不当造成设施设备损坏的，由公房使用人负责维修或赔偿。（三）维修管理1.公房管理部门制定公房维修计划，根据维修计划组织实施维修。2.维修项目应按照规定的程序进行审批，确保维修质量和资金使用合理。3.维修工程竣工后，公房管理部门应组织验收，验收合格后方可交付使用。四、公房租金管理（一）租金标准1.办公用房租金按照市场价格和公司实际情况确定。2.职工宿舍租金按照公司规定的标准收取。3.经营性公房租金按照市场租赁价格收取。（二）租金收缴1.公房使用人应按照规定的时间和方式缴纳租金。2.公房管理部门负责租金的收缴工作，对逾期未缴纳租金的，按照规定收取滞纳金。3.租金收入应及时足额上缴公司财务，纳入公司统一核算。五、公房安全管理（一）安全责任1.公房管理部门负责公房的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.公房使用人应遵守安全管理制度，承担公房使用安全责任。3.公司安全管理部门负责对公房安全管理工作进行监督检查。（二）安全检查1.公房管理部门定期对公房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括房屋结构、电气设备、消防设施、燃气使用等方面。3.对检查中发现的安全问题，公房管理部门应及时下达整改通知，要求公房使用人限期整改。（三）应急管理1.公房管理部门制定公房安全应急预案，定期组织演练。2.发生安全事故时，公房使用人应立即采取应急措施，并及时报告公房管理部门和公司领导。3.公司应及时组织救援和处理，最大限度减少损失。六、公房档案管理（一）档案内容1.公房产权资料，包括房屋所有权证、土地使用证等。2.公房配置与分配资料，包括申请审批文件、分配方案等。3.公房使用与维护资料，包括租赁合同、维修记录等。4.公房租金管理资料，包括租金收缴记录、财务报表等。5.公房安全管理资料，包括安全检查记录、应急预案等。（二）档案管理1.公房管理部门负责公房档案的收集、整理、归档和保管。2.档案应分类存放，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案安全和保密。七、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对公房管理情况进行审计监督。2.公司纪检监察部门对公房管理中的违规行为进行监督检查。3.公房管理部门应定期向上级主管部门报告公房管理情况。（二）考核评价1.公司制定公房管理考核评价办法，对公房管理部门和公房使用人进行考核评价。2.考核评价内容包括公房配置与分配、使用与维护、租金管理、安全管理等方面。3.