2026年活动策划执行合作协议

2026年活动策划执行合作协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方公司联系人姓名]联系电话：[甲方公司联系人电话]电子邮箱：[甲方公司联系人邮箱]乙方（策划执行方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方公司联系人姓名]联系电话：[乙方公司联系人电话]电子邮箱：[乙方公司联系人邮箱]鉴于甲方有意举办2026年[活动名称]活动，并希望委托乙方进行活动的策划与执行；乙方具备相关的专业能力和经验，愿意承接甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合作背景和目标1.1甲方拟于2026年[具体日期]在[具体地点]举办[活动名称]活动，旨在[活动目的，例如：提升品牌形象、发布新产品、增进客户关系等]。1.2甲方委托乙方负责该活动的整体策划、组织、执行和管理，以实现活动目标。第二条合作内容2.1活动策划2.1.1乙方根据甲方的需求和活动目标，负责制定详细的活动方案，包括但不限于活动主题、目标人群、时间安排、地点选择、活动流程、内容策划、预算编制、人员分工、风险控制方案等。2.1.2乙方提供的活动方案应具有创新性、可行性和吸引力，能够有效达成甲方设定的活动目标。2.1.3甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核，并在[具体天数]内提出书面修改意见。乙方应根据甲方的合理意见对活动方案进行修改和完善，直至甲方确认。乙方修改方案时产生的额外工作，甲方应酌情考虑给予乙方相应补偿。2.2活动组织2.2.1乙方负责协调活动所需的各项资源，包括但不限于活动场地、舞台设备、灯光音响、投影设备、桌椅、签到系统、物料制作、宣传品设计印刷等。2.2.2乙方负责选择、联系和管理活动相关的供应商，并有权根据合同约定对供应商进行管理和监督，确保供应商提供的服务符合合同要求。乙方应向甲方提供主要供应商的信息清单，并应甲方要求提供供应商资质证明。2.2.3乙方负责组建活动项目团队，明确团队成员的职责分工，并组织团队成员进行培训，确保团队成员熟悉活动流程和各自职责。2.3活动执行2.3.1乙方负责活动的现场布置和装饰，包括舞台搭建、背景板制作、签到区布置、休息区布置等，确保现场布置符合活动主题和风格要求。2.3.2乙方负责活动的流程控制，包括开场、嘉宾介绍、节目表演、互动环节、抽奖环节、结束语等，确保活动按计划顺利进行。2.3.3乙方负责安排活动所需的各类工作人员，包括签到人员、引导人员、主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，并对工作人员进行培训，确保工作人员熟悉活动流程和各自职责。2.3.4乙方负责制定详细的活动应急预案，包括设备故障预案、人员意外伤害预案、突发事件应对预案等，并组织工作人员进行应急演练，确保能够有效应对活动中可能出现的突发情况。2.3.5甲方有权在活动期间对活动的现场执行进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作，并根据甲方的合理指示进行现场调整。2.4活动后期工作2.4.1活动结束后，乙方应在[具体天数]内向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、财务结算、活动照片和视频资料等。2.4.2乙方负责将活动相关的资料进行整理和归档，包括活动方案、供应商合同、现场照片和视频、活动总结报告等，并按照甲方要求提供复制件或电子版。第三条合作期限3.1本合同合作期限自2026年[具体开始日期]起，至2026年[具体结束日期]活动结束暨所有后续工作完成之日止。第四条合作费用及支付方式4.1本活动策划执行总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该费用包括但不限于活动策划费、活动执行费、税费等。4.2费用明细如下：4.2.1活动策划费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2.2活动执行费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），其中包括场地费、设备租赁费、物料制作费、人员费用、供应商管理费等。4.2.3税费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。4.3.1账户名称：[乙方公司账户名称]4.3.2开户银行：[乙方公司开户银行名称]4.3.3银行账号：[乙方公司银行账号]4.4付款方式：采用分期付款方式。4.4.1预付款：本合同签订后[具体天数]内，甲方应支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为预付款。4.4.2进度款：活动开始前[具体天数]内，甲方应支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为进度款。4.4.3尾款：活动结束后[具体天数]内，甲方应支付剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为尾款。4.5甲方支付款项时，应将付款凭证发送至乙方联系人邮箱。第五条双方权利和义务5.1甲方的权利和义务5.1.1甲方的权利：a.有权对乙方的策划和执行工作进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务。b.有权要求乙方提供活动相关的进度报告和资料。c.有权根据合同约定要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。5.1.2甲方的义务：a.有权提供活动所需的必要信息和资料，包括但不限于活动背景、活动目标、参会人员信息、场地要求等。b.应按照合同约定及时足额支付费用。c.应积极配合乙方进行活动策划和执行，提供必要的支持和协助。d.应对活动中涉及的商业秘密和个人隐私进行保密。5.2乙方的权利和义务5.2.1乙方的权利：a.有权按照合同约定收取费用。b.有权要求甲方提供必要的支持和配合。c.有权要求甲方按照合同约定支付费用。5.2.2乙方的义务：a.应按照合同约定提供活动策划和执行服务，确保活动质量。b.应组建专业的活动项目团队，并负责团队成员的管理和培训。c.应积极协调活动资源，并负责活动相关供应商的管理和监督。d.应制定详细的活动应急预案，并组织工作人员进行应急演练。e.应对活动中涉及的商业秘密和个人隐私进行保密。f.应在活动结束后向甲方提交活动总结报告和活动资料。第六条知识产权6.1乙方在履行本合同过程中创作的活动策划方案，其知识产权归甲方所有。乙方仅获得在甲方授权范围内使用该方案的权利。6.2活动过程中拍摄的照片、视频等资料的知识产权归甲方所有，乙方获得[具体说明使用权限，例如：非商业用途的使用权或授权给甲方使用]。6.3除非本合同另有约定，乙方在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密，乙方应承担保密义务，不得向任何第三方泄露。第七条违约责任7.1若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。7.2若乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改，并有权根据实际情况减少支付相应费用。若乙方整改后仍不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。7.3若任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），并承担由此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同生效9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十条合同解除10.1经双方协商一致，可以解除本合同。10.2任何一方违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]内仍未纠正的，守约方有权解除合同。10.3出现不可抗力事件，致使本合同无法履行的，双方可以解除合同。不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可以另行签订补