2026年外贸采购代理协议

2026年外贸采购代理协议协议编号：[填写协议编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]委托人（以下简称“甲方”）：公司名称：[填写委托人公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]代理人（以下简称“乙方”）：公司名称：[填写代理人公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方在[填写目标市场国家/地区]为其采购[填写采购商品描述，包括品名、规格型号、技术参数、质量标准等]商品，乙方同意接受甲方的委托，根据中华人民共和国相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条代理事项与范围1.1甲方委托乙方作为其独家/非独家代理，在协议有效期内，负责为甲方在[填写目标市场国家/地区]采购本协议约定的商品。1.2乙方的代理权限包括但不限于：根据甲方的采购需求，在目标市场国家/地区进行市场调研，寻找、筛选、评估合格供应商；代表甲方与供应商进行商务谈判，协商并确定商品的价格、支付条款、质量标准、交货期等合同条款；在甲方授权范围内，代为甲方向供应商发出采购订单；负责或协助甲方跟进订单执行、货物质量、包装、运输、保险等事宜；代为甲方办理或协助甲方办理相关的出口报关、报检手续；代表甲方接收供应商提供的单据，并协助甲方进行付款操作或协调；负责处理采购过程中出现的质量异议及争议（在授权范围内）；向甲方提供市场信息和采购咨询等。1.3乙方不得超越本协议约定的代理权限行事，不得代表甲方与供应商达成甲方未授权的任何协议。乙方不得将本协议项下的代理权转包或授权给第三方。第二条代理权限2.1乙方在本协议项下的代理权限为[选择：全权代理/非全权代理]。具体权限详见第一条第1.2款约定。2.2除非得到甲方事先的书面明确授权，乙方不得以甲方的名义进行任何超出本协议约定范围的活动，包括但不限于：与甲方的供应商直接进行任何交易；为自身或第三方的利益进行采购活动；签署任何对甲方具有约束力的合同等。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的代理活动进行监督，并要求乙方定期（例如：每月/每季度）向其报告采购进展、市场动态及重要事项。3.2甲方有义务向乙方提供详细、准确、完整的采购需求说明、技术规格、质量标准、目标市场准入要求、认证标准等所有必要信息，并保证所提供信息的真实性、合法性和有效性。3.3甲方有权对乙方提供的供应商信息、报价方案、谈判结果、合同草案等进行审核，并在收到乙方提交的材料后[填写天数]日内给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且未提出异议的，视为同意乙方提交的材料。3.4甲方应根据本协议约定，按时、足额向乙方支付代理费用。支付方式为[填写支付方式，如银行转账]，支付账户信息如下：账户名称：[填写乙方账户名称]，开户银行：[填写乙方开户银行]，银行账号：[填写乙方银行账号]。3.5甲方应按照协议约定或最终与供应商签订的采购合同条款，履行付款义务，并承担因自身原因导致的支付延迟或障碍所产生的责任。3.6甲方应配合乙方完成采购过程中需要甲方配合的环节，如提供必要的公司资质证明、协助处理海关查验、配合目标市场监管机构的要求等。3.7甲方应遵守目标市场国家/地区的所有适用法律法规，确保其采购活动合法合规。第四条乙方的权利与义务4.1乙方应本着勤勉尽责、维护甲方最大利益的原则，积极、有效地履行本协议第一条约定的代理职责。4.2乙方在代理活动中，应尽力寻找符合甲方要求的优质供应商，并进行有效的商务谈判，争取对甲方最有利的采购条件。4.3乙方应向甲方提供真实、准确的市场信息和供应商信息，并按照约定向甲方报告采购进展情况。4.4乙方应妥善保管甲方提供的所有商业秘密、技术信息、客户资料等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。4.5乙方有权根据本协议约定收取代理费用。4.6乙方在采购过程中产生的必要费用（如差旅费、通讯费等），经甲方事先书面同意后，可以由甲方承担，否则由乙方自行承担。乙方应向甲方提供相关费用的详细发票或凭证。4.7乙方应遵守职业道德，并遵守目标市场国家/地区的所有适用法律法规及商业惯例，合法合规地开展代理业务。第五条费用与结算5.1甲方同意按照以下方式向乙方支付代理费用：[选择并详细约定一种或多种费用方式，例如：*固定费用：每[填写采购批次/年度]收取固定费用人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。*佣金：按照甲方与供应商最终签订的采购合同总金额的[填写百分比]%支付。佣金计算基础为[明确说明，如含税/不含税金额，是否扣除特定项目等]。*差价：在满足甲方要求的前提下，乙方成功采购的商品，其销售价格与乙方采购成本之间的差价部分为乙方所有/按[填写比例]分配给甲方。*或其他约定方式]5.2费用支付时间：[明确支付时间节点，例如：合同签订后支付/每个采购批次完成后支付/每年[月份]前支付等]。5.3乙方应在收到甲方支付的费用后[填写天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]。第六条知识产权6.1双方在合作过程中共同产生的文件、数据、报告等智力成果的知识产权归属，按照双方另行签订的补充协议约定处理；如无补充协议，双方可协商确定。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用或允许第三方使用对方的知识产权成果。6.2乙方在代理过程中，为完成本协议目的而收集、整理的供应商信息、市场信息等，在甲方付清所有应付费用后，归甲方所有。但乙方有权保留自行使用该等非特定于甲方的通用信息。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问除外）披露、泄露或使用该等商业秘密。7.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效[填写年限，如：五]年。7.3一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部直接损失。第八条风险分担与责任承担8.1因甲方提供的信息错误、要求不合理或市场发生不可预见的大幅变化（如汇率、价格剧烈波动、政策突变等）导致的损失，由甲方自行承担。8.2因乙方故意或重大过失（如明知故犯、违反代理权限、违反专业标准、重大操作失误等）导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过因乙方过错行为直接造成的甲方损失。8.3因不可抗力事件（如战争、严重自然灾害、政府行为、流行病疫情等）导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。第九条通知与送达9.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。9.2任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日以书面形式通知对方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。10.3发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：*(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的；*(b)一方进入破产、清算或解散程序的；*(c)乙方泄露甲方商业秘密，情节严重的。10.4协议期满，双方未达成续约协议的，本协议自动终止。10.5协议终止或解除后，双方应在[填写天数]日内完成工作交接和未完成事项的处理，包括但不限于：交还相关文件、资料、样品等；结算所有未付款项。乙方应确保已获取的供应商信息在合理范围内不为甲方带来直接损害。第十一条不可抗力11.1双方同意，因发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一种并删除其他]种方式解决：*(a)提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*(b)依法向[填写有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。第十四条其他14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，