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文档简介

疫情门禁申请书模板申请书一:

尊敬的校领导:

在当前疫情防控形势依然严峻复杂的背景下,为了进一步保障校园安全,维护正常的教学秩序,同时兼顾教职工的合理出行需求,我怀着对学校工作的深切关注和对疫情防控工作的认真态度,特此向校领导提交关于调整校园门禁管理制度的申请。

一、申请内容

我申请就当前校园门禁管理制度提出调整建议,具体包括优化出入流程、细化身份验证措施、增设临时通行通道等,以期在确保疫情防控安全的前提下,提升校园管理效率,为师生提供更加便捷、有序的出入环境。

二、申请原因

随着疫情防控政策的不断优化和疫苗接种工作的深入推进,校园内外的疫情防控形势已发生显著变化。然而,现行的门禁管理制度仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:

首先,现行门禁系统过于严格,虽然能够有效阻断外部人员的随意进入,但也给需要进入校园的教职工、合作单位人员及部分特殊需求人员带来了诸多不便。例如,部分教师因参加校外学术会议、调研活动需要频繁出入校园,但每次都需要提前报备、层层审批,不仅耗费时间,还可能因流程繁琐而延误重要事务。此外,一些合作单位的工作人员因公务需要进入校园,也需要经过复杂的登记手续,这不仅降低了工作效率,还可能因信息传递不畅而引发误解。

其次,现行的门禁管理制度在身份验证方面存在一定的漏洞。虽然学校已经采用了人脸识别、健康码核验等技术手段,但在实际操作中,仍存在部分设备老化、系统不稳定等问题,导致身份验证效率低下,甚至出现误判的情况。此外,部分教职工因临时更换手机、忘记携带身份证等特殊情况,无法顺利通过门禁,这不仅给自己带来了困扰,也可能影响正常的教学、科研工作。

再者,现行的门禁管理制度在应急处理方面存在不足。例如,在突发情况下,如火灾、地震等紧急事件,门禁系统的封闭式管理可能会阻碍人员的快速疏散。此外,部分教职工因紧急事务需要临时离开校园,但门禁系统缺乏灵活的应急通道,导致他们无法及时返回,这不仅影响了自己的工作,也可能对教学、科研进度造成影响。

因此,我认为有必要对现行的门禁管理制度进行优化调整,以更好地适应疫情防控新形势下的校园管理需求。

三、决心和要求

我深知疫情防控工作的极端重要性,也充分理解学校在门禁管理方面所做出的努力和取得的成效。但我认为,在当前情况下,进一步优化门禁管理制度,既能保障校园安全,又能提升管理效率,一举两得。为此,我提出以下具体要求:

1.**优化出入流程**。建议学校在主要出入口增设智能引导系统,通过实时语音提示、电子显示屏等方式,引导师生有序进出。同时,简化教职工、合作单位人员的出入流程,允许他们通过电子通行证、工作证等方式快速通过门禁,减少排队等候时间。

2.**细化身份验证措施**。建议学校对门禁系统进行全面升级,引入更加先进的人脸识别、指纹识别等技术手段,提高身份验证的准确性和效率。同时,增设临时通行通道,为因特殊情况需要进入校园的人员提供便捷的通行服务。此外,建议学校建立更加完善的身份信息管理系统,确保所有进出人员的身份信息真实可靠。

3.**增设应急通道**。建议学校在校园内增设若干应急通道,并在显著位置张贴应急疏散示意图,确保在突发情况下,人员能够快速、安全地撤离。同时,建议学校定期组织应急演练,提高师生的应急处理能力。

4.**加强信息化建设**。建议学校建立校园出入管理系统,通过信息化手段实现门禁管理的智能化、自动化。例如,可以通过手机APP、微信公众号等方式,实现身份验证、通行申请等功能,进一步提升管理效率。

5.**完善监督机制**。建议学校成立专门的门禁管理监督小组,负责监督门禁管理制度的执行情况,及时收集师生的意见和建议,不断优化门禁管理制度。同时,建议学校定期对门禁管理人员进行培训,提高他们的服务意识和业务能力。

我坚信,通过以上措施的实施,能够有效提升校园门禁管理制度的科学性、合理性,既能够确保疫情防控安全,又能够为师生提供更加便捷、有序的出入环境。

四、结尾

请组织考验,望领导批准。

五、落款

申请人:XXX

2023年10月27日

申请书二:

一、申请人基本信息

申请人姓名:张明

性别:男

出生年月:1990年5月12日

民族:汉族

政治面貌:中共党员

学历:硕士研究生

职称:讲师

所在单位:文学院

职务:辅导员

联系电话/p>

电子邮箱:zhangming@

现居住地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室

二、申请事项

本人张明,系文学院辅导员,现就当前疫情防控形势下校园门禁管理制度的优化提出申请。具体申请事项如下:

1.申请在确保校园安全的前提下,适度优化门禁管理流程,提高教职工及部分特定人员出入校园的便捷性;

2.申请增设临时性、差异化的门禁通行方案,以适应不同群体的实际需求;

3.申请加强门禁管理制度的宣传与引导,提升师生对门禁管理工作的理解与配合度;

4.申请建立更为灵活的应急预案,以应对突发状况下的特殊通行需求;

5.申请定期对门禁管理进行评估与调整,确保门禁管理制度与疫情防控形势相适应。

三、事实与理由

随着疫情防控政策的不断优化调整,以及疫苗接种工作的广泛推进,校园疫情防控的整体形势已呈现积极变化。然而,现行的校园门禁管理制度在具体执行过程中,仍存在一些与当前实际情况不完全匹配之处,亟需进行相应的优化调整。以下将从几个方面详细阐述申请优化的具体事实与理由:

首先,现行门禁管理制度在教职工日常出行方面存在一定程度的限制。作为文学院的一名辅导员,我的工作性质决定了需要经常性地在校园内外进行活动。例如,需要定期前往学生宿舍进行谈心谈话、处理学生事务;需要参加学院组织的各类会议、活动;需要前往校外进行学术交流、调研活动等。然而,现行的门禁管理制度要求所有出入校园的人员必须严格遵守登记、扫码、测温等流程,即使是持有工作证的教职工,也需每次都进行繁琐的验证。这不仅耗费了大量的时间和精力,还可能在紧急情况下延误重要事务的处理。

具体来说,当我需要前往校外参加学术会议时,必须提前三天向学院提交出入申请,经过层层审批后,方可获得临时出入许可。然而,在实际操作中,由于审批流程较为复杂,往往需要与多个部门进行沟通协调,导致申请时间较长,甚至可能因为时间紧迫而无法及时获得许可。同样,当我需要前往学生宿舍处理紧急学生事务时,由于门禁系统对非教学时间内的出入限制较为严格,我往往需要联系宿舍管理员进行协调,才能顺利进入宿舍区。这些情况不仅影响了我的工作效率,也对学生问题的及时处理造成了一定程度的阻碍。

其次,现行的门禁管理制度在特定群体通行方面缺乏差异化对待。校园内除了教职工和学生之外,还有一部分人员因工作需要需要定期出入校园,例如:合作企业的技术人员、校外专家、实习学生等。然而,现行的门禁管理制度对这些特定群体的通行需求缺乏针对性的解决方案。例如,合作企业的技术人员因需要定期到校进行设备维护、技术指导等工作,每次出入校园都需要进行繁琐的登记手续,这不仅给他们带来了不便,也影响了校企合作项目的顺利进行。实习学生因需要在校园内进行实习实训,同样需要每次都进行门禁验证,这在一定程度上增加了他们的实习负担。

此外,现行的门禁管理制度在应急处理方面存在一定的不足。虽然学校已经制定了相应的应急预案,但在实际操作中,门禁系统的封闭式管理可能会在突发情况下阻碍人员的快速疏散。例如,在发生火灾、地震等紧急事件时,如果所有出入口都处于封闭状态,可能会导致人员无法及时撤离,造成不必要的损失。此外,部分教职工因紧急事务需要临时离开校园,但门禁系统缺乏灵活的应急通道,导致他们无法及时返回,这不仅影响了自己的工作,也可能对教学、科研进度造成影响。

再次,现行的门禁管理制度在信息化建设方面仍有提升空间。随着科技的不断发展,门禁管理系统也应与时俱进,引入更加先进的技术手段,实现管理的智能化、自动化。然而,现行的门禁管理系统仍存在一些与信息化时代不相适应的地方,例如:部分设备老化、系统不稳定、操作界面不友好等。这些问题不仅影响了门禁管理效率,也给师生带来了不便。

最后,现行的门禁管理制度在宣传与引导方面有待加强。部分师生对门禁管理制度的理解不够深入,配合度不高,导致门禁管理工作在执行过程中遇到一些阻力。因此,有必要加强门禁管理制度的宣传与引导,提升师生对门禁管理工作的理解与配合度,共同维护良好的校园秩序。

基于以上事实与理由,我认为有必要对现行的校园门禁管理制度进行优化调整,以更好地适应疫情防控新形势下的校园管理需求。具体来说,我建议从以下几个方面进行优化:

1.优化教职工出入流程。建议学校为教职工统一制作电子通行证,通过人脸识别、指纹识别等技术手段,实现教职工的快速通行。同时,简化教职工出入校园的审批流程,允许教职工根据实际需求自行申请出入许可,减少不必要的繁琐手续。

2.增设临时性、差异化的门禁通行方案。针对不同群体的实际需求,制定差异化的门禁通行方案。例如,为合作企业的技术人员、校外专家等特定人员设立绿色通道,简化他们的出入流程;为实习学生提供专门的实习通行证,方便他们在校园内的活动。

3.加强门禁管理制度的宣传与引导。通过校园网、微信公众号、宣传栏等多种渠道,加强对门禁管理制度的宣传与解释,让师生充分了解门禁管理制度的目的和意义,提高师生的配合度。

4.建立更为灵活的应急预案。在门禁管理制度中增加应急条款,针对突发状况制定特殊的通行方案。例如,在发生火灾、地震等紧急事件时,允许门禁系统暂时开放,方便人员快速疏散;在教职工因紧急事务需要临时离开校园时,允许他们通过手机APP等方式申请临时通行许可,方便他们及时返回。

5.定期对门禁管理进行评估与调整。建议学校定期对门禁管理制度进行评估,收集师生的意见和建议,根据实际情况对门禁管理制度进行相应的调整和优化,确保门禁管理制度与疫情防控形势相适应。

我相信,通过以上优化措施的实施,能够有效提升校园门禁管理制度的科学性、合理性,既能够确保疫情防控安全,又能够为师生提供更加便捷、有序的出入环境。同时,也能够更好地适应疫情防控新形势下的校园管理需求,为学校的各项工作提供有力保障。

四、落款

申请人:张明

2023年10月27日

申请书三:

一、称谓

尊敬的学校疫情防控领导小组:

二、申请事项与理由

随着疫情防控政策的持续优化调整和疫苗接种覆盖率的显著提高,校园的疫情防控形势总体趋于稳定,社会面的流动性也在逐步恢复。然而,现行的校园门禁管理制度在运行过程中,仍显现出一些与当前新形势新要求不完全契合的方面,既在一定程度上影响了校园的正常运行效率,也对部分师生的合理出行需求构成了制约。基于此,我郑重向学校疫情防控领导小组提出关于调整优化校园门禁管理制度的申请,具体事项与理由阐述如下:

(一)申请事项

1.优化出入流程,提升通行效率。具体建议简化教职工、长期合作单位人员及确有必要的访客的出入校园审批与验证流程,探索建立更加便捷高效的通行机制,如推广使用统一的电子身份认证系统,允许通过人脸识别、数字证书等方式快速通行,减少排队等候时间,提高整体运行效率。

2.实施差异化管理,满足特定需求。针对不同群体的出行特点与需求,实施差异化的门禁管理措施。例如,对于需要频繁出入校园进行学术交流、公务对接的教师和研究人员,建议设立专用通道或提供更为灵活的通行便利;对于因教学、科研、实习等需要临时出入校园的学生,建议优化预约审批流程,并探索建立短期有效的电子通行凭证;对于长期合作单位的工作人员,建议建立更为便捷的准入机制,如办理临时电子工作证等。

3.增设临时通道,应对应急情况。在校园内关键位置增设若干临时性、可快速启用的应急通道,并制定明确的应急启用预案。这些通道应在确保安全的前提下,能够在突发事件(如火灾、地震、重大疫情爆发等)或特殊情况(如重要会议、大型活动、紧急物资运送等)下,实现人员的快速疏散或物资的快速流通,避免因主通道封闭或拥堵造成的延误与风险。

4.加强技术应用,提升管理智能化水平。积极引入和应用先进的门禁管理技术,如大数据分析、人工智能识别等,提升门禁系统的智能化水平。通过数据分析优化通行高峰时段的管理策略,利用智能识别技术提高验证准确性和效率,同时加强系统对异常情况的监测与预警能力,实现对校园出入管理的精准化、智能化管控。

5.完善信息通报,保障透明公开。建立健全门禁管理制度的信息发布与沟通机制,及时向全校师生通报门禁管理政策调整、流程优化等信息,解释政策背后的原因与考量,增强师生的理解和认同。同时,畅通反馈渠道,方便师生就门禁管理提出意见和建议,及时回应社会关切,营造和谐有序的校园环境。

(二)申请理由

1.现行门禁管理制度与疫情防控新形势存在一定程度的错配。随着国家疫情防控政策的优化调整,“动态清零”转向“保健康、防重症”,疫情防控的重点也从大规模核酸检测和封闭管理转向了重点人群保护和社会面常态化防控。这意味着校园的封闭式或半封闭式管理将不再是常态,人员流动和物资通行的需求将显著增加。然而,现行的门禁管理制度在一定程度上仍带有较强的应急状态色彩,流程繁琐、验证严格,这在日常状态下不仅增加了师生出入的不便,也与现代大学开放、包容、高效的管理理念有所不符。例如,教师因参加校外学术会议、短期进修需要出入校园,往往需要经过复杂的审批程序,甚至需要提供多种证明材料,这不仅耗费了大量的时间和精力,也容易错过重要的学术机会。同样,合作单位的人员因公务需要进入校园,也面临着类似的困境,这无疑会影响校际合作和产学研交流的顺畅进行。

2.现行门禁管理制度对教职工和学生的日常工作、学习造成了一定程度的干扰。作为高校教师,我们的工作性质决定了需要经常性地在校园内外进行活动。除了课堂教学之外,我们还需要参加各种学术会议、研讨会,进行科研调研,指导学生实习,处理学生事务等。然而,现行的门禁管理制度在一定程度上限制了我们的出行自由,增加了我们的工作负担。例如,我们需要提前几天向学院提交出入申请,经过层层审批后,才能获得临时出入许可。在实际操作中,由于审批流程较为复杂,往往需要与多个部门进行沟通协调,导致申请时间过长,甚至因为时间紧迫而无法及时获得许可。这无疑会影响我们的工作效率,也可能会延误重要的学术活动或科研任务。

3.现行门禁管理制度对校园的整体运行效率产生了一定的负面影响。高校是一个开放的社会组织,需要与外部社会进行广泛的交流与合作。然而,现行的门禁管理制度在一定程度上阻碍了这种交流与合作,降低了校园的整体运行效率。例如,合作企业的技术人员因需要定期到校进行设备维护、技术指导等工作,每次出入校园都需要进行繁琐的登记手续,这不仅给他们带来了不便,也影响了校企合作项目的顺利进行。实习学生因需要在校园内进行实习实训,同样需要每次都进行门

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