监控台账及记录制度规范

PAGE监控台账及记录制度规范一、总则（一）目的为规范公司监控台账及记录管理，确保监控工作的有效开展，保障公司安全运营，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及监控设备的使用、维护及相关记录的管理工作。（三）引用法律法规及行业标准1.《中华人民共和国安全生产法》2.《企业事业单位内部治安保卫条例》3.《视频安防监控系统工程设计规范》（GB50395）4.其他相关法律法规及行业标准（四）基本原则1.合法性原则：监控台账及记录管理应符合国家法律法规及行业标准要求。2.准确性原则：记录内容应真实、准确、完整，能够客观反映监控工作实际情况。3.及时性原则：监控记录应及时填写、整理和归档，确保信息的时效性。4.保密性原则：对涉及公司机密和敏感信息的监控记录，应严格保密，防止信息泄露。二、监控设备管理（一）设备选型与采购1.根据公司安全防范需求，由相关部门提出监控设备选型建议，经公司领导审批后进行采购。2.采购的监控设备应符合国家相关标准和行业要求，具备良好的性能和稳定性。（二）设备安装与调试1.监控设备安装应按照设计方案进行，确保设备安装位置合理、布线规范。2.设备安装完成后，由专业技术人员进行调试，确保设备正常运行，图像清晰、准确。（三）设备维护与保养1.制定监控设备维护保养计划，定期对设备进行巡检、清洁、保养等工作。2.对设备出现的故障应及时进行维修，记录故障发生时间、现象、维修过程及结果等信息。3.定期对设备进行性能检测和评估，根据检测结果及时调整设备参数或进行设备更新。（四）设备报废与更新1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的监控设备，由相关部门提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理。2.根据公司安全防范需求和技术发展情况，及时对监控设备进行更新，确保监控系统的先进性和有效性。三、监控台账管理（一）台账建立1.设立监控设备台账，详细记录每台监控设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、安装位置、启用时间、维护保养记录等。2.台账应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理，确保信息的一致性和可追溯性。（二）台账更新1.当监控设备发生变更（如设备维修、更换零部件、位置调整等）时，应及时更新台账信息。2.定期对台账进行核对和清理，确保台账信息的准确性和完整性。（三）台账查询与使用1.相关部门和人员可根据工作需要查询监控设备台账信息，了解设备基本情况和维护保养记录等。2.台账信息应严格保密，未经授权不得随意泄露。四、监控记录管理（一）记录内容1.监控记录应包括但不限于监控视频资料、设备运行日志、故障维修记录、巡检记录等。2.监控视频资料应记录视频录制时间、地点、事件经过等详细信息，确保视频资料能够清晰反映事件全貌。（二）记录方式1.监控视频资料应采用数字存储方式进行保存，存储期限应符合相关法律法规和公司规定要求。2.设备运行日志、故障维修记录、巡检记录等应采用纸质文档或电子文档的方式进行记录，记录应清晰、准确、完整。（三）记录填写与审核1.监控记录应由专人负责填写，填写人员应确保记录内容真实、准确、完整。2.记录填写完成后，应按照规定程序进行审核，审核人员应对记录内容的准确性和完整性进行检查，确保记录符合要求。（四）记录存储与保管1.监控记录应按照分类、编号的方式进行存储，便于查询和管理。2.存储介质应选择安全可靠的设备，如硬盘、磁带等，并定期进行备份，防止数据丢失。3.监控记录的保管期限应符合相关法律法规和公司规定要求，到期后应按照规定程序进行销毁。（五）记录查阅与借阅1.因工作需要查阅监控记录的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人审批后，方可查阅。2.如需借阅监控记录，应填写借阅申请表，经公司领导审批后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管记录，不得擅自复制、传播或泄露记录内容。五、人员职责（一）安全管理部门1.负责监控台账及记录制度的制定、修订和监督执行。2.定期对监控设备的运行情况进行检查和评估，确保监控系统正常运行。3.协调处理监控工作中出现的问题，对违规行为进行纠正和处理。（二）设备管理部门1.负责监控设备的选型、采购、安装、调试、维护和保养等工作。2.建立健全监控设备档案，及时更新设备台账信息。3.对监控设备的技术性能进行评估，提出设备更新和升级建议。（三）使用部门1.负责本部门监控设备的日常使用和管理，确保设备正常运行。2.配合安全管理部门和设备管理部门做好监控设备的维护保养和故障维修工作。3.按照规定填写和保管监控记录，不得擅自修改或删除记录内容。（四）记录填写人员1.负责监控记录的填写工作，确保记录内容真实、准确、完整。2.及时将填写好的记录提交审核人员进行审核。（五）审核人员1.负责对监控记录进行审核，检查记录内容的准确性和完整性。2.对不符合要求的记录，应及时通知填写人员进行修改。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对监控台账及记录制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对监控设备的运行情况、记录填写情况等进行不定期抽查，确保监控工作规范、有效开展。（二）考核评价1.将监控台账及记录制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻