境外人员规范管理制度

PAGE境外人员规范管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织对境外人员的管理，规范境外人员的行为，保障公司/组织的合法权益，确保境外业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有涉及境外业务的部门、分支机构以及在境外工作、学习、交流等的本公司/组织人员（以下简称“境外人员”）。（三）基本原则1.遵守法律法规原则境外人员必须遵守中国及所在国家或地区的法律法规，尊重当地的风俗习惯和文化传统。2.安全第一原则高度重视境外人员的人身安全和财产安全，采取有效措施预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则建立健全境外人员管理的各项规章制度，实现规范化、科学化管理。4.服务保障原则为境外人员提供必要的支持和服务，保障其在境外工作、学习、生活的正常进行。二、境外人员出入境管理（一）审批流程1.境外人员因工作、学习、交流等需要出国（境）的，应提前填写《境外人员出国（境）申请表》，详细说明出国（境）事由、目的地、停留时间等信息。2.申请表经所在部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批。3.审批通过后，由专人负责办理护照、签证等出入境手续。（二）证照管理1.境外人员的护照、签证等出入境证件由公司/组织统一保管。2.建立出入境证件台账，详细记录证件的领取、使用、归还情况。3.境外人员因工作需要使用出入境证件时，应填写《出入境证件使用申请表》，经批准后领取使用。使用完毕后应及时归还。4.如出入境证件遗失或被盗，境外人员应立即向当地警方报案，并及时报告公司/组织。公司/组织应协助其办理挂失、补办等手续。（三）出入境纪律1.境外人员必须按照规定的时间、路线出入境，不得擅自变更行程。2.遵守海关、边防等部门的规定，如实申报携带的物品。3.严禁携带国家禁止或限制出境的物品。三、境外人员境外工作管理（一）工作安排1.根据境外业务需要，合理安排境外人员的工作岗位和工作任务。2.与境外人员签订劳动合同或工作协议，明确双方的权利和义务。3.为境外人员提供必要的工作条件和工作保障，确保其能够顺利开展工作。（二）工作纪律1.遵守所在国家或地区的法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.认真履行工作职责，按时完成工作任务，保证工作质量。3.严禁泄露公司/组织的商业秘密和国家机密。4.不得从事与公司/组织利益相冲突的活动。（三）工作汇报1.境外人员应定期向公司/组织汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。2.重要事项应及时请示报告，不得擅自作主。3.公司/组织应建立境外人员工作汇报制度，定期召开工作会议，听取境外人员的工作汇报。四、境外人员境外生活管理（一）住宿安排1.根据境外人员的工作地点和生活需求，合理安排住宿。2.提供必要的生活设施和用品，确保境外人员的生活质量。3.加强对境外人员宿舍的管理，保持宿舍整洁卫生，严禁在宿舍内从事违法违规活动。（二）饮食管理1.关注境外人员的饮食安全和健康，提供符合卫生标准的餐饮服务。2.了解当地的饮食习惯和禁忌，合理安排饮食。3.加强对餐饮场所的管理，确保食品安全。（三）社交活动管理1.引导境外人员树立正确的社交观念，遵守当地的社交礼仪。2.提醒境外人员注意社交安全，避免参与不良社交活动。3.如境外人员参加社交活动涉及公司/组织利益的，应提前报告并获得批准。五、境外人员安全管理（一）安全教育1.对境外人员进行定期的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。2.教育内容包括交通安全、消防安全、人身安全、财产安全等方面。3.组织境外人员参加安全培训和应急演练，使其熟悉安全操作规程和应急处置方法。（二）安全防范措施1.为境外人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套等。2.加强对境外人员工作和生活场所的安全防范，安装必要的安全设施，如监控设备、报警装置等。3.关注当地的安全形势，及时发布安全预警信息，提醒境外人员注意安全。（三）应急处置1.制定境外人员安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.如发生安全事故或突发事件，境外人员应立即报告公司/组织，并采取必要的应急措施。3.公司/组织应及时启动应急预案，组织救援和处置工作，最大限度地减少损失。六、境外人员薪酬福利管理（一）薪酬待遇1.根据境外人员的工作岗位、工作业绩等因素，制定合理的薪酬待遇。2.薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。3.境外人员的薪酬发放按照公司/组织的财务制度执行。（二）福利待遇1.按照国家和公司/组织的规定，为境外人员缴纳社会保险和住房公积金。2.提供必要的福利待遇，如带薪年假、病假、节日福利等。3.根据境外人员的实际情况，提供适当的补贴，如驻外补贴、艰苦地区补贴等。七、境外人员培训与发展管理（一）培训计划1.根据境外业务发展需要和境外人员的实际情况，制定年度培训计划。2.培训内容包括业务知识、语言能力、文化交流、安全意识等方面。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）职业发展规划1.为境外人员提供职业发展指导，帮助其制定个人职业发展规划。2.根据境外人员的工作表现和发展潜力，提供晋升机会和岗位轮换机会。3.鼓励境外人员参加各类职业资格考试和培训，提升自身综合素质。八、境外人员考核与奖惩管理（一）考核制度1.建立境外人员考核制度，定期对境外人员进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、安全意识等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励措施1.对考核结果优秀的境外人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升职级等。2.对在境外工作中表现突出、为公司/组织做出重大贡献的境外人员，给予特别奖励。（三）惩罚措施1.对考核结果不合格的境外人员，进行诫勉谈话、警告、扣发奖金等处理。2.对违反公司/组织规章制度、法