党委会议室制度墙规范

PAGE党委会议室制度墙规范一、总则（一）目的为了加强党委会议室的管理，规范会议秩序，提高会议效率，确保党委各项工作的顺利开展，特制定本制度墙规范。（二）适用范围本规范适用于公司党委召开的各类会议，包括党委会、党委扩大会、专题研讨会等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和党内有关规定，确保会议内容合法合规。2.注重会议实效，精简会议议程，提高决策效率。3.严格会议纪律，保证会议秩序，维护会议严肃性。二、会议室使用管理（一）会议室安排1.党委办公室负责会议室的日常安排和调度，根据会议需求提前做好会议室的清洁、设备调试等准备工作。2.各部门如需使用党委会议室，应提前[X]个工作日向党委办公室提交申请，注明会议名称、时间、参会人数等信息。3.党委办公室根据申请情况进行统筹安排，如遇会议室冲突，优先保障重要会议的使用。（二）使用时间1.原则上，党委会议室的使用时间为工作日的[具体时间段]，特殊情况需提前与党委办公室沟通协调。2.会议如需延长时间，应提前告知党委办公室，经同意后方可继续使用。（三）使用要求1.使用部门应爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应照价赔偿。2.保持会议室的整洁卫生，会议结束后，使用部门应及时清理桌面、地面，关闭电器设备，恢复会议室原状。3.禁止在会议室吸烟、乱扔垃圾，不得在会议室进行与会议无关的活动。三、会议组织管理（一）会议筹备1.会议主办部门负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、议程、参会人员等，并提前通知相关人员做好准备。2.会议材料应提前准备齐全，确保内容准确、清晰，能够满足会议决策需要。重要会议材料应提前提交党委领导审阅。3.如需邀请外部嘉宾参加会议，应提前与嘉宾沟通，确定参会时间、方式等，并做好接待安排。（二）会议通知1.会议通知应提前[X]个工作日发出，确保参会人员有足够的时间准备。通知内容应包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息。2.对于重要会议，应采用书面通知或电子邮件通知的方式，并要求参会人员回复确认是否参加。3.如遇参会人员临时无法参加会议，应提前向会议主办部门请假，并说明原因。（三）会议主持1.党委会由党委书记或副书记主持，党委扩大会、专题研讨会等可根据会议主题确定主持人。2.主持人应提前熟悉会议议程和材料，确保会议顺利进行。在会议过程中，应引导参会人员积极发言，充分讨论，保证会议决策的科学性和民主性。3.主持人应严格控制会议时间，确保各项议程按计划进行。如遇特殊情况需要延长会议时间，应及时向参会人员说明原因。（四）会议记录1.党委办公室负责安排专人进行会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和保密意识。2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并经主持人审核签字后存档。重要会议记录应及时报送党委领导审阅。（五）会议决议执行1.会议形成的决议和决定，由相关部门负责组织实施。实施部门应制定具体的执行计划，并明确责任人和时间节点，确保决议得到有效落实。2.党委办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向党委领导汇报执行进展情况。如发现执行过程中存在问题，应及时协调解决，并将情况反馈给相关部门。3.对于未能按时完成的决议事项，责任部门应向党委作出书面说明，分析原因，提出改进措施和下一步工作计划。四、会议纪律要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，提前[X]分钟进入会议室，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议主办部门说明。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或从事其他与会议无关的活动。3.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，充分发表自己的意见和建议。如有不同意见，应在尊重他人的基础上进行理性讨论，不得强行打断他人发言或进行人身攻击。（二）保密要求1.会议涉及的机密信息和文件，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。如有需要，应按照公司保密制度的规定进行处理。2.会议期间，未经会议主持人同意，不得擅自录音、录像、拍照或传播会议内容。3.对于会议讨论的重要事项和决策过程，参会人员应严格遵守保密纪律，不得在会后私自传播或泄露给竞争对手或其他利益相关方。五、设备设施管理（一）设备配备1.党委会议室应配备必要的会议设备，包括投影仪、音响设备、麦克风、电脑、桌椅等，以满足会议的需要。2.设备应定期进行维护和保养，确保正常运行。如有故障，应及时通知相关部门进行维修。（二）设备使用1.使用会议设备前，应熟悉设备的操作方法，按照操作规程进行操作。如遇设备故障或操作困难，应及时向设备管理人员求助。2.使用完毕后，应关闭设备电源，整理好设备连接线，保持设备整洁。3.禁止私自拆卸、改装会议设备，如需对设备进行调整或升级，应提前向党委办公室申请，经同意后方可进行。六、环境卫生管理（一）清洁标准1.会议室地面应保持干净整洁，无杂物、灰尘，定期进行清扫和拖地。2.会议桌面应擦拭干净，摆放整齐，不得堆放杂物。3.会议室门窗应保持清洁，玻璃明亮，窗台无灰尘。4.会议室的垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。（二）清洁频次1.每次会议结束后，使用部门应及时清理会议室，保持会议室整洁。2.党委办公室应安排专人定期对会议室进行全面清洁，每周至少[X]次，确保会议室环境始终保持良好状态。七、安全管理（一）消防安全1.会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。2.禁止在会议室吸烟和使用明火，不得在会议室堆放易燃、易爆物品。3.参会人员应熟悉会议室的安全出口和疏散通道，了解火灾应急处置方法，确保在紧急情况下能够迅速疏散。（二）用电安全1.会议室的电器设备应按照规定正确使用，不得超负荷运行。2.定期检查会议室的电线、插座等电气设施，发现问题及时维修，防止发生电气火灾和触电事故。3.会议结束后，应及时关闭会