工厂空调管理制度规范

PAGE工厂空调管理制度规范一、总则（一）目的为了加强工厂空调设备的管理，确保空调设备的正常运行，为员工创造良好的工作环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有空调设备的管理、使用、维护及维修等相关工作。（三）职责分工1.行政部门负责空调设备的统一规划、采购及整体管理工作。制定空调设备的年度维护计划，并监督执行。协调解决空调设备管理过程中出现的各类问题。2.使用部门负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开关及使用情况记录。教育本部门员工正确使用空调设备，爱护设备，发现问题及时向行政部门反馈。3.维修部门负责空调设备的定期巡检、故障维修及紧急抢修工作。建立空调设备维修档案，记录每次维修情况。根据行政部门的年度维护计划，实施具体的维护保养工作。二、空调设备管理（一）设备采购与安装1.行政部门应根据工厂实际需求，制定空调设备采购计划，优先选用符合国家节能标准、质量可靠的产品。2.新空调设备到货后，由行政部门组织相关人员进行验收，检查设备外观、数量、随机附件等是否齐全，核对设备型号、规格是否与采购合同一致。3.安装空调设备时，应严格按照设备安装说明书及相关安全规范进行操作，确保安装牢固、布线整齐、排水畅通。安装完成后，需进行调试运行，检查设备运行是否正常。（二）设备登记与标识1.行政部门应对每台空调设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备型号、规格、购置日期、安装位置、使用部门等信息。2.在每台空调设备显著位置张贴设备标识牌，注明设备名称、型号、编号、使用部门等内容，以便于识别和管理。（三）设备档案管理1.维修部门负责建立空调设备档案，档案内容应包括设备采购合同、安装调试记录、使用说明书、维修保养记录、故障维修记录等。2.设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的运行及维护情况。档案资料应定期进行整理和更新，确保其完整性和准确性。三、空调使用管理（一）使用规定1.空调的使用时间应根据季节和工作实际需要合理设定，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。2.使用空调时，应先关闭门窗，以提高空调使用效果，节约能源。3.严禁在空调运行期间随意打开门窗及门帘，防止冷（热）量散失。4.下班前，各部门应关闭本部门空调设备，做到人走机关，杜绝浪费。（二）使用人员职责1.各部门指定的空调使用负责人应熟悉空调设备的操作方法，严格按照操作规程进行操作。2.负责检查空调设备的运行情况，发现异常及时向行政部门或维修部门报告。3.教育本部门员工爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏空调设备及附属设施。（三）异常情况处理1.当空调设备出现故障或运行异常时，使用部门应立即停止使用，并及时通知维修部门进行维修。2.在维修人员到达之前，使用部门不得自行拆卸或修理空调设备，以免造成更大的损坏。3.维修部门接到维修通知后，应及时安排维修人员前往现场进行维修，尽快恢复空调设备的正常运行。四、空调维护与维修管理（一）维护保养计划1.行政部门应根据空调设备的使用情况和运行特点，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备清洁、检查、润滑、紧固、调试等内容。2.维修部门应按照年度维护保养计划，定期对空调设备进行维护保养工作。维护保养工作应严格按照相关技术标准和操作规程进行，确保维护保养质量。（二）日常巡检1.维修人员应每天对空调设备进行巡检，检查设备运行状态（如温度、压力、电流等）、制冷（制热）效果、有无异常噪音等情况。2.巡检过程中发现的问题应及时记录，并根据问题的严重程度采取相应的处理措施。对于一般性问题，应及时进行维修；对于较为严重的问题，应及时报告行政部门，并制定维修方案。（三）故障维修1.当空调设备出现故障时，维修人员应及时进行维修诊断，确定故障原因，并采取有效的维修措施进行修复。2.对于紧急故障，维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修过程及维修结果等信息。维修记录应作为设备档案的重要组成部分进行保存。（四）维修费用管理1.空调设备的维修费用应纳入工厂年度预算管理。行政部门应根据维修计划和实际维修情况，合理安排维修费用。2.维修费用的报销应按照工厂财务制度的规定进行，凭维修发票、维修记录等相关凭证办理报销手续。3.对于因人为原因造成空调设备损坏的维修费用，应由责任人承担。五、空调节能管理（一）节能措施1.定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高设备能效比。2.合理设置空调运行参数，根据室内人员数量、工作时间等实际情况，灵活调整空调的开启数量和运行时间。3.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导员工养成随手关灯、关空调等良好习惯。（二）能耗统计与分析1.行政部门应建立空调能耗统计制度，定期对空调设备的能耗情况进行统计分析。能耗统计内容包括用电量、运行时间、室内温度等信息。2.通过对能耗数据的分析，找出能耗高的原因，并采取针对性的节能措施进行改进。同时，将能耗统计结果作为评估空调设备运行效率和节能效果的重要依据。六、安全管理（一）安全操作规程1.维修人员在进行空调设备维修、保养等操作时，应严格遵守安全操作规程，确保人身安全和设备安全。2.安全操作规程应包括设备启动、停止操作，电气线路检查，制冷剂泄漏检测等内容。维修人员应熟练掌握并严格执行安全操作规程。（二）安全检查与隐患排查1.行政部门应定期组织对空调设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、制冷剂泄漏等情况。2.维修部门在日常巡检和维修过程中，应加强对安全隐患的排查，及时发现并消除安全隐患。对于发现的重大安全隐患，应立即停止设备运行，并采取有效的防范措施，同时报告行政部门。（三）应急处置1.制定空调设备安全应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的职