仓储门禁制度规范要求

PAGE仓储门禁制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司仓储区域的安全管理，规范人员、车辆及物资的出入行为，保障仓储物资的安全与完整，特制定本仓储门禁制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓储区域，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓储区域的人员、物资和设施安全，防止未经授权的人员、车辆进入，避免安全事故的发生。2.规范管理原则：明确门禁管理的流程和标准，做到有章可循、规范操作。3.责任追究原则：对违反门禁制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。二、门禁管理职责（一）仓储部门职责1.负责仓储门禁制度的具体实施和日常管理工作。2.对进入仓储区域的人员、车辆进行审核和登记，确保符合门禁规定。3.定期检查门禁设施的运行情况，发现问题及时报告并协助维修。4.对违反门禁制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。（二）安全管理部门职责1.监督仓储门禁制度的执行情况，对制度的合理性和有效性进行评估。2.协助仓储部门处理门禁管理中的突发事件，提供安全技术支持。3.负责门禁设施的安全检查和维护工作，确保其正常运行和安全性。（三）其他部门职责1.各部门应教育本部门员工遵守仓储门禁制度，配合仓储部门做好门禁管理工作。2.因工作需要进入仓储区域的人员，应提前向仓储部门提出申请，经批准后方可进入。三、人员出入管理（一）员工出入1.公司员工凭有效工作证件进入仓储区域。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.员工进入仓储区域时，应主动出示工作证件，接受门禁管理人员的检查。3.员工在仓储区域内工作时，应遵守仓储管理制度，不得擅自进入非工作区域。4.员工下班后，应及时离开仓储区域，不得在仓储区域内逗留。（二）外来人员出入1.外来人员因业务需要进入仓储区域时，必须提前与仓储部门联系，经批准后，由仓储部门指定专人陪同进入。2.外来人员进入仓储区域前，应在门禁处进行登记，填写《外来人员出入登记表》，注明姓名、单位、事由、联系电话等信息，并出示有效身份证件。3.外来人员在仓储区域内必须遵守仓储管理制度，听从陪同人员的指挥，不得擅自操作仓储设备和物资。4.外来人员离开仓储区域时，应将《外来人员出入登记表》交回门禁管理人员，并在登记表上注明离开时间。（三）临时访客出入1.如有临时访客需进入仓储区域，应由接待部门提前向仓储部门报备访客信息，包括姓名、单位、来访目的、预计停留时间等。2.仓储部门审核通过后，发放临时访客证，并告知访客相关门禁规定和注意事项。3.临时访客应佩戴临时访客证，在接待人员陪同下进入仓储区域，不得独自行动。4.访客离开时，应将临时访客证交回门禁处。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.公司内部车辆凭车辆通行证进入仓储区域。车辆通行证应按规定悬挂在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆进入仓储区域时，应减速慢行，接受门禁管理人员的检查。3.车辆应按指定的路线和停车位停放，不得随意停放，影响仓储区域的正常秩序。4.车辆离开仓储区域时，应接受门禁管理人员的检查，确认无违规行为后方可放行。（二）外来车辆出入1.外来车辆因业务需要进入仓储区域时，必须提前与仓储部门联系，经批准后，在门禁处进行登记，填写《外来车辆出入登记表》，注明车辆牌号、单位、事由、联系电话等信息。2.外来车辆进入仓储区域前，应接受门禁管理人员的安全检查，包括车辆外观、车厢、后备箱等，防止夹带违禁物品。3.外来车辆在仓储区域内必须遵守仓储管理制度，听从门禁管理人员和仓储部门指定人员的指挥，不得超速行驶、乱停乱放。4.外来车辆离开仓储区域时，应将《外来车辆出入登记表》交回门禁管理人员，并在登记表上注明离开时间。门禁管理人员应再次对车辆进行检查，确认无误后方可放行。（三）车辆装卸管理1.装卸货物的车辆进入仓储区域后，应在指定的装卸区域进行作业，不得随意变更作业地点。2.装卸作业时，车辆应熄火，并采取必要的防滑、防溜措施。3.装卸人员应遵守仓储管理制度，文明装卸，不得野蛮作业损坏仓储设施和物资。4.装卸作业完成后，车辆应及时清理作业现场，保持仓储区域的整洁。五、物资出入管理（一）物资入库管理1.物资到货后，仓储部门应及时通知相关人员进行验收。验收合格的物资，应办理入库手续。2.物资入库时，应凭有效的入库凭证进入仓储区域。入库凭证应包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。3.物资入库前，应在门禁处进行登记，填写《物资入库登记表》，注明物资名称、规格、数量、入库时间、入库凭证编号等信息。4.门禁管理人员应核对入库凭证与《物资入库登记表》的信息是否一致，并对物资进行外观检查，确认无误后方可放行。5.物资入库后应按规定的存储位置存放，并做好标识。（二）物资出库管理1.物资出库时，应凭有效的出库凭证办理出库手续。出库凭证应包括物资名称、规格、数量、领用部门等信息。2.物资出库前，仓储部门应核对出库凭证的真实性和有效性，并在门禁处进行登记，填写《物资出库登记表》，注明物资名称、规格、数量、出库时间、出库凭证编号等信息。3.门禁管理人员应核对出库凭证与《物资出库登记表》的信息是否一致，并对物资进行清点，确认无误后方可放行。4.物资出库时，应确保物资包装完好，标识清晰，不得损坏仓储设施和物资。（三）物资退换货管理1.物资退货（1）因质量问题或其他原因需要退货的物资，由采购部门或相关业务部门负责办理退货手续。（2）退货物资应凭有效的退货凭证进入仓储区域。退货凭证应包括物资名称、规格、数量、退货原因等信息。（3）退货物资入库前，应在门禁处进行登记，填写《物资退货登记表》，注明物资名称、规格、数量、退货时间、退货凭证编号等信息。（4）门禁管理人员应核对退货凭证与《物资退货登记表》的信息是否一致，并对退货物资进行外观检查，确认无误后方可放行。退货物资应按规定的存储位置存放，并做好标识。2.物资换货（1）因业务需要进行物资换货的，由相关业务部门负责办理换货手续。（2）换货物资应凭有效的换货凭证进入仓储区域。换货凭证应包括原物资名称、规格、数量、新物资名称、规格、数量、换货原因等信息。（3）换货物资入库前，应在门禁处进行登记，填写《物资换货登记表》，注明原物资名称、规格、数量、新物资名称、规格、数量、换货时间、换货凭证编号等信息。（4）门禁管理人员应核对换货凭证与《物资换货登记表》的信息是否一致，并对换货物资进行外观检查，确认无误后方可放行。换货物资应按规定的存储位置存放，并做好标识。六、门禁设施管理（一）门禁设备安装与维护1.仓储区域应安装符合安全标准的门禁设备，包括门禁系统、读卡器、门锁、摄像头等。2.门禁设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。维护保养工作由安全管理部门负责组织实施，仓储部门配合。3.门禁设备出现故障时，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。维修期间，应采取临时安全措施，确保仓储区域的安全。（二）门禁系统管理1.门禁系统应设置不同的权限级别，根据人员、车辆和物资的出入需求，分配相应的权限。2.门禁系统的权限设置应严格按照规定执行，不得擅自更改。如需调整权限，应经相关部门负责人批准，并做好记录。3.门禁系统应定期进行数据备份，防止数据丢失。数据备份工作由安全管理部门负责组织实施，仓储部门配合。4.门禁系统的操作记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年。操作记录应包括人员出入时间、车辆出入时间、物资出入时间、操作类型等信息。（三）门禁钥匙管理1.门禁钥匙应专人专用，不得转借他人。2.门禁钥匙应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告并更换。3.门禁钥匙的配发、回收和更换应做好记录，记录内容包括钥匙编号、配发时间、使用人员、回收时间、更换原因等信息。七、监督与检查（一）日常巡查1.仓储部门应安排专人负责门禁区域的日常巡查，巡查内容包括门禁设备的运行情况、人员和车辆的出入登记情况、物资的出入情况等。2.日常巡查应做好记录，记录内容包括巡查时间、巡查人员、巡查情况等信息。发现问题应及时报告并处理。（二）定期检查1.安全管理部门应定期对仓储门禁制度的执行情况进行检查，检查内容包括门禁设施的运行情况、人员和车辆的出入管理情况、物资的出入管理情况等。2.定期检查应制定详细的检查计划，明确检查内容、检查方法、检查人员和检查时间。检查结果应形成报告，报送公司领导。（三）专项检查1.根据公司安全管理工作的需要，可组织对仓储门禁制度进行专项检查。专项检查应针对特定的问题或事项进行深入检查，提出改进措施和建议。2.专项检查结束后，应形成专项检查报告，报送公司领导。公司领导应根据专项检查报告，及时做出决策，采取措施加强仓储门禁管理工作。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自进入仓储区域。2.冒用他人工作证件或车辆通行证进入仓储区域。3.不按规定登记或拒绝登记进入仓储区域。4.违反车辆出入管理规定，如超速行驶、乱停乱放等。5.违反物资出入管理规定，如夹带违禁物品、擅自变更物资存储位置等。6.损坏门禁设施或擅自破坏门禁系统。7.其他违反仓储门禁制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁制度的员工，给予警告处分，并进行批评教育。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的员工，给予记过、记大过等处分，并视情节轻重给予相应的经济处罚。3.对于外来人员违反门禁制度的行为，责令其立即离开