非涉密区域备案制度规范

PAGE非涉密区域备案制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织非涉密区域的管理，规范备案流程，确保非涉密区域的安全、有序运行，保障公司/组织的正常生产经营活动，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有非涉密区域，包括办公区域、生产车间、仓库、公共活动区域等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保备案制度的合法性和有效性。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有非涉密区域进行全面备案管理，不留死角。3.动态管理原则：根据公司/组织的发展变化、业务调整以及安全形势等因素，及时更新备案信息，实现动态管理。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在非涉密区域备案管理中的职责，确保责任落实到人。二、备案主体与内容（一）备案主体公司/组织内各部门、各分支机构作为非涉密区域备案的主体，负责本区域的备案工作，并指定专人负责具体实施。（二）备案内容1.区域基本信息区域名称：明确非涉密区域的具体名称，如[具体部门名称]办公区、[生产车间名称]等。区域位置：详细描述非涉密区域在公司/组织内的地理位置，包括楼层、房间号等。区域面积：准确记录非涉密区域的占地面积或建筑面积。2.人员信息区域负责人：填写负责该非涉密区域管理的人员姓名、联系方式、职责范围等信息。常驻人员名单：列出在该区域长期工作的人员姓名、部门、岗位等信息。临时人员信息：对于因工作需要临时进入非涉密区域的人员，记录其姓名、所属部门或单位、进入时间、离开时间等信息。3.设施设备信息消防设施：包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等的类型、数量、位置及状态等信息。安全监控设备：如摄像头的分布位置、监控范围、存储时长等信息。电气设备：记录区域内各类电气设备的名称、型号、功率、数量等信息，以及电气线路的铺设情况。其他重要设施设备：如通风设备、空调系统、电梯等的相关信息。4.安全风险信息风险类型：识别该非涉密区域可能存在的安全风险，如火灾风险、电气安全风险、人员安全风险等。风险等级：根据风险发生的可能性和后果严重程度，对安全风险进行等级评估，分为高、中、低三个等级。风险控制措施：针对识别出的安全风险，制定相应的风险控制措施，如设置警示标识、定期检查维护设备、加强人员培训等。三、备案流程（一）首次备案1.各备案主体在非涉密区域设立或投入使用前，填写《非涉密区域备案申请表》，详细说明区域基本信息、人员信息、设施设备信息及安全风险信息等内容。2.将填写完整的申请表提交至公司/组织的安全管理部门。3.安全管理部门收到申请表后，对提交的备案内容进行审核。审核内容包括信息的完整性、准确性、合规性等。4.经审核无误后，安全管理部门在申请表上签署审核意见，并将备案信息录入公司/组织的非涉密区域备案管理系统。5.备案主体根据审核意见，对备案信息进行完善和补充，确保备案信息准确无误。（二）变更备案1.当非涉密区域的基本信息、人员信息、设施设备信息或安全风险信息发生变更时，备案主体应及时填写《非涉密区域备案变更申请表》，说明变更的内容及原因。2.将变更申请表提交至安全管理部门。3.安全管理部门对变更申请进行审核，重点审核变更内容是否符合相关法律法规和行业标准，是否会对区域安全产生影响。4.审核通过后，安全管理部门在变更申请表上签署意见，并更新非涉密区域备案管理系统中的相关信息。5.备案主体按照审核意见实施变更，并将变更后的相关资料存档备案。（三）注销备案1.非涉密区域不再使用或已不存在时，备案主体应填写《非涉密区域备案注销申请表》，说明注销的原因及时间。2.将注销申请表提交至安全管理部门。3.安全管理部门对注销申请进行审核，确认该区域已停止使用且相关设施设备已妥善处理。4.审核通过后，安全管理部门在注销申请表上签署意见，并在非涉密区域备案管理系统中注销该区域的备案信息。5.备案主体将与该非涉密区域相关的备案资料进行整理归档，妥善保存。四、备案管理与监督（一）备案管理1.安全管理部门负责建立和维护公司/组织的非涉密区域备案管理系统，确保备案信息的安全存储和有效查询。2.定期对备案信息进行梳理和分析，及时发现备案信息中的问题和隐患，并督促相关部门进行整改。3.根据公司/组织的发展战略和业务需求，适时调整备案管理的重点和方向，确保备案制度的适应性和有效性。（二）监督检查1.公司/组织定期对非涉密区域的备案情况进行监督检查，检查内容包括备案信息的完整性、准确性、更新及时性以及风险控制措施的落实情况等。2.安全管理部门可采取现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行监督检查，并填写《非涉密区域备案监督检查表》。3.对于监督检查中发现的问题，下达《非涉密区域备案整改通知书》，责令相关部门限期整改。整改完成后，相关部门应提交整改报告，安全管理部门进行复查。4.将非涉密区域备案管理工作纳入公司/组织的安全绩效考核体系，对备案管理工作落实不到位的部门和个人进行相应的考核和问责。五、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织非涉密区域备案相关知识的培训，培训对象包括各备案主体的负责人、具体实施人员以及其他相关人员。2.培训内容包括备案制度规范、备案流程、信息填写要求、安全风险识别与控制等方面的知识和技能。3.通过案例分析、实际操作演示等方式，提高培训人员对备案工作的认识和理解，确保其能够熟练掌握备案工作的要求和方法。（二）宣传1.利用公司/组织内部的宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传非涉密区域备案制度规范的重要性和相关要求，提高全体员工的知晓度和参与度。2.发布备案工作的动态信息，如备案工作进展情况、典型案例