部队微机室保密制度规范

PAGE部队微机室保密制度规范一、总则（一）目的为加强部队微机室的保密管理，确保国家秘密和部队敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于部队微机室内所有人员，包括微机室管理人员、使用人员以及因工作需要进入微机室的其他人员。（三）基本原则1.坚持“谁使用、谁负责”的原则，微机室使用人员对所使用设备及存储的信息安全保密负责。2.严格遵守国家保密法律法规和军队保密规定，确保保密制度的有效执行。3.强化保密教育，提高全体人员的保密意识，做到自觉遵守保密制度。二、微机室管理（一）微机室选址与建设1.微机室应选择在安全、安静且便于管理的区域，远离人员密集场所和可能存在安全隐患的区域。2.微机室的建设应符合国家和军队有关信息安全和保密的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防雷等安全设施。3.微机室内应合理规划布局，设置操作区、存储区、维护区等不同功能区域，确保设备摆放整齐，便于管理和维护。（二）微机室安全防护1.微机室应安装门禁系统，限制无关人员进入。门禁卡应专人专用，不得转借他人。2.配备监控设备，对微机室的出入口、内部操作区域等进行24小时监控，监控记录应保存一定期限，以备查阅。3.微机室应设置防盗报警装置，与部队安全保卫部门联网，确保在发生异常情况时能够及时报警。4.定期对微机室的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。（三）微机室环境管理1.保持微机室内清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘对设备造成损害。2.控制微机室内的温度和湿度，温度应保持在适宜设备运行的范围内，湿度应根据季节和设备要求进行调整。3.微机室内应禁止吸烟和使用明火，不得存放易燃、易爆物品。三、微机设备管理（一）设备采购与配置1.微机室设备的采购应严格按照部队的采购程序进行，选择具有良好信誉和安全保密性能的供应商。2.设备配置应根据工作需要合理确定，确保满足业务需求的同时，具备必要的安全保密功能。3.新采购的设备应进行严格的验收，检查设备的型号、规格、性能等是否符合要求，同时检查设备是否存在安全隐患。（二）设备登记与标识1.对微机室内的所有设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息，并建立设备台账。2.在设备显著位置粘贴标识，注明设备编号、使用人员等信息，便于管理和识别。3.定期对设备台账进行更新，确保设备信息的准确性和完整性。（三）设备维护与维修1.制定微机设备的维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。2.设备出现故障需要维修时，应填写维修申请单，注明故障情况、维修要求等信息，经审批后送指定的维修单位进行维修。3.在设备维修过程中，应安排专人监督，确保维修人员严格遵守保密规定，不得擅自处理设备中的数据和信息。4.维修后的设备应进行严格的验收，确保设备恢复正常运行且安全保密性能不受影响。（四）设备报废与处置1.微机设备达到报废条件时，应按照规定程序进行报废申请和审批。2.报废设备在处置前，应清除设备中的所有数据和信息，确保信息彻底销毁。3.报废设备的处置应选择具有资质的回收单位，签订回收协议，明确双方的责任和义务，确保设备处置过程符合保密要求。四、信息存储管理（一）存储介质分类与标识1.微机室使用的存储介质包括硬盘、软盘、光盘、U盘、移动硬盘等，应根据存储介质的类型和用途进行分类。2.在存储介质显著位置粘贴标识，注明存储介质的编号、存储内容、密级、使用人员等信息。3.对存储介质进行定期盘点，确保存储介质的数量和状态与台账记录一致。（二）信息存储与备份1.严格按照信息的密级和存储要求，选择合适的存储介质进行存储。绝密级信息应采用专用的加密存储设备进行存储，并实行专人专管。2.对重要信息应进行定期备份，备份数据应存储在与原数据不同的存储介质上，并异地存放。备份周期应根据信息的重要程度和变化情况合理确定。3.存储信息的介质应妥善保管，存放在安全可靠的环境中，防止存储介质损坏、丢失或被盗。（三）存储介质使用与借阅1.存储介质的使用应严格按照规定的权限进行，使用人员不得擅自更改存储介质的存储内容和密级。2.因工作需要借阅存储介质时，应填写借阅申请单，注明借阅原因、借阅期限等信息，经审批后办理借阅手续。借阅人员应妥善保管借阅的存储介质，不得转借他人或擅自复制存储介质中的信息。3.借阅期限届满后，借阅人员应及时归还存储介质，并由管理人员进行检查，确保存储介质完好无损且信息未被泄露。（四）存储介质销毁1.存储介质不再使用或达到报废条件时，应按照规定程序进行销毁申请和审批。2.存储介质的销毁应采用安全可靠的方式，如物理销毁（粉碎、消磁等）或化学销毁，确保存储介质中的信息无法恢复。3.在存储介质销毁过程中，应安排专人监督，销毁记录应详细完整，包括销毁时间、地点、方式、存储介质编号等信息，以备查阅。五、信息使用管理（一）信息访问权限1.根据工作需要和人员职责，设定不同的信息访问权限。绝密级信息仅限特定人员访问，访问人员应经过严格的身份认证和审批。2.对信息访问权限进行定期审查和调整，确保权限设置与人员岗位变动和工作需求相适应。3.严禁未经授权的人员访问微机室信息系统和存储的信息。（二）信息使用规范1.微机室使用人员应严格遵守信息使用规定，不得擅自扩大信息的使用范围和传播对象。2.在使用信息过程中，应注意保护信息的安全和保密，不得在非保密计算机上处理涉密信息。3.如需对外提供信息，应按照规定程序进行审批，确保提供的信息符合保密要求。（三）信息共享与交换1.部队内部不同部门之间如需共享和交换信息，应按照规定的流程进行申请和审批，明确共享和交换的信息范围、方式、期限等要求。2.与外部单位进行信息共享和交换时，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保信息在共享和交换过程中的安全保密。3.在信息共享和交换过程中，应采取必要的安全防护措施，如加密传输、数据脱敏等，防止信息泄露。六、人员管理（一）人员保密教育1.定期组织微机室人员参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、军队保密规定、微机室保密制度等。2.保密教育培训应注重实效性，通过案例分析、模拟演练等方式，提高人员的保密意识和防范技能。3.对新进入微机室的人员，应进行上岗前的保密教育，经考试合格后方可上岗。（二）人员背景审查1.对微机室人员进行严格的背景审查，确保人员政治可靠、品行端正、无不良记录。2.定期对微机室人员的背景情况进行复查，发现问题及时处理。（三）人员行为规范1.微机室人员应严格遵守工作纪律，不得在微机室内从事与工作无关的活动。2.工作期间，微机室人员应妥善保管个人物品，不得将涉密文件、存储介质等带出微机室。确因工作需要带出的，应按照规定办理审批手续，并采取必要的保密措施。3.微机室人员离职或调动时，应及时办理工作交接手续，交清所保管的设备、存储介质、文件资料等，并签订保密承诺书，承诺离职后仍遵守保密规定。七、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全微机室保密监督检查机制，定期对微机室的保密制度执行情况、设备管理、信息存储与使用等进行检查。2.成立保密监督检查小组，由微机室负责人和相关管理人员组成，负责具体的监督检查工作。3.鼓励微机室人员相互监督，对发现的保密问题及时报告。（二）检查内容与方式1.检查内容包括保密制度的落实情况、设备运行与维护情况、信息存储与使用的安全性、人员行为规范等方面。2.检查方式可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式。检查过程中，应详细记录检查情况，发现问题及时提出整改意见。（三）问题整改与责任追究1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查单位或个人应按照整改通知书的要求认真进行整改，并按时提交整改报告。2.对违反保密制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降职、撤职等。构成犯罪的，依法追究