工具设备管理规范制度

PAGE工具设备管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司工具设备的管理，确保工具设备的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工具设备的采购、验收、入库、保管、发放、使用、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的工具设备管理部门，对工具设备进行统一规划、采购、调配和管理。2.合理配置原则：根据公司生产经营的需要，合理配置工具设备，提高设备利用率。3.归口管理原则：各类工具设备归口到相关部门进行管理，明确管理职责。4.全员参与原则：工具设备的管理涉及到公司各个部门和全体员工，应全员参与，共同做好管理工作。二、管理职责（一）工具设备管理部门职责1.负责制定和完善工具设备管理的各项规章制度，并组织实施。2.负责公司工具设备的统一规划和采购计划的编制，经审批后组织实施采购工作。3.负责工具设备的验收、入库、保管、发放等工作，建立工具设备台账和档案。4.定期对工具设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等情况，确保账实相符。5.负责组织工具设备的维修、保养工作，制定维修保养计划，安排维修人员进行维修，确保设备正常运行。6.负责工具设备的报废鉴定和报废处理工作，按规定办理报废手续。7.对各部门工具设备的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。8.负责收集、整理工具设备管理的相关资料，建立健全管理档案。（二）使用部门职责1.负责本部门工具设备的申购、领用、使用、保管等工作，指定专人负责工具设备的管理。2.按照操作规程正确使用工具设备，做好日常维护保养工作，确保设备安全运行。3.定期对本部门工具设备进行清查盘点，发现问题及时报告工具设备管理部门。4.配合工具设备管理部门做好设备的维修、保养、报废等工作。5.负责对本部门员工进行工具设备使用和维护知识的培训，提高员工的操作技能和管理水平。（三）财务部门职责1.负责审核工具设备采购计划和费用预算，确保资金合理使用。2.负责工具设备采购、维修、报废等费用的核算和报销工作，严格执行财务制度。3.定期对工具设备的资产状况进行清查核实，确保资产账实相符。（四）采购部门职责1.按照工具设备采购计划，负责组织供应商的选择、采购合同的签订和执行。2.确保采购的工具设备符合质量要求和技术标准，及时办理到货验收手续。3.负责与供应商沟通协调，解决采购过程中出现的问题。（五）维修部门职责1.负责制定工具设备的维修保养计划，组织实施维修保养工作。2.配备专业的维修人员，确保维修工作的质量和效率。3.对维修后的工具设备进行质量检验，确保设备正常运行。4.负责收集、整理维修记录和技术资料，建立维修档案。三、工具设备采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要，提前填写工具设备申购单，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交工具设备管理部门。2.工具设备管理部门汇总各部门的申购单，结合公司实际情况和库存状况，进行综合分析，编制工具设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、采购时间、预算金额等内容。3.采购计划经公司领导审批后，由采购部门组织实施采购工作。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道选择合格的供应商，如招标、询价、邀请报价等方式，确保供应商具备良好的信誉、产品质量和售后服务能力。2.对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。定期对供应商进行考核，对于不合格的供应商及时进行淘汰。3.在采购合同中明确供应商的质量责任、交货期、售后服务等条款，确保采购的工具设备符合要求。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同经公司法律部门审核后，由公司领导签字盖章生效。3.采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保合同按时履行。（四）到货验收1.工具设备到货前，采购部门应通知工具设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。2.工具设备到货后，由工具设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。3.验收合格的工具设备，由工具设备管理部门办理入库手续；验收不合格的工具设备，采购部门应及时与供应商协商解决，如退货、换货、补货等。四、工具设备入库管理（一）入库手续1.工具设备验收合格后，工具设备管理部门应及时办理入库手续，填写入库单，注明设备名称、规格型号、数量、入库日期等信息。2.入库单应一式三联，一联由工具设备管理部门留存，作为登记台账的依据；一联交财务部门，作为记账凭证；一联交使用部门，作为领用设备的凭证。3.工具设备管理部门应按照入库单的内容，及时将设备入库，并按照类别、型号等进行分类存放，做好标识。（二）库存管理1.工具设备管理部门应建立工具设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、入库日期、领用日期、维修记录、报废情况等信息。2.定期对工具设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等情况，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。3.做好工具设备的库存保管工作，确保设备不受损坏、丢失。对于贵重设备、精密设备应采取特殊的保管措施，如专人保管、定期检查等。4.库存工具设备应按照先进先出的原则进行发放，避免设备长期积压。五、工具设备发放管理（一）领用手续1.使用部门需要领用工具设备时，应填写工具设备领用单，注明设备名称、规格型号、数量、领用日期、用途等信息，经部门负责人审核后提交工具设备管理部门。2.工具设备管理部门根据领用单的内容，核实库存情况，如库存有相应设备，应及时办理发放手续，并在领用单上签字确认。3.领用单应一式三联，一联由工具设备管理部门留存，作为登记台账的依据；一联交财务部门，作为记账凭证；一联交使用部门，作为领用设备的凭证。（二）发放原则1.工具设备的发放应遵循按需发放、合理调配的原则，确保设备能够满足工作需要。2.对于贵重设备、精密设备等，应严格控制发放范围，经公司领导批准后方可领用。3.工具设备管理部门应定期对各部门的工具设备领用情况进行统计分析，掌握设备的使用动态，为合理配置设备提供依据。六、工具设备使用管理（一）操作规程1.使用部门应根据工具设备的特点和使用要求，制定操作规程，并组织员工进行培训，确保员工熟悉操作规程。2.操作规程应明确设备的启动、运行、停止等操作步骤，以及安全注意事项、维护保养要求等内容。3.员工在使用工具设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作，以免造成设备损坏或安全事故。（二）日常维护保养1.使用部门应建立工具设备日常维护保养制度，指定专人负责设备的日常维护保养工作。2.日常维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等内容，确保设备处于良好的运行状态。3.员工在使用设备前，应进行设备检查，确认设备正常后方可使用；使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并报告工具设备管理部门。（三）安全管理1.工具设备管理部门应制定工具设备安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.使用部门应加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识，确保员工正确使用工具设备，并做好安全防护措施。3.对于存在安全隐患的工具设备，应及时进行维修或更换，确保设备安全运行。（四）使用记录1.使用部门应建立工具设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期进行整理和分析，为设备的维修、保养、报废等提供依据。七、工具设备维修管理（一）维修计划1.工具设备管理部门应定期对工具设备进行检查和评估，根据设备的运行状况和维修记录，制定维修保养计划。2.维修保养计划应包括设备名称、规格型号、维修保养内容、维修保养时间、维修保养人员等信息。3.维修保养计划经审批后，由维修部门组织实施维修保养工作。（二）维修申请1.使用部门在使用工具设备过程中，如发现设备出现故障或损坏，应及时填写维修申请单，注明设备名称、规格型号、故障现象、申请维修时间等信息，提交工具设备管理部门。2.工具设备管理部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应优先安排维修，确保设备尽快恢复正常运行。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，应及时对设备进行检查和维修，按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。2.维修过程中，如发现设备存在严重问题或需要更换零部件，应及时与工具设备管理部门沟通，经批准后进行更换。3.维修人员应做好维修记录，详细记录设备的故障原因、维修过程、更换零部件等信息。维修记录应作为设备维修档案的重要组成部分。（四）维修验收1.维修完成后，维修部门应通知工具设备管理部门和使用部门进行验收。验收内容包括设备的维修质量、运行状况等。2.验收合格的设备，由工具设备管理部门办理入库手续，并在维修申请单上签字确认；验收不合格的设备，维修部门应重新进行维修，直至验收合格。八、工具设备报废管理（一）报废鉴定1.工具设备管理部门定期对工具设备进行清查盘点，对于已损坏无法修复、技术性能落后、已超过使用年限等符合报废条件的设备，应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应由工具设备管理部门、使用部门、维修部门等相关人员组成鉴定小组，根据设备的实际情况，按照相关标准和规定进行鉴定。3.鉴定小组应出具报废鉴定报告，明确设备的报废原因、报废时间等信息。（二）报废审批