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文档简介

2026年剧本杀运营公司DM合理化建议管理制度第一章总则第一条为规范公司DM(剧本杀主持人)合理化建议的提报、审核、落地及激励全流程管理,充分激发DM的工作积极性、创新意识与主人翁精神,精准收集DM在剧本演绎、带本服务、顾客体验、运营优化等核心工作中的优质建议,持续提升公司服务质量、运营效率及核心竞争力,依据相关法律法规及公司整体管理要求,结合剧本杀行业运营特性及DM岗位工作实际,制定本制度。第二条本制度所称DM合理化建议,是指DM在日常工作中,针对公司剧本采购与改编、演绎流程优化、带本技巧提升、顾客服务改进、道具服装升级、场地布局优化、安全合规管理、团队协作提升等与公司运营相关的领域,提出的具有可行性、创新性、效益性的改进建议。第三条本制度适用于公司各门店所有在职DM,包括正式DM、兼职DM。公司其他岗位员工针对DM相关工作提出的建议,可参照本制度相关流程处理。第四条DM合理化建议管理工作遵循以下核心原则:鼓励创新原则:积极倡导DM立足岗位开展思考与创新,对所有合理建议均予以尊重和重视,营造开放包容的建议提报氛围;实事求是原则:建议提报需基于工作实际,围绕解决实际问题、提升工作质量展开,确保建议内容真实、具体、可落地;公平公正原则:建立标准化的建议审核与评估机制,对所有建议一视同仁,审核结果公开透明,激励措施公平兑现;注重实效原则:以建议落地实施后的实际效果为核心导向,重点关注建议对服务质量提升、运营成本降低、顾客满意度提高等方面的实际贡献;及时反馈原则:建立高效的建议处理流程,对每一条提报的建议均需在规定时限内完成审核,并及时向提报DM反馈处理结果及进展;奖惩分明原则:对提出优质建议并产生积极效益的DM予以明确奖励,对阻碍建议提报、弄虚作假干扰建议管理工作的行为予以相应处理。第五条公司成立DM合理化建议管理小组(以下简称“建议管理小组”),由运营部负责人担任组长,各门店店长担任副组长,行政部、采购部、法务部负责人及核心DM代表担任组员。建议管理小组统筹推进建议管理全流程工作,运营部作为牵头部门,负责建议的接收登记、组织审核、落地推进及效果评估;各门店店长负责本门店DM建议的初步收集、核实及协助落地;行政部负责建议档案管理、激励措施的落实;采购部、法务部等相关部门配合开展专业领域建议的审核与落地支持。第二章职责分工第六条建议管理小组核心职责:统筹制定建议管理工作规划,优化建议提报、审核、落地流程,完善激励机制;组织开展重大、复杂建议的专项审核与评估,协调跨部门资源推进建议落地;定期复盘建议管理工作成效,分析建议提报、落地及激励情况,优化管理制度与流程;监督各部门建议处理工作的执行情况,确保流程规范、时限达标、激励兑现;解决建议管理过程中出现的争议与问题,保障建议管理工作有序推进。第七条运营部(牵头部门)核心职责:负责建立并维护建议管理台账,对所有提报建议进行统一接收、分类登记、编号管理;组织开展建议的初步审核与专业审核,协调相关部门对建议的可行性、创新性、效益性进行评估;跟踪建议落地实施进度,及时协调解决落地过程中出现的问题,确保落地工作顺利推进;负责建议落地后的效果评估,收集相关数据,分析建议产生的实际效益;及时向提报DM反馈建议审核结果、落地进展及效果评估情况;定期向建议管理小组汇报建议管理工作情况,提出制度优化建议。第八条各门店店长核心职责:作为本门店DM建议管理的直接责任人,鼓励本门店DM积极提报合理化建议;负责本门店DM建议的初步收集、核实,对建议的真实性、针对性进行初步审核;将审核通过的建议提交至运营部,协助运营部开展建议落地的前期准备工作;跟踪本门店相关建议的落地实施情况,及时向运营部反馈落地进展;协助行政部落实本门店DM的建议激励,营造积极的建议提报氛围。第九条行政部核心职责:负责建立DM合理化建议专项档案,对建议提报材料、审核记录、落地方案、效果评估报告、激励兑现凭证等资料进行整理归档;根据建议管理小组及运营部的审核结果,落实各类激励措施的兑现工作,确保奖励及时、足额发放;协助运营部开展建议管理相关的宣传工作,提升DM对制度的知晓度与参与积极性;配合建议管理小组开展专项监督检查,核查建议管理流程的执行情况。第十条采购部、法务部等相关部门核心职责:采购部:针对涉及剧本采购、道具服装升级、设备更新等方面的建议,提供专业评估意见,协助制定采购方案,配合推进落地实施;法务部:针对涉及合规管理、合同优化等方面的建议,提供法律专业支持,审核落地方案的合规性,规避法律风险;其他相关部门:根据建议内容,配合开展专业领域的审核与落地支持工作。第十一条DM核心职责:立足岗位实际,积极发现工作中存在的问题,主动思考改进方案,提报合理化建议;提报建议时,确保建议内容真实、具体、完整,明确说明建议背景、改进方案、预期效果及实施成本(如有);配合建议管理小组及相关部门开展建议审核、落地实施工作,提供必要的信息与支持;及时关注建议处理进展,对审核结果、落地情况有异议的,可通过正规渠道反馈沟通。第三章建议提报规范第十二条建议提报范围:DM可围绕以下与公司运营相关的领域提报合理化建议,重点包括但不限于:剧本相关:剧本采购选型建议、剧本改编优化建议、剧本演绎流程改进建议、剧本线索卡与道具匹配优化建议等;带本服务:带本技巧提升建议、开场与复盘优化建议、顾客情绪引导改进建议、不同类型剧本(情感本、推理本、恐怖本等)带本适配策略建议等;顾客体验:顾客接待流程优化建议、顾客需求识别与响应改进建议、投诉处理效率提升建议、增值服务开发建议等;道具服装:道具制作与更新建议、服装搭配与维护建议、道具服装与剧本适配优化建议等;场地运营:场地布局优化建议、场景氛围营造改进建议、场地设备维护与更新建议、空间利用率提升建议等;安全合规:消防安全优化建议、顾客隐私保护改进建议、剧本版权合规管理建议、劳动安全防护建议等;团队协作:DM之间的协作流程优化建议、DM与前台、服务人员的配合改进建议、团队培训提升建议等;其他:有助于提升公司运营效率、降低运营成本、增强核心竞争力的其他合理建议。第十三条建议提报方式:DM可通过以下任意一种正规方式提报合理化建议,确保建议可追溯、可核实:书面提报:填写公司统一制定的《DM合理化建议提报表》,详细填写建议相关信息,提交至所在门店店长;线上提报:通过公司内部办公系统、指定工作群或专用邮箱提交建议,提交内容需包含《DM合理化建议提报表》所需的完整信息;会议提报:在公司或门店组织的DM专项会议、月度工作会议等正式会议上,口头提报建议,由会议记录人员整理形成书面记录,经提报DM签字确认后提交至运营部;专项提报:针对重大、紧急的改进建议,可直接向建议管理小组或运营部负责人当面提报,后续补充完善书面材料。第十四条建议提报内容要求:提报的合理化建议需包含以下完整信息,确保审核与落地工作顺利开展:建议基本信息:提报人姓名、所在门店、提报日期、建议主题;建议背景:明确说明建议提出的缘由,当前工作中存在的具体问题、影响范围及严重程度;改进方案:详细说明建议的具体改进措施、实施步骤、所需资源(人员、资金、物资等)及实施周期;预期效果:明确说明建议实施后预计达到的效果,可量化的需提供具体量化指标(如顾客满意度提升百分比、带本效率提升时长、运营成本降低金额等);其他补充:如建议实施过程中可能存在的风险、应对措施等其他需要说明的信息。第十五条提报时限与频次:建议提报无固定频次限制,DM可根据工作实际随时提报;针对特定主题的专项建议征集(如剧本改编专项优化、节日活动服务提升等),DM需在征集通知规定的时限内提报;对于发现的紧急问题(如安全隐患、重大服务缺陷等),DM需立即提报,相关部门优先处理。第四章建议处理流程第十六条接收登记阶段(1-2个工作日):门店店长接收本门店DM提报的建议后,1个工作日内完成初步核实,确认建议内容完整、真实后,提交至运营部;运营部指定专人负责接收所有渠道提报的建议,2个工作日内完成分类登记,建立建议管理台账,明确建议编号、提报人、提报日期、建议主题、提报方式等核心信息;对内容不完整、信息缺失的建议,运营部需在1个工作日内联系提报DM补充完善,补充后重新登记;对无法补充完善或无实际意义的建议,做好记录并向提报DM说明原因。第十七条初步审核阶段(3-5个工作日):运营部组织相关人员开展初步审核,重点审核建议的针对性、可行性及完整性;审核内容包括:建议是否针对公司实际问题、改进方案是否具备可操作性、所需资源是否合理、预期效果是否明确等;初步审核结束后,形成《初步审核意见表》,明确审核结果(通过/未通过/需进一步论证)及具体理由;初步审核通过的建议,进入专业审核阶段;未通过的建议,由运营部向提报DM反馈审核结果及理由;需进一步论证的建议,由运营部协调相关部门补充调研后再开展审核。第十八条专业审核阶段(5-7个工作日):运营部根据建议所属领域,组织建议管理小组、相关部门负责人及专业人员开展专业审核;专业审核重点评估建议的创新性、效益性、风险可控性及实施难度,核心包括:建议是否具有创新性、实施后可产生的经济或社会效益、实施过程中可能存在的风险及应对措施、实施所需成本与预期效益的匹配度等;专业审核采用会议评审、现场调研、数据测算等多种方式开展,形成《专业审核评估报告》,明确审核结论(采纳/部分采纳/不予采纳)及具体意见;对审核结论为采纳或部分采纳的建议,明确落地责任部门、责任人、实施计划及完成时限;对不予采纳的建议,详细说明理由;运营部在专业审核结束后3个工作日内,将审核结论及相关意见书面反馈至提报DM及相关责任部门。第十九条落地实施阶段(根据实施计划确定时限):落地责任部门需按照专业审核确定的实施计划,组织开展建议落地工作,明确各环节工作任务、时间节点及责任人;落地实施过程中,责任部门需定期向运营部反馈实施进度,遇到问题及时沟通协调;运营部全程跟踪落地进展,协助解决实施过程中出现的困难;提报DM可根据需求参与建议落地实施的相关工作,提供专业支持;落地工作完成后,责任部门需形成《建议落地实施总结报告》,详细说明实施过程、完成情况、资源投入及初步效果,提交至运营部。第二十条效果评估阶段(落地完成后3-5个工作日):运营部组织建议管理小组、相关部门及提报DM开展效果评估,结合《建议落地实施总结报告》,通过数据对比、现场核查、顾客反馈收集等方式,全面评估建议实施后的实际效果;效果评估重点核查建议实施后是否达到预期目标,是否产生积极的经济或社会效益(如顾客满意度提升、运营成本降低、带本效率提升等),是否存在未预见的问题;效果评估结束后,形成《建议实施效果评估报告》,明确评估结论(效果显著/效果一般/未达预期)及具体依据;运营部将效果评估结果反馈至提报DM、落地责任部门及建议管理小组,对效果显著的建议,总结推广经验;对效果一般或未达预期的建议,分析原因,提出改进措施或终止实施的意见。第二十一条档案归档阶段(效果评估完成后3个工作日内):行政部将建议提报材料、审核记录、落地实施总结报告、效果评估报告、激励兑现凭证等相关资料整理归档,建立完整的DM合理化建议专项档案,确保资料可追溯、可查询。第五章激励措施第二十二条激励分类:根据建议的审核结论、落地效果及实际贡献,将激励措施分为精神激励与物质激励两类,可单独实施或组合实施。第二十三条精神激励:适用于提报合理建议、积极参与落地工作的DM,具体包括:口头表扬:在门店例会、公司月度会议等正式场合,对提报优质建议的DM进行口头表扬;书面表彰:颁发《优秀合理化建议奖》荣誉证书,在公司内部公告栏、官方社交媒体账号等平台公示表彰;评优优先:提报优质建议并产生积极效果的DM,在年度优秀员工、优秀DM等评优评选中优先考虑;发展机会:优先获得公司组织的专业培训、外出学习、剧本演绎交流等发展机会;荣誉称号:对长期积极提报优质建议、贡献突出的DM,授予“创新先锋DM”“金点子DM”等荣誉称号。第二十四条物质激励:根据建议的实施效果与贡献大小,设置不同档次的物质奖励,具体标准如下:鼓励奖:提报的建议具有一定合理性,但因客观条件限制暂未采纳的,给予200-500元现金奖励或等值礼品;采纳奖:提报的建议被采纳但尚未落地实施的,给予500-1000元现金奖励;落地贡献奖:提报的建议落地实施后效果一般,达到基本预期目标的,在采纳奖基础上追加800-1500元现金奖励;卓越贡献奖:提报的建议落地实施后效果显著,大幅提升服务质量、运营效率或降低运营成本(如顾客满意度提升10%以上、运营成本降低15%以上、带本效率提升20%以上等),给予3000-10000元现金奖励,或根据实际贡献给予额外奖金分成;团队协作奖:多个DM联合提报优质建议并落地产生显著效果的,给予团队5000-15000元现金奖励,由团队内部协商分配。第二十五条激励兑现流程:运营部根据建议审核结论、落地情况及效果评估报告,提出激励建议,填写《DM合理化建议激励审批表》,提交至建议管理小组审核;建议管理小组审核通过后,提交公司负责人审批;审批通过后,行政部在10个工作日内落实激励措施,现金奖励随当月工资发放,荣誉证书、表彰公示等精神激励及时组织实施;行政部将激励兑现情况记录归档,并向提报DM及相关部门反馈。第六章监督管理与责任追究第二十六条监督管理:建议管理小组每季度开展一次建议管理工作专项监督检查,重点核查建议提报的积极性、审核流程的规范性、落地实施的及时性、效果评估的客观性及激励措施的兑现情况;运营部建立建议管理工作台账,定期向建议管理小组汇报工作进展,接受监督检查;建立建议管理工作投诉反馈机制,DM对建议审核结果、落地进展、激励兑现等有异议的,可向建议管理小组投诉,建议管理小组需在5个工作日内核实并反馈处理意见;定期在公司内部公示建议管理工作情况,包括建议提报数量、审核通过率、落地完成率、激励兑现情况等,接受全体员工监督。第二十七条责任追究:相关部门或个人在建议管理工作中,存在以下行为的,给予相应处理:①门店店长、运营部工作人员对DM提报的合理建议敷衍了事、拖延处理,未在规定时限内完成接收登记、审核或反馈的,给予批评教育、绩效扣5-10分;情节严重的,给予罚款300-600元;②落地责任部门未按实施计划推进建议落地,或在落地过程中弄虚作假、

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