企业安全保密制度规范

PAGE企业安全保密制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司的安全保密管理工作，确保公司商业秘密、敏感信息及各类数据的安全性和保密性，防止信息泄露，维护公司的合法权益，保障公司业务的正常运营。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户以及所有因工作关系接触到公司信息的人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保公司安全保密工作在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则：采取积极有效的预防措施，从制度建设、人员管理、技术防护等多方面入手，防止信息泄露事件的发生。3.最小化原则：严格限定知悉和接触公司秘密信息的人员范围，仅将信息提供给完成工作任务所需的最少人员。4.全程管控原则：对公司信息从产生、处理、存储、传输到使用、销毁的全过程进行严格管控，确保信息始终处于安全保密状态。二、保密范围（一）商业秘密1.技术信息：包括公司的产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果、专利技术等。2.经营信息：涵盖公司的市场策略、营销计划、客户名单、销售渠道、采购信息、财务数据、招投标文件等。3.管理信息：如公司的组织架构、管理制度、运营模式、内部流程、决策文件等。（二）敏感信息1.尚未公开的公司重大决策、战略规划等信息。2.涉及公司重要客户、合作伙伴的特殊要求、隐私信息等。3.可能对公司声誉、形象产生重大影响的内部信息。（三）其他需要保密的信息1.员工个人信息：在工作过程中收集、整理、使用的员工个人隐私数据。2.临时确定为保密的特定项目、文件或信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，必须接受公司安全保密制度培训，明确保密责任和义务，签订保密协议。2.定期教育：定期组织全体员工参加安全保密培训，不断强化保密意识，更新保密知识。培训内容包括法律法规、公司制度、保密技巧等。3.背景审查：对于涉及接触重要信息的岗位人员，进行严格的背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.离职管理：员工离职时，需进行离职面谈，提醒其履行保密义务，并收回相关保密资料、设备等。同时，在离职手续办理完毕后，对其工作期间接触的信息进行清查，确保无信息泄露情况。（二）文件与资料管理1.分类标识：对公司文件和资料进行明确分类，按照保密等级分别标识为绝密、机密、秘密，并采取相应的管理措施。2.存储管理：设立专门的文件存储区域，对不同等级的文件进行分区存放，并配备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设备等。3.借阅审批：严格控制文件和资料的借阅流程，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、归还时间等，经审批后方可借阅。绝密级文件原则上不允许借阅，确有必要的，需经公司高层领导批准。4.复印与传真：复印和传真涉及保密的文件资料时，需经相关部门负责人审批，并对复印件和传真件进行登记管理，注明用途、去向等。（三）计算机与网络管理1.网络安全：建立健全公司网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，定期进行安全检测和漏洞修复。2.访问控制：对公司内部网络进行访问控制，设置不同的用户权限，限制非授权人员访问敏感信息。员工的计算机需设置强密码，并定期更换。3.移动存储设备管理：严格限制移动存储设备的使用，确需使用的，需进行病毒查杀和加密处理，并登记备案。禁止在未经许可的情况下将公司数据存储到外部移动设备中。4.数据备份：定期对公司重要数据进行备份，备份数据存储在安全的位置，并进行异地存放。同时，制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（四）办公区域管理1.门禁管理：公司办公区域设置门禁系统，严格限制人员出入。员工需佩戴工作证，外来人员需进行登记并经相关人员批准后方可进入。2.会议管理：涉及保密内容的会议，需选择在具备保密条件的会议室召开，并对参会人员进行严格筛选。会议期间，禁止无关人员进入，会议资料需妥善保管，会后及时收回。3.办公设备管理：对公司办公设备，如打印机、复印机、传真机等进行定期检查和维护，防止因设备故障导致信息泄露。同时，禁止在办公设备上连接未经授权的外部设备。四、保密责任与义务（一）公司责任1.提供培训：为员工提供必要的安全保密培训，使其了解公司保密制度和相关法律法规要求。2.完善设施：投入必要的资源，完善安全保密设施和技术手段，确保公司信息安全。3.监督检查：定期对公司安全保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）员工责任1.遵守制度：严格遵守公司安全保密制度，自觉履行保密义务。2.妥善保管：妥善保管个人持有的公司保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、泄露。3.及时报告：发现信息泄露或可能导致信息泄露的情况时，应及时向公司报告，并积极采取措施防止损失扩大。（三）合作单位、供应商与客户责任1.签订协议：与合作单位、供应商、客户签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.遵守规定：要求合作单位、供应商、客户遵守公司的安全保密制度，对在合作过程中知悉的公司信息予以保密。五、保密监督与检查（一）监督机构成立公司安全保密管理委员会，负责对公司安全保密工作进行全面监督和指导。委员会成员包括公司高层领导、各部门负责人等。（二）检查方式1.定期检查：定期组织对公司各部门的安全保密工作进行检查，检查内容包括制度执行情况、文件资料管理、计算机网络安全等。2.不定期抽查：不定期对重点部门、关键岗位进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.专项检查：针对特定的安全保密事项或问题，开展专项检查，确保问题得到彻底解决。（三）问题处理对检查中发现的违反安全保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等。同时，责令相关责任人限期整改，采取措施消除安全保密隐患。六、保密协议（一）签订范围公司与员工、合作单位、供应商、客户等在涉及接触公司保密信息时，均需签订保密协议。（二）协议内容保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、双方的权利义务、违约责任等内容。（三）协议变更与解除保密协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。在保密协议履行期间，如一方违反协议约定，另一方有权要求其继续履行协议，并承担违约责任。七、违约责任与赔偿（一）违约情形1.员工违约：包括擅自泄露公司保密信息、违反保密制度规定使用或传播公司信息等。2.合作单位、供应商与客户违约：如未履行保密协议约定，将公司信息泄露给第三方等。（二）违约责任承担方式1.停止违约行为：要求违约方立即停止违反安全保密制度的行为，采取措施防止损失扩大。2.赔偿损失：违约方应赔偿因违约行为给公司造成的直接经济损失和间接经济损失，包括但不限于因信息泄露导致的商业机会损失、声誉损害赔偿