画室小卡片制度规范要求

PAGE画室小卡片制度规范要求一、总则（一）目的为了规范画室的管理，确保教学秩序的正常进行，提高教学质量，保障师生的权益，特制定本画室小卡片制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本画室全体师生及相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定和实施应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.公正性原则：制度面前人人平等，确保各项规定的公平执行。3.合理性原则：制度内容应合理可行，充分考虑实际情况和各方利益。4.教育与管理相结合原则：通过制度规范引导师生行为，同时注重教育，促进师生自我约束和自我提升。二、小卡片的种类及用途（一）学员信息卡1.用途记录学员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。作为学员身份识别的重要依据，方便画室进行学员管理和教学安排。便于与学员家长保持沟通，及时反馈学员的学习情况。2.内容要求信息应准确、完整，如有变更应及时更新。学员照片应清晰可辨，与本人相符。（二）考勤卡1.用途记录学员的出勤情况，包括上课时间、迟到、早退、旷课等信息。作为学员考核的重要依据之一，影响学员的学习成绩评定和奖励评选。帮助画室掌握学员的学习状态，及时发现问题并采取相应措施。2.内容要求考勤记录应真实、准确，授课教师应在每次上课前和课后认真填写。如有请假情况，学员应提前向授课教师提交请假条，并由教师在考勤卡上注明。（三）作业卡1.用途记录学员的作业完成情况，包括作业内容、完成时间、质量评价等。帮助学员了解自己的学习进度和掌握程度，促进自我提高。为教师提供教学反馈，以便调整教学策略和方法。2.内容要求作业内容应详细记录，包括作业题目、要求、学员完成情况等。教师应根据学员作业质量给予客观评价，提出改进建议。（四）奖励卡1.用途对在学习、纪律、品德等方面表现优秀的学员进行奖励。激励学员积极进取，树立良好的学习榜样。增强学员的自信心和荣誉感，营造良好的学习氛围。2.内容要求明确奖励的原因和标准，确保奖励的公正性和透明度。奖励卡应注明奖励的具体内容，如奖品、荣誉证书等。（五）违规提醒卡1.用途对学员出现的违规行为进行及时提醒和纠正。帮助学员认识到自己的错误，引导其遵守画室规章制度。预防违规行为的再次发生，维护画室的正常秩序。2.内容要求详细记录违规行为的时间、地点、具体情况等。提醒内容应明确、具体，告知学员违规行为的后果和正确做法。三、小卡片的发放与管理（一）发放1.学员信息卡由画室招生部门在学员报名时统一发放，并指导学员填写相关信息。2.考勤卡、作业卡、奖励卡、违规提醒卡由授课教师根据实际情况进行发放和填写。（二）收集与整理1.授课教师应每周定期收集学员的考勤卡、作业卡等，并进行整理和归档。2.画室管理人员应定期对各类小卡片进行检查和统计，确保信息的准确性和完整性。（三）保管1.各类小卡片应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露学员信息。2.画室应设立专门的档案柜，用于存放小卡片，并安排专人负责管理。（四）查阅与使用1.学员、家长及相关工作人员如需查阅小卡片信息，应向画室提出申请，经批准后方可查阅。2.小卡片信息仅供画室内部管理使用，未经授权不得擅自对外提供或泄露。四、学员信息管理（一）信息更新1.学员基本信息如有变更，学员或家长应及时通知画室招生部门，并提交相关证明材料。2.招生部门应在收到变更信息后及时更新学员信息卡，并通知相关授课教师。（二）信息保密1.画室工作人员应严格遵守保密制度，妥善保管学员信息，不得泄露给任何无关人员。2.禁止在未经学员或家长同意的情况下，将学员信息用于商业目的或其他非法用途。五、考勤管理（一）考勤要求1.学员应按时上课，不得迟到、早退或旷课。如有特殊情况需要请假，应提前向授课教师提交请假条。2.授课教师应严格按照课程表安排上课，不得擅自调整上课时间或停课。（二）迟到与早退处理1.学员迟到或早退10分钟以内，授课教师应进行口头提醒，并记录在考勤卡上。2.迟到或早退超过10分钟，不足30分钟的，视为一次迟到或早退，授课教师应在考勤卡上注明，并告知学员家长。3.迟到或早退超过30分钟的，视为旷课一次，授课教师应及时与学员家长沟通，了解情况，并在考勤卡上做好记录。（三）旷课处理1.学员旷课一次，授课教师应及时与学员家长联系，了解旷课原因，并要求学员尽快补齐课程。2.旷课累计达到一定次数的，画室将根据相关规定进行处理，如取消学员本学期的评优资格、劝其退学等。六、作业管理（一）作业布置1.授课教师应根据教学大纲和学员实际情况，合理布置作业，确保作业难度适中，数量适当。2.作业内容应明确、具体，具有针对性和实用性，能够帮助学员巩固所学知识，提高技能水平。（二）作业完成1.学员应按时完成作业，并保证作业质量。如有疑问或困难，应及时向授课教师请教。2.授课教师应鼓励学员独立完成作业，培养学员的自主学习能力和创新思维。（三）作业批改与反馈1.授课教师应认真批改学员的作业，及时给予评价和反馈，指出优点和不足之处，并提出改进建议。2.对于作业完成情况优秀的学员，授课教师应给予表扬和奖励；对于作业完成情况较差的学员，授课教师应进行个别辅导，帮助其提高。七、奖励与惩罚（一）奖励1.画室定期开展优秀学员评选活动，根据学员的学习成绩、考勤情况、作业完成情况、品德表现等方面进行综合评定，评选出优秀学员，并颁发奖励卡和荣誉证书。2.对于在各类比赛、展览中取得优异成绩的学员，画室将给予额外的奖励，如奖金、奖品等。3.奖励卡可用于兑换画室提供的学习用品、培训课程等福利。（二）惩罚1.对于违反画室规章制度的学员，授课教师将根据情节轻重给予相应的惩罚，如口头警告、书面检讨、扣除奖励卡等。2.对于严重违反规章制度的学员，如打架斗殴、抄袭作业、考试作弊等，画室将视情节给予停课、退学等处理，并通知学员家长。八、沟通与反馈（一）师生沟通1.授课教师应定期与学员进行沟通，了解学员的学习情况和心理状态，及时发现问题并解决。2.学员如有疑问或建议，应及时向授课教师提出，授课教师应认真听取并给予答复。（二）家校沟通1.画室应建立家校沟通机制，定期向学员家长反馈学员的学习情况，包括考勤、作