全面规范车辆管理制度

PAGE全面规范车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及借用车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则：始终将车辆安全放在首位，加强车辆安全检查和驾驶员安全教育，确保行车安全。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，优化车辆调度安排，满足公司业务工作的需要。4.节约成本原则：合理控制车辆使用费用，降低车辆维修、保养、油耗等成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并组织实施。2.负责公司车辆的统一登记、建档、调度、维修、保养、保险等管理工作。3.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作。4.负责车辆费用的审核、报销和统计分析工作。5.定期对公司车辆的使用情况进行检查和评估，提出改进措施和建议。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守公司车辆管理制度。3.协助行政部门做好车辆的维修、保养、年检等工作，提供相关信息和建议。4.对车辆使用情况进行监督，发现问题及时向行政部门反馈。（三）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和公司车辆管理制度，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和清洁，保持车辆良好状态。3.按照行政部门的调度安排，及时、准确地完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.做好出车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程、油耗等信息，并及时交行政部门存档。5.负责车辆的日常维护和简单故障排除，发现车辆故障及时报告行政部门。6.不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字后，提交行政部门。2.《用车申请表》应详细注明用车事由、时间、地点、用车人数等信息。3.紧急用车可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后应及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，应根据车辆状况、驾驶员情况和工作需要，及时进行车辆调度。2.优先安排满足工作需求的车辆，尽量提高车辆使用效率。对于多人同方向的用车需求，可考虑拼车安排。3.行政部门应及时将车辆调度情况通知用车部门和驾驶员，并做好记录。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好准备工作，检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定的时间和路线出车，不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要改变路线，应提前向行政部门报告。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.车辆到达目的地后，驾驶员应及时通知用车部门，并做好车辆交接工作。用车部门应在车辆使用完毕后及时归还车辆。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养项目。2.《车辆维修保养申请表》经驾驶员签字后，提交行政部门。行政部门应根据车辆实际情况进行审核，并安排维修保养工作。（三）维修保养实施1.行政部门应选择具有资质的维修保养厂家进行车辆维修保养，并签订维修保养合同。2.维修保养厂家应按照合同要求和维修保养标准进行维修保养工作，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养质量有异议时，应及时向行政部门反映。4.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在《车辆维修保养结算单》上签字。行政部门应根据维修保养合同和结算单进行费用结算。（四）维修保养记录1.行政部门应建立车辆维修保养档案，详细记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用等信息。2.车辆维修保养档案应妥善保管，以备查阅和统计分析。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险。2.车辆保险的险种应包括交强险、商业险等，具体险种和保额应根据车辆实际情况和风险评估确定。3.行政部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险的连续性。4.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即向行政部门报告，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续。（二）车辆年检1.行政部门应按照国家法律法规和车辆管理部门的要求，及时组织公司车辆进行年检。2.驾驶员应配合行政部门做好车辆年检工作，确保车辆年检合格。3.车辆年检合格后，行政部门应及时办理车辆年检手续，并将年检标志张贴在车辆规定位置。六、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况和维修保养计划，制定车辆年度费用预算。2.车辆费用预算应包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、停车费用、驾驶员薪酬等项目。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、出车记录等。2.行政部门应认真审核驾驶员提交的费用报销凭证，确保报销费用符合公司规定和实际情况。审核无误后，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，财务部门应及时办理费用报销手续。（三）费用统计与分析1.行政部门应定期对公司车辆费用进行统计和分析，掌握车辆费用的支出情况和变化趋势。2.行政部门应根据车辆费用统计分析结果，提出改进措施和建议，优化车辆费用管理，降低车辆使用成本。七、车辆安全管理（一）安全制度1.公司应建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和工作流程。2.车辆安全管理制度应包括车辆安全检查制度、驾驶员安全教育制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时处理。3.安全检查应做好记录，对检查中发现的问题应及时整改，确保车辆安全运行。（三）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通安全法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能。3.安全教育培训应做好记录，对培训效果进行评估和考核。（四）安全事故处理1.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及