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文档简介

PAGE合同中国法律制度规范一、总则(一)目的本规范旨在明确合同在中国法律制度框架下的订立、履行、变更、终止等相关事宜,确保公司/组织在合同活动中的合法权益,维护市场秩序,促进经济活动的健康有序开展。(二)适用范围本规范适用于公司/组织与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。(三)基本原则1.合法合规原则:合同的签订、履行等活动必须严格遵守中国现行法律法规的规定,不得违反法律的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则:合同双方在订立合同过程中地位平等,任何一方不得将自己的意志强加给对方,合同的订立应基于双方真实的意思表示,自愿达成协议。3.公平公正原则:合同的内容应体现公平公正的要求,合理分配双方的权利和义务,避免一方凭借优势或对方劣势谋取不当利益。4.诚实信用原则:合同双方在合同活动中应诚实守信,履行约定的义务,不得隐瞒真实情况,不得欺诈、胁迫对方,应积极配合对方履行合同。二、合同的订立(一)合同主体资格审查1.对方主体资格核实:在签订合同前,应对对方当事人的主体资格进行严格审查。对于法人,应核实其营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等相关文件,确保其具有合法的经营资格和民事行为能力;对于自然人,应核实其身份证件,确认其身份信息真实有效,并了解其民事行为能力状况。2.信用状况调查:通过多种渠道对对方的信用状况进行调查,包括查询企业信用信息公示系统、人民银行征信系统、第三方信用评级机构等,了解对方的信用记录、经营状况、财务状况等,评估其履约能力和信用风险。(二)合同形式1.书面形式要求:根据法律法规规定,本公司/组织签订的合同原则上应采用书面形式。书面合同应包括合同文本、附件、补充协议等,明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。2.电子合同的效力:在符合法律法规规定的前提下,电子合同具有与纸质合同同等的法律效力。采用电子合同形式的,应确保电子签名、数据电文等符合法律规定的形式要求,并具备可靠的电子签名技术和安全的存储、传输环境。(三)合同条款拟定1.主要条款明确:合同应具备明确、具体、完整的主要条款,避免模糊不清或歧义性表述。主要条款应根据合同类型和具体情况进行详细约定,确保双方的权利义务清晰明确,便于合同的履行和纠纷的解决。2.特殊条款约定:对于一些特殊合同或涉及特殊事项的合同,应根据法律法规和实际需要,约定特殊条款,如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款、争议解决条款等。特殊条款应符合法律法规的规定,合理平衡双方的利益。(四)合同签订程序1.合同审批流程:建立健全合同审批流程,明确各部门在合同签订过程中的职责和权限。合同承办部门应负责合同的起草、谈判、审查等前期工作;法律部门应负责对合同的合法性、合规性进行审查;财务部门应负责对合同的财务条款进行审核;其他相关部门应根据合同性质和业务需要进行相应的审核。合同经各部门审核通过后,报公司/组织负责人审批。2.签字盖章要求:合同经审批通过后,应由双方当事人或其授权代表签字,并加盖双方单位的公章或合同专用章。签字盖章应确保真实、有效,符合法律法规和公司/组织内部规定的要求。三、合同的效力(一)合同生效条件1.一般生效条件:合同生效应具备以下一般条件:合同当事人具有相应的民事行为能力;意思表示真实;不违反法律、行政法规的强制性规定,不损害国家利益、社会公共利益。2.附条件和附期限合同:对于附条件和附期限的合同,应明确约定条件的成就或期限的届满时间,合同自条件成就或期限届满时生效。(二)无效合同情形1.法定无效情形:根据法律法规规定,合同存在以下情形之一的,无效:一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定。2.部分无效情形:合同部分条款无效的,不影响其他部分条款的效力,其他部分条款仍然有效。(三)可撤销合同情形1.重大误解:因重大误解订立的合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。2.显失公平:在订立合同时显失公平的,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。3.欺诈、胁迫:一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。(四)效力待定合同情形1.限制民事行为能力人订立的合同:限制民事行为能力人订立的合同,经法定代理人追认后,该合同有效,但纯获利益的合同或者与其年龄、智力、精神健康状况相适应而订立的合同,不必经法定代理人追认。2.无权代理订立的合同:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。合同被追认之前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。四、合同的履行(一)合同履行原则1.全面履行原则:合同当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务,包括履行合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等义务。2.协作履行原则:合同当事人在履行合同过程中应相互协作,积极配合对方履行义务,共同促进合同目的的实现。(二)合同履行中的通知义务1.通知事项范围:合同履行过程中,当事人应及时通知对方与合同履行相关的重要事项,如履行期限的变更、履行地点的变更、履行方式的变更、标的物的交付情况、质量问题等。2.通知方式要求:通知应采用书面形式或能够证明对方已收到通知的其他方式,如电子邮件、短信、快递等,并保留相关证据。通知应明确通知的内容、时间、对象等信息,确保对方能够准确理解通知的含义。(三)合同履行中的抗辩权1.同时履行抗辩权:当事人互负债务,没有先后履行顺序的,应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时,有权拒绝其相应的履行要求。2.先履行抗辩权:当事人互负债务,有先后履行顺序,先履行一方未履行的,后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的,后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。3.不安抗辩权:应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行:经营状况严重恶化;转移财产、抽逃资金,以逃避债务;丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。当事人没有确切证据中止履行的,应当承担违约责任。(四)合同履行中的代位权和撤销权1.代位权:因债务人怠于行使其到期债权,对债权人造成损害的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权,但该债权专属于债务人自身的除外。代位权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使代位权的必要费用,由债务人负担。2.撤销权:因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产,对债权人造成损害的,债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为。债务人以明显不合理的低价转让财产,对债权人造成损害,并且受让人知道该情形的,债权人也可以请求人民法院撤销债务人的行为。撤销权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使撤销权的必要费用,由债务人负担。五、合同的变更(一)合同变更的条件1.协商一致:合同变更应经双方当事人协商一致,并签订书面协议。变更协议应明确变更的内容、时间、方式等事项,作为原合同的补充或修改。2.法定变更情形:在符合法律法规规定的情况下,合同也可因法定原因发生变更,如不可抗力、情势变更等。因不可抗力或情势变更导致合同无法继续履行或需要变更的,当事人应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商变更合同的相关条款。(二)合同变更的程序1.提出变更申请:合同一方当事人如需变更合同,应向对方提出书面变更申请,说明变更的理由、内容、时间等,并提供相关证明材料。2.协商变更事宜:对方当事人收到变更申请后,应及时进行审查,并与申请方协商变更事宜。双方应就变更的具体内容、价格调整、履行期限等事项达成一致意见,并签订变更协议。3.合同变更备案:合同变更协议签订后,应及时将变更协议报公司/组织相关部门备案,确保合同变更信息的及时更新和有效管理。六、合同的转让(一)合同权利转让1.转让条件:债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人,但有下列情形之一的除外:根据合同性质不得转让;按照当事人约定不得转让;依照法律规定不得转让。债权人转让权利的,应当通知债务人。未经通知,该转让对债务人不发生效力。2.转让通知要求:转让通知应采用书面形式或能够证明债务人已收到通知的其他方式,明确转让的权利内容、转让人和受让人的信息等。通知应在转让协议签订后及时送达债务人,确保债务人知晓转让事宜。(二)合同义务转移1.转移条件:债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的,应当经债权人同意。未经债权人同意,债务人转移义务的行为无效。2.转移程序:债务人转移义务的,应与债权人协议签订债务转移协议,并通知相关第三人。债务转移协议应明确转移的义务内容、新债务人的信息、债权人的权利等事项,确保债务转移的合法性和有效性。(三)合同权利义务一并转让1.转让条件:当事人一方经对方同意,可以将自己在合同中的权利和义务一并转让给第三人。2.转让程序:合同权利义务一并转让的,应签订转让协议,并经对方当事人同意。转让协议应明确转让的权利义务内容、转让人和受让人的信息、对方当事人的权利等事项,确保转让行为符合法律法规的规定和合同约定。七、合同的终止(一)合同终止的情形1.债务已经按照约定履行:合同当事人按照合同约定全面履行了各自的义务,合同目的得以实现,合同即告终止。2.合同解除:合同解除包括协商解除和法定解除。协商解除是指合同双方当事人协商一致,解除合同;法定解除是指在符合法律法规规定的情况下,一方当事人有权解除合同,如因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行等。3.债务相互抵销:当事人互负到期债务,该债务的标的物种类、品质相同的,任何一方可以将自己的债务与对方的债务抵销,但依照法律规定或者按照合同性质不得抵销的除外。当事人主张抵销的,应当通知对方。通知自到达对方时生效。抵销不得附条件或者附期限。4.债务人依法将标的物提存:有下列情形之一,难以履行债务的,债务人可以将标的物提存:债权人无正当理由拒绝受领;债权人下落不明;债权人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人;法律规定的其他情形。标的物不适于提存或者提存费用过高的,债务人依法可以拍卖或者变卖标的物,提存所得的价款。5.债权人免除债务:债权人免除债务人部分或者全部债务的,合同的权利义务部分或者全部终止。6.债权债务同归于一人:债权和债务同归于一人的,合同的权利义务终止,但涉及第三人利益的除外。7.法律规定或者当事人约定终止的其他情形:合同可因法律法规的规定或当事人的约定而终止,如合同约定的有效期届满、附解除条件的合同条件成就等。(二)合同终止的程序1.通知对方:合同终止时,当事人应及时通知对方,并说明合同终止的原因、时间等事项。通知应采用书面形式或能够证明对方已收到通知的其他方式,确保对方知晓合同终止的情况。2.办理相关手续:根据合同性质和具体情况,当事人应办理相关手续,如结算、清理、交接等。对于涉及财产转移、交付标的物等事项的合同,应按照合同约定和法律法规的规定,及时办理相关手续,确保双方的权利义务得到妥善处理。(三)合同终止后的义务1.保密义务:合同终止后,当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息,仍应承担保密义务,不得泄露或不正当使用。2.协助义务:合同终止后,当事人应根据诚实信用原则,协助对方办理与合同终止相关的事宜,如提供必要的证明文件、协助清理账目等。八、违约责任(一)违约情形及责任承担方式1.违约情形:合同当事人未按照合同约定履行义务的,构成违约。违约情形包括但不限于迟延履行、不履行、不当履行、履行不符合约定等。2.责任承担方式:违约责任的承担方式主要包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、定金罚则等。当事人可以根据合同约定和法律法规的规定,选择适用合适的责任承担方式。(二)违约金和定金的约定1.违约金约定:当事人可以在合同中约定违约金条款,明确违约方应支付的违约金数额或计算方法。违约金应合理约定,过高或过低的违约金可能会被人民法院或仲裁机构根据当事人的请求进行调整。2.定金约定:当事人可以在合同中约定定金条款,定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。(三)违约责任争议解决1.协商解决:合同当事人发生违约责任争议时,应首先尝试通过

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