加班审批制度规范要求

PAGE加班审批制度规范要求一、总则（一）目的为规范公司加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本加班审批制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格控制原则：各部门应合理安排工作，尽量减少不必要的加班。2.审批流程规范原则：加班必须按照规定的审批流程进行申请和批准，未经批准的加班不予认可。3.权益保障原则：充分保障员工的合法权益，加班应给予相应的补偿或调休。二、加班定义（一）正常工作日加班员工在正常工作日（周一至周五）超出正常工作时间（以公司规定的上班时间为准）继续工作的情况。（二）周末加班员工在周六、周日工作的情况。（三）法定节假日加班员工在国家法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）工作的情况。三、加班申请与审批流程（一）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、加班时间段、加班事由等信息。2.《加班申请表》应提交给所在部门负责人。（二）部门负责人审批1.部门负责人收到员工的《加班申请表》后，应认真审核加班事由，评估加班的必要性和合理性。2.如认为加班申请合理，部门负责人应在《加班申请表》上签字批准，并注明预计加班时长。3.如认为加班申请不合理，部门负责人应与员工沟通，说明理由，要求员工调整工作计划，避免不必要的加班。（三）上级领导审批1.对于涉及跨部门合作或重要项目的加班申请，部门负责人批准后，还需提交给上级领导进行审批。2.上级领导应从公司整体利益出发，综合考虑工作安排、资源配置等因素，对加班申请进行最终审批。3.上级领导批准后，《加班申请表》返回给员工所在部门，由部门留存备案。（四）特殊情况加班审批1.因突发事件或紧急任务需要加班的，员工应在加班开始前及时向部门负责人和上级领导报告，并在加班结束后补办《加班申请表》的审批手续。2.对于特殊情况加班的审批，部门负责人和上级领导应简化流程，尽快给予批准，确保工作的及时处理。四、加班时间规定（一）每日加班时间限制1.正常工作日加班，每日加班时间一般不超过3小时。2.因工作需要，经部门负责人和上级领导批准，每日加班时间最长不超过4小时。（二）每周加班时间限制1.员工每周加班时间累计一般不超过12小时。2.如遇特殊情况，经公司领导批准，每周加班时间累计最长不超过16小时。（三）连续加班时间限制员工连续加班时间一般不超过3天，如需连续加班超过3天，应安排适当的休息时间，确保员工的身体健康和工作效率。五、加班补偿与调休（一）加班补偿1.正常工作日加班，按照员工本人小时工资的1.5倍支付加班工资。2.周末加班，按照员工本人日工资的2倍支付加班工资。3.法定节假日加班，按照员工本人日工资的3倍支付加班工资。4.员工小时工资=月工资收入÷（月计薪天数×8小时），月计薪天数=（365天104天）÷12月=21.75天。（二）调休1.公司鼓励员工优先选择调休方式代替加班补偿。2.员工申请调休，应提前填写《调休申请表》，说明调休日期和调休时长。3.《调休申请表》应按照加班申请的审批流程进行审批。4.调休应在加班发生后的一个月内安排完毕，逾期未调休的，视为自动放弃调休权利，公司将按照加班补偿规定支付加班工资。六、加班管理与监督（一）部门管理职责1.各部门负责人应加强对本部门员工加班的管理，合理安排工作任务，提高工作效率，避免不必要的加班。2.部门负责人应定期检查本部门员工的加班情况，对加班申请进行严格审核，确保加班的合理性和必要性。（二）人力资源部门职责1.人力资源部门负责制定和完善公司加班审批制度，并监督制度的执行情况。2.人力资源部门负责审核员工的加班申请和加班补偿、调休情况，确保员工的权益得到保障。3.人力资源部门应定期统计公司员工的加班情况，分析加班原因，为公司管理层提供决策依据。（三）监督与检查1.公司设立专门的监督小组，定期对各部门的加班情况进行检查和监督。2.监督小组有权查阅各部门的加班申请记录、考勤记录等相关资料，对发现的问题及时提出整改意见。3.对于违反加班审批制度的行