学校规范用于用字制度

PAGE学校规范用于用字制度一、总则（一）目的为了确保学校各类文件、教材、宣传材料等用字的规范性和准确性，维护汉语言文字的纯洁性和健康发展，提高学校教育教学质量和文化建设水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校范围内开展的各类活动所涉及的用字行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字的法律法规和相关标准，确保用字符合规范要求。2.规范性原则：以《通用规范汉字表》为依据，使用规范汉字，杜绝错别字、异体字、繁体字等不规范用字。3.准确性原则：保证用字在语义、语法、语境等方面准确无误，避免产生歧义。4.一致性原则：学校各部门、各单位在用字方面应保持一致，形成统一规范的用字标准。二、用字规范要求（一）汉字使用规范1.规范汉字的书写笔画、笔顺应符合国家规定的标准，书写工整、清晰。字形结构应正确，避免出现笔画残缺、多余或错写的情况。2.规范汉字的选用优先使用《通用规范汉字表》中的字，不得使用已被淘汰的异体字和繁体字。对于一些生僻字、异体字，如因特殊需要使用，必须在首次出现时加注拼音，并在适当位置进行解释说明。（二）标点符号使用规范1.标点符号的书写标点符号应书写规范，位置正确，不得写在一行之首。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。2.标点符号的用法严格按照国家发布的《标点符号用法》使用标点符号，正确表达句子的语气、停顿和语义关系。注意区分不同标点符号的功能，避免误用、滥用或漏用标点符号。（三）数字使用规范1.数字的书写阿拉伯数字与汉字数字应正确使用，不得混用。书写阿拉伯数字时，应按照国际通行的写法，从小数点起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字位置。2.数字的用法统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。表示约数的数字，一般用汉字，但如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示约数的数字时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。（四）汉语拼音使用规范1.汉语拼音的书写按照《汉语拼音方案》的规定书写，字母要大写、小写规范，声调符号准确。分词连写时，要正确划分音节界限，避免混淆。2.汉语拼音的用法用于汉字的注音、人名地名拼写、产品名称拼写、索引排序等方面，应符合相关标准和规定。在学校的教材、教学资料、宣传标语等中，对于首次出现的难读易错的汉字，应加注汉语拼音。三、用字审核流程（一）起草环节1.各部门、各单位在起草文件、教材、宣传材料等时，起草人应严格按照用字规范要求进行书写和选用汉字，确保初稿用字准确、规范。2.起草人应对初稿进行认真校对，检查有无错别字、异体字、繁体字以及标点符号、数字、汉语拼音等使用不当的情况，并及时进行修改。（二）审核环节1.初稿完成后，由部门负责人进行初审，重点审核内容是否符合要求，用字是否规范。初审通过后，将稿件提交学校语言文字工作委员会办公室（以下简称“语委办”）进行复审。2.语委办收到稿件后，组织相关专家或工作人员进行复审。复审人员应依据用字规范标准，对稿件进行全面细致的审核，对发现的问题提出修改意见，并填写《用字审核意见表》。3.对于涉及重要文件、教材、大型宣传活动等用字要求较高的稿件，语委办可组织专门的审核会议，邀请学校领导、语文教师代表、语言文字专家等共同参与审核，确保用字质量。（三）修改环节1.起草人根据审核意见对稿件进行修改，修改完成后再次提交部门负责人审核。部门负责人审核无误后，将稿件返回语委办进行终审。2.语委办对修改后的稿件进行终审，如终审通过，则予以批准；如仍存在问题，语委办应及时反馈给起草人，要求其继续修改，直至符合用字规范要求。（四）发布环节1.文件、教材、宣传材料等经终审批准后，方可正式发布。发布前，应确保用字规范无误，并进行最后的校对检查。2.对于需要印刷或制作的用字材料，发布部门应向印刷或制作单位提供规范的电子文档，并明确用字要求，确保印刷或制作质量符合标准。四、用字监督检查（一）定期检查1.学校语委办定期组织对学校各部门、各单位的用字情况进行检查，检查内容包括文件、教材、宣传标语、校报校刊、校园网等。2.检查方式可采用全面检查与抽样检查相结合的方式，对发现的问题及时进行记录，并填写《用字检查记录表》。（二）不定期抽查1.学校语委办不定期对学校用字情况进行抽查，重点检查一些重要场所、关键部位的用字规范情况，如教学楼、图书馆、食堂、宣传栏等。2.对于抽查中发现的不规范用字行为，应及时下达整改通知，要求相关部门或单位限期整改，并跟踪整改情况。（三）专项检查1.根据学校工作安排或上级要求，针对特定领域或特定活动开展用字专项检查，如教材用字专项检查、招生宣传用字专项检查等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查范围、内容、标准和方法，确保检查工作的针对性和有效性。（四）整改落实1.对于检查中发现的不规范用字问题，相关部门或单位应认真分析原因，制定切实可行的整改措施，并在规定时间内完成整改。2.整改完成后，应及时向学校语委办提交整改报告，语委办对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。五、培训与宣传教育（一）培训计划1.学校语委办制定年度用字培训计划，明确培训目标、内容、对象、方式和时间安排等。2.培训内容应包括国家语言文字法律法规、用字规范标准、常见错别字辨析、标点符号用法、数字用法、汉语拼音使用等方面的知识和技能。（二）培训方式1.举办专题讲座：邀请语言文字专家或学者为教职工和学生举办专题讲座，讲解用字规范知识和要求。2.开展集中培训：针对不同岗位的人员，如语文教师、宣传工作人员、行政管理人员等，开展集中培训，系统学习用字规范内容。3.组织自学：发放相关学习资料，鼓励教职工和学生自主学习用字规范知识，并通过在线学习平台、微信群等方式进行交流和答疑。（三）宣传教育活动1.利用校园广播、电视、校报校刊、宣传栏、校园网等宣传阵地宣传用字规范知识，营造良好的语言文字环境。2.开展形式多样的宣传教育活动，如汉字听写比赛、书法比赛、规范用字征文比赛等，激发师生对规范用字的兴趣和积极性。3.加强与家长的沟通与合作，通过家长会、家长学校等形式，向家长宣传学校用字规范要求，引导家长关注孩子的用字情况，共同促进学生规范用字习惯的养成。六、奖励与处罚（一）奖励措施1.对于在规范用字工作中表现突出的部门、单位或个人，学校给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对积极参与学校用字培训、宣传教育活动，提出创新性建议或方法，对提高学校用字规范水平有显著贡献的个人，给予适当奖励。（二）处罚措施1.对于违反本制度，出现不规范用字行为的部门、单位或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处罚措施。2.对于因不规范