公司公共区域规范制度

PAGE公司公共区域规范制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的公司办公环境，维护公司公共区域的良好秩序，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公共区域，包括但不限于办公楼层走廊、楼梯间、电梯厅、会议室、茶水间、卫生间、公共休息区等。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：本制度的制定和执行必须符合国家相关法律法规以及行业标准要求。2.全员参与原则：公司全体员工应积极遵守本制度，共同维护公共区域的良好环境。3.责任明确原则：明确各部门及人员在公共区域管理中的职责，确保管理工作落实到位。4.持续改进原则：根据实际执行情况，不断完善本制度，提高公共区域管理水平。二、公共区域环境卫生规范（一）日常清洁要求1.办公楼层走廊每日定时清扫地面，清除灰尘、杂物，保持地面干净整洁，无明显污渍和脚印。擦拭走廊墙壁、门窗、扶手等公共设施，确保无灰尘、无污渍。检查走廊内的垃圾桶，及时清理垃圾，保持垃圾桶外观清洁，垃圾袋无破损、无溢出。2.楼梯间每天清扫楼梯踏步，包括台阶表面、边缘及角落，确保无垃圾、无杂物堆积。擦拭楼梯扶手，保持扶手光亮、无灰尘。清理楼梯间的窗户玻璃，保持玻璃明亮，视野清晰。3.电梯厅随时保持电梯厅地面干净，及时清理水渍、脚印等。擦拭电梯轿厢内外按钮、扶手、镜面等部位，确保干净无污渍。定期清洁电梯厅墙面、天花板，清除灰尘和污渍。检查电梯厅内的照明设施，确保正常运行，如有损坏及时报修。4.会议室会议结束后，及时清理桌面、地面，将椅子摆放整齐。擦拭会议桌、椅子、投影仪、音响设备等，保持设备清洁、无灰尘。清理会议室垃圾桶，更换垃圾袋，确保会议室环境整洁。5.茶水间每天清理茶水间台面，擦拭饮水机、微波炉等设备，保持设备干净卫生。及时清理水槽内的杂物，保持排水畅通，无积水和异味。整理茶水间的桌椅，摆放整齐，保持空间整洁有序。定期清理茶水间的垃圾桶，确保垃圾不溢出。6.卫生间（包括公共卫生间和楼层卫生间）定时清扫卫生间地面、墙面、便池、洗手池等区域，保持卫生间清洁卫生，无异味。擦拭卫生间镜子、水龙头、门把手等设施，确保干净光亮。及时补充卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生用品，保证使用正常。检查卫生间的通风设备，确保通风良好，空气清新。7.公共休息区每日清理休息区桌面、地面，擦拭桌椅、沙发等家具，保持休息区整洁舒适。整理休息区的杂志、报纸等物品，摆放整齐。清理休息区垃圾桶，保持环境干净。（二）定期深度清洁1.每月对公共区域进行一次全面的深度清洁，包括但不限于对天花板、灯具、通风口等进行清扫，确保公共区域无卫生死角。2.每季度对公共区域的地毯进行清洗，保持地毯清洁、无异味。3.根据实际情况，定期对公共区域的墙面进行粉刷或清洁保养，保持墙面整洁美观。（三）环境卫生维护注意事项1.员工应保持个人办公区域整洁，不得随意丢弃垃圾，将垃圾放入指定垃圾桶内。2.在公共区域进行装修、维修等活动时，施工单位应采取有效的防护措施，避免对公共区域环境造成污染。施工结束后，应及时清理现场，恢复原状。3.禁止在公共区域内吸烟，吸烟应到指定的吸烟区。4.爱护公共区域的环境卫生设施，如发现设施损坏应及时向行政部门报修。三、公共区域安全规范（一）消防安全1.公共区域应配备符合国家标准的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统、应急照明和疏散指示标志等，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.禁止在公共区域内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，以免引发火灾事故。3.保持公共区域内的消防通道畅通无阻，不得在消防通道内停放车辆、堆放杂物。4.公司全体员工应熟悉掌握火灾报警方法、灭火器使用方法及逃生自救技能，定期参加消防安全培训和演练。（二）电气安全1.公共区域内的电气设备应由专业人员进行安装、维修和管理，确保电气设备运行正常，无漏电、短路等安全隐患。2.定期对公共区域内的电气线路进行检查，发现老化、破损等情况应及时更换。3.员工在使用公共区域内的电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。（三）设施设备安全1.公共区域内的电梯、空调、通风设备、给排水系统等设施设备应定期进行维护保养，确保其安全运行。2.员工在使用公共区域内的设施设备时，如发现异常情况应及时报告相关部门，不得擅自拆卸、维修设施设备。3.对公共区域内的设施设备设置明显的安全警示标志，提醒员工注意安全。（四）人员安全1.员工在公共区域内行走时应注意观察周围环境，避免碰撞、摔倒等事故发生。2.在公共区域进行施工、搬运等活动时，应设置警示标识，采取必要的防护措施，确保人员安全。3.加强对公共区域的巡查，及时发现并处理安全隐患，确保公共区域安全。四、公共区域秩序规范（一）通行秩序1.员工在公共区域内行走应靠右通行，不得在走廊、楼梯间等狭窄通道内奔跑、打闹，避免发生碰撞事故。2.乘坐电梯时应文明有序，先出后进，不得拥挤、推搡。电梯内禁止吸烟、大声喧哗。3.不得在公共区域内停放自行车、电动车等非机动车辆，应将车辆停放在指定的停车区域。（二）使用秩序1.员工使用会议室、茶水间、卫生间等公共区域时，应按照规定的使用时间和方式进行使用，不得长时间占用。2.在使用公共区域内的设施设备时，应爱护设备，不得故意损坏。如发现设备损坏应及时报告相关部门。3.保持公共区域内安静，不得在公共区域内大声喧哗或播放高分贝音乐，以免影响他人工作。（三）物品摆放秩序1.公共区域内的物品应摆放整齐有序，不得随意堆放杂物。2.会议室、茶水间等公共区域内的桌椅、设备等应摆放整齐，保持空间整洁。3.不得在公共区域内张贴未经允许的海报、通知等物品。五、公共区域绿化管理规范（一）绿化布局1.根据公司公共区域的实际情况，合理规划绿化布局，选择适合的植物品种进行种植，营造美观、舒适的绿化环境。2.定期对公共区域的绿化植物进行修剪、整形，保持植物形态美观，生长良好。（二）绿化养护1.安排专人负责公共区域绿化植物的养护工作，定期浇水、施肥、病虫害防治等，确保植物健康生长。2.对绿化植物进行定期巡查，及时发现并处理植物生长异常、病虫害等问题。3.爱护公共区域的绿化植物，禁止随意践踏、攀折、损坏植物。六、公共区域标识管理规范（一）标识设置1.在公共区域内设置清晰、醒目的标识，如安全警示标识、功能区域标识、导向标识等，方便员工识别和使用。2.标识的内容应准确、规范，符合国家相关标准和公司实际情况。（二）标识维护1.定期对公共区域的标识进行检查，发现标识损坏、褪色、变形等情况应及时更换或维修。2.保持标识表面清洁，无灰尘、污渍等影响标识清晰度的情况。七、公共区域管理责任划分（一）行政部门1.负责制定和完善公司公共区域规范制度，并监督制度的执行情况。2.统筹安排公共区域的环境卫生清扫、设施设备维护保养、绿化管理等工作，协调解决公共区域管理中出现的问题。3.定期组织对公共区域管理工作进行检查和评估，不断提高公共区域管理水平。（二）各部门1.负责本部门办公区域及周边公共区域的环境卫生维护，保持环境整洁。2.教育和引导本部门员工遵守公共区域规范制度，爱护公共区域设施设备。3.配合行政部门做好公共区域的各项管理工作，发现问题及时报告。（三）员工个人1.自觉遵守公司公共区域规范制度，维护公共区域环境卫生和秩序。2.积极参与公共区域管理工作，发现问题及时向相关部门报告或主动进行处理。3.爱护公共区域设施设备，如因个人原因造成损坏应照价赔偿。八、监督与检查（一）监督机制1.公司成立公共区域管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门代表为成员，负责对公共区域规范制度的执行情况进行监督检查。2.设立公共区域管理意见箱，接受员工对公共区域管理工作的意见和建议，及时处理并反馈处理结果。（二）检查方式1.定期检查：行政部门每周组织一次对公共区域的全面检查，对环境卫生、安全设施、秩序等方面进行检查评估。2.不定期抽查：公共区域管理监督小组不定期对公共区域进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：根据实际情况，针对公共区域的特定问题或重要活动进行专项检查，确保公共区域管理工作符合要求。（三）检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改责任部门和整改期限。2.整改责任部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告行政部门。3.对整改不力的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃处理。九、奖惩措施（一）奖励1.对遵守公司公共区域规范制度，爱护公共区域环境，积极参与公共区域管理工作，表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.