媒体巡查巡看制度规范

PAGE媒体巡查巡看制度规范一、总则（一）目的为加强对媒体传播活动的管理与监督，确保媒体信息传播符合法律法规、行业标准及公司/组织的相关要求，维护良好的舆论环境和公司/组织形象，特制定本媒体巡查巡看制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及的各类媒体平台，包括但不限于官方网站、社交媒体账号、内部刊物、宣传视频等，以及与外部媒体合作开展的宣传推广活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保媒体传播活动在法律框架内进行。2.真实性原则：保证媒体发布的信息真实、准确、客观，不得虚假宣传或误导公众。3.规范性原则：遵循媒体行业的规范和标准，规范信息发布流程和内容呈现形式。4.导向性原则：坚持正确的舆论导向，传播积极向上、正面有益的信息。二、巡查巡看职责分工（一）巡查巡看小组组成成立专门的媒体巡查巡看小组，成员包括公司/组织内部的宣传部门负责人、法务人员、业务骨干以及外部媒体专家顾问等。（二）职责分工1.宣传部门负责人总体负责媒体巡查巡看工作的组织与协调。审核重要媒体稿件和宣传活动方案，确保符合公司/组织宣传策略和要求。2.法务人员审查媒体传播内容是否符合法律法规，对潜在的法律风险进行评估并提出建议。协助处理涉及法律纠纷的媒体事件。3.业务骨干从专业角度对媒体内容进行细致巡查，检查信息的准确性、专业性和完整性。关注行业动态，对比分析公司/组织媒体传播与同行业的差异，提出改进意见。4.外部媒体专家顾问凭借丰富的媒体行业经验，对媒体传播形式、效果等进行评估和指导。提供有关媒体发展趋势和最新政策法规解读的专业意见。三、巡查巡看内容（一）法律法规遵循情况1.检查媒体发布内容是否违反国家宪法、法律、法规以及相关政策规定，如是否存在侵犯知识产权、泄露国家机密、违反广告法等问题。2.核实媒体传播活动是否符合行业主管部门的管理要求，例如新闻出版、广播电视等领域的特定规定。（二）真实性与准确性1.对媒体报道的事件、数据、观点等进行核实，确保信息来源可靠，内容真实无误。2.检查是否存在夸大、虚假、误导性的表述，避免因不实信息给公司/组织带来负面影响。（三）导向性与价值观1.评估媒体传播内容是否符合社会主义核心价值观，是否传递正能量，弘扬积极向上的精神风貌。2.查看是否存在不良价值观引导、低俗、暴力、恐怖等有害信息。（四）规范性与一致性1.检查媒体平台的界面设计、排版格式、语言表达等是否符合行业规范和公司/组织的统一风格。2.确保不同媒体渠道发布的信息在品牌形象、标识使用、宣传口径等方面保持一致。（五）时效性与更新频率1.关注媒体内容的发布时间，确保重要信息及时更新，避免因信息滞后影响公司/组织的正常运营和形象。2.检查各媒体平台的更新频率是否符合公司/组织的宣传计划和受众需求。四、巡查巡看方式与频率（一）日常监测1.安排专人负责对各类媒体平台进行实时监测，及时发现并记录异常信息。2.利用专业的媒体监测工具，对媒体传播数据进行收集和分析，如浏览量、转发量、评论量等，以便及时掌握舆情动态。（二）定期巡查1.每周至少进行一次全面的媒体巡查，对本周内发布的所有媒体内容进行逐一审查。2.每月组织一次深度巡查，针对重点媒体项目、重要宣传活动的相关内容进行详细检查。（三）专项检查1.根据公司/组织的宣传重点、重大事件或特定时期的要求，开展专项媒体巡查。2.例如在新产品发布、重要会议召开、节假日等关键节点，加强对相关媒体传播内容的检查力度。（四）不定期抽查1.巡查巡看小组不定期对媒体平台进行抽查，不提前通知，以确保检查结果的真实性和客观性。2.抽查内容涵盖不同类型的媒体信息，包括文字、图片、视频等。五、巡查巡看流程（一）信息收集1.巡查人员通过多种渠道收集媒体传播信息，包括直接访问媒体平台、接收相关部门报送的资料、关注行业舆情监测报告等。2.对收集到的信息进行分类整理，标注关键信息点和可疑之处。（二）内容审查1.按照巡查巡看内容要求，对收集的媒体信息进行详细审查。2.审查人员可采用多人交叉审核、专家评估等方式，确保审查结果的准确性和公正性。（三）问题记录与分析1.将审查过程中发现的问题进行详细记录，包括问题描述、涉及媒体平台、发布时间、可能产生的影响等。2.对问题进行深入分析，找出问题产生的原因，如审核流程漏洞、工作人员疏忽、对政策法规理解偏差等。（四）反馈与整改1.及时将巡查巡看结果反馈给相关责任部门和人员，明确指出问题所在，并提出整改要求和期限。2.责任部门和人员针对反馈的问题制定具体的整改措施，按时完成整改，并将整改情况上报。（五）跟踪复查1.对整改后的媒体内容进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决，不再出现类似错误。2.将巡查巡看及整改情况进行总结归档，为后续的媒体管理工作提供参考和借鉴。六、违规处理（一）轻微违规1.对于首次出现且情节较轻的违规行为，如个别表述不准确、格式不规范等，由巡查巡看小组向责任部门发出书面提醒，要求其立即整改，并提交整改报告。2.责任部门需在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给巡查巡看小组。（二）一般违规1.若违规行为较为严重，如存在部分虚假信息、价值观导向偏差等，对责任部门进行通报批评。2.要求责任部门制定详细的整改方案，明确整改措施、责任人及时间节点，并在公司/组织内部公开整改情况。3.对相关责任人进行诫勉谈话，提醒其重视媒体传播工作的规范性和严肃性。（三）严重违规1.对于严重违反法律法规、造成重大负面影响或多次违规的行为，视情节轻重给予责任部门相应的经济处罚，如扣减宣传经费、罚款等。2.对直接责任人进行纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职等，并依法依规追究其法律责任。3.全面评估违规行为对公司/组织造成的损失，要求责任部门采取措施挽回影响，如发布更正声明、加强媒体公关等。七、培训与教育（一）定期培训1.组织开展媒体法律法规、行业规范、宣传业务等方面的定期培训，提高公司/组织员工对媒体传播工作的认识和专业水平。2.培训内容可邀请外部专家授课、内部业务骨干分享经验以及观看相关培训视频等多种形式相结合。（二）案例分析1.定期收集整理媒体违规案例，进行深入分析和讲解，让员工了解违规行为的危害及后果。2.通过案例分析，引导员工增强风险意识，自觉遵守媒体巡查巡看制度规范。（三）宣传教育1.在公司/组织内部通过宣传栏、内部刊物、邮件等多种渠道宣传媒体管理的重要性和相关制度要求。2.鼓励员工积极参与媒体传播工作的讨论