设备管理制度及工作规范

PAGE设备管理制度及工作规范一、总则（一）目的为加强公司设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障生产经营活动顺利进行，特制定本设备管理制度及工作规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保设备使用安全，避免因设备故障引发安全事故。2.预防为主原则：加强设备日常维护保养，预防设备故障发生。3.效益优先原则：提高设备使用效率，降低设备运行成本，实现设备效益最大化。二、设备管理职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备管理制度、操作规程等文件。2.组织设备的选型、采购、安装调试等工作。3.建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。4.组织设备的定期巡检、维护保养、故障维修等工作。5.负责设备操作人员的培训和考核。6.参与设备的报废鉴定和处理工作。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常使用和维护保养工作。2.按照操作规程正确使用设备，确保设备安全运行。3.及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题。4.配合设备管理部门做好设备的维修、改造等工作。（三）采购部门1.根据设备管理部门的需求，负责设备的采购工作。2.选择合格的设备供应商，签订采购合同。3.负责设备采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。（四）财务部门1.负责设备采购资金的预算和审核。2.对设备的购置、维修、改造等费用进行核算和管理。3.参与设备报废鉴定和处理工作，负责相关财务手续的办理。三、设备采购管理（一）采购计划1.设备管理部门根据公司生产经营需要、设备更新改造计划等，制定设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、型号规格、数量、采购时间等内容。3.采购计划需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道选择合格的设备供应商，如招标、询价、邀请招标等。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审查。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货情况、合作评价等。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同需经公司法律部门审核，确保合同合法有效。3.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。四、设备安装调试与验收（一）安装调试1.设备到货后，设备管理部门组织相关人员按照设备安装说明书进行安装调试。2.安装调试过程中，应做好记录，包括设备安装位置、调试参数、运行状况等。3.对于大型、复杂设备，可邀请设备供应商的技术人员进行现场指导安装调试。（二）验收1.设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术性能、运行状况等。3.验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，直至验收合格为止。五、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，对每台设备从采购、安装调试、运行维护到报废全过程进行记录。2.设备档案应包括设备基本信息、采购合同、安装调试记录、验收报告、操作规程、维修保养记录、故障记录、运行记录、报废鉴定报告等资料。（二）档案管理1.设备档案应分类存放，便于查阅和管理。2.定期对设备档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。3.设备档案的借阅和查阅应按照规定办理手续，并做好记录。六、设备使用与维护保养（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。2.操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。3.操作规程需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责组织设备操作人员的培训，确保操作人员熟悉设备操作规程和安全注意事项。2.操作人员培训合格后，颁发操作证书，方可独立操作设备。3.定期对操作人员进行复训，不断提高操作人员的技能水平。（三）日常维护保养1.使用部门负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.设备管理部门定期对设备的日常维护保养情况进行检查和指导。3.建立设备日常维护保养记录，详细记录维护保养时间、内容、人员等信息。（四）定期巡检1.设备管理部门制定设备定期巡检计划，明确巡检周期、巡检内容、巡检人员等。2.巡检人员按照巡检计划对设备进行巡检，及时发现设备运行中的问题，并做好记录。3.对于巡检中发现的问题，应及时采取措施进行处理，确保设备正常运行。（五）故障维修1.设备出现故障时，使用部门应及时向设备管理部门报告。2.设备管理部门接到报告后，组织维修人员进行故障诊断和维修。3.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施、维修时间等信息。（六）预防性维护1.设备管理部门根据设备的运行状况和使用寿命，制定设备预防性维护计划。2.预防性维护计划包括设备的零部件更换、性能检测、功能升级等内容。3.按照预防性维护计划对设备进行维护，延长设备使用寿命，降低设备故障率。七、设备改造与更新（一）改造计划1.设备管理部门根据公司生产经营需要、设备技术状况等，制定设备改造计划。2.改造计划应包括改造的目的、内容、技术方案、预算等。3.改造计划需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）改造实施1.设备管理部门组织相关人员按照改造计划进行设备改造。2.改造过程中，应做好记录，包括改造方案执行情况、技术参数变化、质量检验等。3.改造完成后，组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。（三）更新决策1.设备管理部门定期对设备进行评估，根据设备的技术状况、运行效率、维修成本等因素，提出设备更新建议。2.公司领导根据设备更新建议，结合公司发展战略和财务状况，做出设备更新决策。（四）更新实施1.设备更新决策确定后，按照设备采购管理流程进行设备采购和安装调试。2.新设备投入使用前，对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉新设备的性能和操作方法。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行检查和评估，对于技术落后、损坏严重、维修成本过高且无维修价值的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应包括设备的技术状况、运行状况、维修记录、使用年限等方面的评估。3.报废鉴定结果需经公司领导批准。（二）报废处理1.设备经报废鉴定后，由设备管理部门负责组织报废处理。2.报废