准确规范定密工作制度

PAGE准确规范定密工作制度一、总则（一）制定目的为加强公司定密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司，以及公司全体员工。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照国家法律法规和公司内部规定确定密级，确保定密工作合法合规。2.最小化原则：根据信息的实际需要，确定最小知悉范围，严格控制知悉人员数量。3.精准化原则：准确界定信息的密级、保密期限和知悉范围，避免定密不当或过度。4.动态管理原则：根据信息的变化情况，及时调整密级、保密期限和知悉范围。二、定密责任主体（一）公司法定代表人公司法定代表人是公司定密工作的第一责任人，对公司定密工作负总责。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门定密工作的直接责任人，负责组织本部门的定密工作，审核本部门产生信息的密级、保密期限和知悉范围。（三）承办人承办人是具体信息的产生、使用和保管人员，负责提出信息的密级、保密期限和知悉范围建议，并对所承办信息的保密安全负责。三、定密权限（一）绝密级国家秘密公司涉及绝密级国家秘密的定密，须经国家保密行政管理部门批准。（二）机密级国家秘密公司涉及机密级国家秘密的定密，由公司法定代表人审核批准，并报上级主管部门备案。（三）秘密级国家秘密公司涉及秘密级国家秘密的定密，由各部门负责人审核批准，并报公司保密管理部门备案。（四）公司商业秘密公司商业秘密的定密，由各部门负责人根据公司商业秘密保护相关规定确定密级、保密期限和知悉范围，并报公司保密管理部门备案。四、定密流程（一）信息产生阶段1.承办人在信息产生过程中，根据信息的内容、性质、来源等因素，初步判断信息是否属于国家秘密或公司商业秘密，并提出密级、保密期限和知悉范围的建议。2.承办人填写《定密申请表》，详细说明信息的基本情况、密级建议、保密期限建议、知悉范围建议等内容，并签字确认。（二）部门审核阶段1.承办人将《定密申请表》提交至所在部门负责人。2.部门负责人对承办人提出的定密建议进行审核，重点审查信息是否符合定密条件、密级建议是否准确合理、保密期限和知悉范围是否恰当等。3.部门负责人审核通过后签字确认，并将《定密申请表》提交至公司保密管理部门。（三）保密管理部门审定阶段1.公司保密管理部门收到《定密申请表》后，对各部门提交的数据进行汇总和分析。2.保密管理部门根据国家法律法规和公司内部规定，对信息的密级、保密期限和知悉范围进行最终审定。3.保密管理部门审定通过后，在《定密申请表》上加盖公司定密专用章，并将审定结果反馈给承办部门和承办人。（四）编号登记阶段1.公司保密管理部门对审定通过的国家秘密和公司商业秘密进行统一编号登记，建立定密档案。2.定密档案应包括《定密申请表》、相关依据材料、密级变更和解除记录等内容。（五）通知告知阶段1.承办部门根据公司保密管理部门审定的结果，及时通知知悉范围内的人员，并对相关人员进行保密教育培训，明确保密责任和义务。2.通知方式可采用书面通知、内部邮件、会议传达等方式，但应确保知悉范围内的人员都能收到通知。五、密级确定（一）国家秘密密级确定1.绝密级国家秘密：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级国家秘密：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级国家秘密：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的信息。（二）公司商业秘密密级确定1.核心商业秘密：关系到公司的核心竞争力，一旦泄露会对公司的生产经营活动造成重大损失的信息。2.重要商业秘密：对公司的生产经营活动有较大影响，泄露后会对公司的利益造成较大损害的信息。3.一般商业秘密：对公司的生产经营活动有一定影响，泄露后会对公司的利益造成一定损害的信息。六、保密期限确定（一）国家秘密保密期限确定1.绝密级国家秘密保密期限一般不超过三十年。2.机密级国家秘密保密期限一般不超过二十年。3.秘密级国家秘密保密期限一般不超过十年。（二）公司商业秘密保密期限确定1.核心商业秘密保密期限根据实际情况确定，一般不少于五年。2.重要商业秘密保密期限一般为三至五年。3.一般商业秘密保密期限一般为一至三年。七、知悉范围确定（一）国家秘密知悉范围确定1.绝密级国家秘密知悉范围应当最小化，严格限定在经过授权的人员范围内。2.机密级国家秘密知悉范围应当根据工作需要，限定在必要的人员范围内。3.秘密级国家秘密知悉范围应当根据工作需要，限定在一定的人员范围内。（二）公司商业秘密知悉范围确定1.核心商业秘密知悉范围应当严格限定在公司内部的高级管理人员、核心技术人员、关键岗位人员等范围内。2.重要商业秘密知悉范围应当根据工作需要，限定在相关部门的工作人员范围内。3.一般商业秘密知悉范围应当根据工作需要，限定在必要的人员范围内。八、定密监督与检查（一）定期检查1.公司保密管理部门定期对各部门的定密工作进行检查，检查内容包括定密制度执行情况、定密流程规范情况、定密档案管理情况等。2.检查方式可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式。（二）不定期抽查1.公司保密管理部门不定期对各部门的定密工作进行抽查，重点检查重要信息的定密情况、知悉范围控制情况等。2.抽查发现问题的，应及时要求相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）责任追究1.对违反定密制度，导致国家秘密或公司商业秘密泄露的，依法依规追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。九、密级变更与解除（一）密级变更1.信息在保密期限内，因情况变化需要变更密级的，承办部门应及时填写《密级变更申请表》，说明变更理由和变更后的密级、保密期限和知悉范围。2.密级变更流程按照定密流程执行。（二）密级解除1.保密期限届满的国家秘密和公司商业秘密，自动解除保密措施。2.在保密期限内，国家秘密和公司商业秘密符合解密条件的，承办部门应及时填写《密级解除申请表》，说明解密理由和拟解除的密级、保密期限和知悉范围。3.密级解除流程按照定密流程执行。十、培训与宣传（一）培训1.公司定期组织定密工作培训，提高员工的定密意识和业务水平。2.培训内容包括国家法律法规、公司定密制度、定密流程、密级确定方法、保密期限和知悉范围确