严谨规范保密合同制度

PAGE严谨规范保密合同制度一、总则（一）目的本保密合同制度旨在保护公司/组织的商业秘密、技术秘密、客户信息等各类机密信息，防止机密信息的不当披露、使用或泄露，维护公司/组织的合法权益，确保公司/组织在市场竞争中的优势地位。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作伙伴、供应商、顾问以及所有因工作关系接触到公司/组织机密信息的人员（以下统称“相关人员”）。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司/组织带来经济利益、具有实用性并经公司/组织采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、营销策略、客户名单、财务数据等。2.技术秘密：指公司/组织拥有的未公开的技术方案、技术诀窍、技术资料等，涉及产品研发、生产制造、质量控制等方面。3.客户信息：包括客户的基本资料、交易记录、需求偏好、商业谈判内容等与客户相关的信息。4.保密信息：涵盖商业秘密、技术秘密、客户信息以及其他公司/组织明确标识为保密的信息。二、保密信息的范围与识别（一）保密信息的具体范围1.技术类产品设计图纸、技术规格、工艺流程、实验数据、技术报告等。未公开的专利技术、软件代码、算法、技术方案等。技术研发计划、研发成果、技术改进措施等。2.商业类市场调研报告、营销策划方案、销售策略、价格体系等。客户关系管理资料、客户名单、合作伙伴信息等。财务预算、财务报表、成本核算资料、资金运作情况等。3.运营类公司/组织内部管理制度、工作流程、操作手册等。未公开的业务合同、合作协议、招投标文件等。公司/组织战略规划、发展目标、重大决策等。（二）保密信息的识别与标识1.公司/组织各部门应定期对涉及的信息进行梳理，识别出属于保密信息的范畴，并进行明确标识。2.保密信息应标明“保密”字样，并根据其重要程度和敏感级别，分别标识为“绝密”、“机密”、“秘密”等。3.对于电子文档，应通过加密、权限设置等方式进行保护，并在文档显著位置标明保密标识。三、保密责任与义务（一）公司/组织的责任1.建立健全保密管理制度，明确保密工作流程和要求。2.对相关人员进行保密培训，提高保密意识和技能。3.为相关人员履行保密义务提供必要的支持和条件。4.对涉及保密信息的项目、业务活动等进行监督和管理。（二）相关人员的保密义务1.严格遵守本保密合同制度，妥善保管保密信息，不得擅自复制、传播、使用或允许他人使用。2.在工作中，仅在必要的范围内使用保密信息，并采取合理的保密措施防止泄露。3.未经公司/组织书面授权，不得向任何第三方披露保密信息。4.如发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时报告公司/组织。5.在离职或与公司/组织解除合作关系后，仍需履行保密义务，期限按照双方约定执行。四、保密措施（一）物理安全措施1.对存储保密信息的场所进行安全防护，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。2.对保密信息的存储介质（如硬盘、U盘、光盘等）进行加密处理，并妥善保管。3.定期对存储保密信息的设备进行维护和检查，确保设备的安全性和可靠性。（二）网络安全措施1.建立网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等软件，防止外部网络攻击。2.对公司/组织内部网络进行分段管理，设置不同的访问权限，限制无关人员访问保密信息。3.对涉及保密信息的电子通信（如邮件、即时通讯等）进行加密传输，防止信息在传输过程中被窃取。（三）人员管理措施1.与相关人员签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对新入职人员进行背景调查，确保其具备良好的保密意识和职业道德。3.在员工培训中，加强保密教育，提高员工的保密意识和技能。4.对涉及保密信息的岗位人员进行定期考核，将保密工作表现纳入绩效考核体系。五、保密信息的使用与披露（一）使用规定1.相关人员只能在履行工作职责的必要范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的。2.在使用保密信息时，应确保信息的安全性和完整性，不得擅自修改、删除或破坏保密信息。3.如需对保密信息进行复制、摘录、引用等操作，应事先获得公司/组织的书面授权，并按照授权要求进行操作。（二）披露规定1.未经公司/组织书面授权，相关人员不得向任何第三方披露保密信息。2.在以下情形下，经公司/组织书面同意，相关人员可以披露保密信息：法律法规要求披露的；司法机关、行政机关依法要求提供的；为履行与公司/组织签订的合同或协议所必需的。3.在披露保密信息时，应确保接收方具备相应的保密能力和条件，并要求接收方签订保密协议或采取其他保密措施。六、保密合同的签订与管理（一）签订要求1.公司/组织与相关人员签订保密合同，明确保密的具体内容、期限、违约责任等条款。2.保密合同应采用书面形式，由双方签字（或盖章）确认。3.对于涉及重要保密信息的人员，保密合同的期限应适当延长，以确保在离职后仍能有效保护公司/组织的利益。（二）合同变更与解除1.在保密合同履行期间，如因公司/组织业务调整、法律法规变化等原因，需要变更保密合同条款的，应及时与相关人员协商，并签订补充协议。2.如相关人员违反保密合同约定，公司/组织有权解除保密合同，并要求其承担违约责任。3.在保密合同期满或双方约定的解除条件成就时，保密合同自动解除。（三）合同管理1.公司/组织应建立保密合同管理档案，对保密合同签订、变更、解除情况进行详细记录。2.定期对保密合同的履行情况进行检查和评估，确保相关人员严格遵守保密合同约定。3.如发现保密合同存在问题或纠纷，应及时采取措施进行处理，维护公司/组织合法权益。七、保密监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督和检查。2.保密管理部门应定期对公司/组织各部门的保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、保密信息的使用与披露等。2.保密合同的签订、履行情况，相关人员是否遵守保密合同约定。3.保密信息的存储、保管情况，是否存在安全隐患。4.员工的保密意识和技能，是否需要加强保密培训。（三）整改措施1.对于检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应制定具体的整改方案，明确整改措施、责任人、整改期限等，并报保密管理部门备案。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。八、违约责任与赔偿（一）违约责任1.相关人员如违反本保密合同制度或保密合同约定，应承担违约责任。2.违约责任包括但不限于停止违约行为、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等。（二）赔偿损失1.如因相关人员的违约行为给公司/组织造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失。2.直接损失包括因保密信息泄露导致的经济损失、为恢复保密信息原状所支付的费用等。3.间接损失包括因保密信息泄露导致的商业机会丧失、市场份额下降、声誉受损等造成的损失。4.公司/组织有权根据实际损失情况，要求相关人员承担相应的赔偿责任。赔偿金额可以根据保密信息的重要程度、泄露造成的影响等因素进行确定。九、争议解决（一）协商解决如双方在保密合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，双方应充分沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼如协