美术器材室管理制度规范

PAGE美术器材室管理制度规范一、总则（一）目的为加强美术器材室的管理，确保美术器材的安全、完整和合理使用，保障学校美术教学、教研及相关活动的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校美术器材室的所有管理人员、美术教师以及使用美术器材的师生。（三）基本原则1.安全第一原则：确保美术器材的存放、使用安全，防止发生各类安全事故。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准对美术器材进行采购、验收、入库、保管、领用、归还、维修、报废等操作。3.服务教学原则：以满足学校美术教学、教研及相关活动需求为宗旨，提高器材使用效率，为师生提供优质服务。二、美术器材室管理人员职责（一）器材室主管职责1.全面负责美术器材室的管理工作，制定和完善器材室管理制度，并组织实施。2.根据学校美术教学、教研及相关活动计划，编制器材采购计划，报学校审批后组织采购。3.负责美术器材入库、保管、领用、归还等日常管理工作，定期对器材进行盘点，确保账物相符。4.组织美术器材的维修和保养工作，延长器材使用寿命，提高器材完好率。5.对美术器材的使用情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为，对违规使用器材造成损坏或丢失的，追究相关人员责任。6.定期向学校汇报美术器材室管理工作情况，提出改进建议和措施。（二）器材管理员职责1.协助主管做好美术器材室的日常管理工作，负责器材的验收、入库、保管、发放、盘点等具体事务。2.按照规定的分类标准对美术器材进行分类存放，做到摆放整齐、标识清晰，便于查找和使用。3.建立美术器材管理台账，详细记录器材的名称、规格、型号、数量、购置时间、领用情况等信息，做到账目清楚、准确。4.负责美术器材室的环境卫生和安全保卫工作，定期检查器材的存放状况，确保器材不受潮、不损坏、不丢失。5.及时向主管汇报美术器材的库存情况和使用需求，协助主管做好器材的采购、维修等工作。三、美术器材采购管理（一）采购计划制定1.美术教师应根据教学大纲、教学计划和学生实际需求，提前向器材室主管提交下学期或本学期的美术器材采购申请。2.器材室主管结合学校美术教学、教研及相关活动计划，对采购申请进行汇总、审核，编制美术器材采购计划，并报学校审批。3.采购计划应明确器材的名称、规格、型号、数量、预算等内容，确保采购的器材符合教学要求和实际需要。（二）采购流程1.学校审批通过采购计划后，器材室主管按照学校采购相关规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的合法性和规范性。3.器材到货后，器材管理员应按照合同要求进行验收，检查器材的数量、规格、型号、质量等是否与合同一致。验收合格的器材办理入库手续，验收不合格的器材及时与供应商联系退换货。四、美术器材入库管理（一）入库前准备1.器材管理员应根据美术器材的种类、规格、型号等，提前准备好相应的存放场地和货架，并进行清洁和消毒。2.准备好验收所需的工具和量具，如卡尺、天平、万用表等，确保验收工作的准确性。（二）验收1.器材到货后，器材管理员应及时组织验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观质量、技术参数等。2.对于贵重器材和关键器材，应邀请专业人员进行验收。验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认。（三）入库登记1.验收合格的美术器材，器材管理员应按照规定的分类标准进行分类存放，并在器材上粘贴标识牌，注明器材的名称、规格、型号、数量等信息。2.同时，器材管理员应在美术器材管理台账上详细记录器材的入库时间、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，做到账物相符。五、美术器材保管管理（一）存放要求1.美术器材应分类存放，如绘画工具、雕塑材料、手工材料、教具等应分别存放，便于查找和使用。2.对于易燃、易爆、有毒等危险器材，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。3.器材应存放在干燥、通风、防潮、防虫的环境中，避免器材受潮、生锈、发霉等损坏。（二）定期盘点1.器材管理员应定期对美术器材进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每学期进行一次大盘点。2.盘点时，应逐一核对器材的名称、规格、型号、数量等信息，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。（三）安全管理1.美术器材室应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、防盗门窗等，确保器材室的安全。2.器材管理员应定期检查消防器材和安全设施的有效性，发现问题及时报告并处理。3.严禁在美术器材室内吸烟、使用明火，严禁无关人员进入器材室。六、美术器材领用管理（一）领用流程1.美术教师或其他使用人员因教学、教研及相关活动需要领用美术器材时，应填写《美术器材领用申请表》，注明器材的名称、规格、型号、数量、领用时间、用途等信息，并签字确认。2.《美术器材领用申请表》经所在部门负责人审批后，交器材管理员办理领用手续。3.器材管理员根据审批后的申请表，按照规定的分类标准发放器材，并在管理台账上记录领用情况，包括领用时间、领用人员、器材名称、规格、型号、数量等信息。（二）领用期限1.使用人员应按照规定的领用期限及时归还美术器材，一般情况下，短期领用期限为一周，长期领用期限为一个月。如有特殊情况需要延长领用期限，应提前向器材管理员申请。2.逾期未归还的器材，器材管理员应及时催还。对于无故不归还的器材，应按照学校相关规定进行处理。七、美术器材归还管理（一）归还流程1.使用人员使用完毕美术器材后，应及时归还器材室。归还时，器材管理员应按照领用申请表进行核对，检查器材的数量、规格、型号、外观质量等是否完好。2.如发现器材有损坏或丢失，使用人员应说明原因，并按照学校相关规定进行赔偿。赔偿金额应根据器材原值和损坏程度进行确定。3.器材管理员在确认器材完好无损后，办理归还手续，并在管理台账上记录归还情况，包括归还时间、归还人员、器材名称、规格、型号、数量等信息。（二）损坏赔偿1.因使用不当造成美术器材损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。赔偿金额应根据器材的购置价格、折旧情况和损坏程度进行确定。2.因不可抗力等原因造成器材损坏的，经器材室主管核实后，可免予赔偿，但应及时办理相关手续。八、美术器材维修管理（一）维修申请1.美术教师或其他使用人员在使用美术器材过程中发现器材损坏或故障时，应及时填写《美术器材维修申请表》，注明器材的名称、规格、型号、损坏情况、维修要求等信息，并签字确认。2.《美术器材维修申请表》经所在部门负责人审批后，交器材管理员。（二）维修处理1.器材管理员收到维修申请表后，应及时组织维修人员进行维修。对于简单的器材故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂的器材故障，维修人员应及时联系专业维修人员进行维修。2.维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写《美术器材维修记录单》，并签字确认。（三）维修验收1.维修完成后，器材管理员应组织验收。验收内容包括器材的维修质量、性能指标、外观等是否符合要求。2.验收合格的器材办理入库手续，验收不合格的器材应重新进行维修，直至验收合格为止。九、美术器材报废管理（一）报废鉴定1.美术器材因使用年限已久、损坏严重无法修复或技术性能落后等原因，确已失去使用价值的，由器材管理员提出报废申请。2.学校应组织相关人员对报废器材进行鉴定，包括美术教师、后勤管理人员等。鉴定人员应根据器材的实际情况，填写《美术器材报废鉴定表》，提出报废意见。（二）报废审批1.《美术器材报废鉴定表》经学校领导审批后，方可进行报废处理。2.报废审批通过后，器材管理员应在美术器材管理台账上注销报废器材的信息，并将报废器材进行妥善处理。（三）报废处理1.对于可回收利用的报废器