书馆文献上架制度规范

PAGE书馆文献上架制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范书馆文献上架流程，确保文献资源能够准确、有序地陈列于书架，方便读者查找和借阅，提高书馆文献管理的效率和质量，为读者提供优质的文献服务环境。（二）适用范围本制度适用于本书馆内所有文献资料的上架操作，包括但不限于图书、期刊、报纸、电子文献等各类载体的文献资源。（三）基本原则1.准确性原则：确保文献上架信息与文献本身内容准确对应，分类号、索书号等标识准确无误，以便读者能够快速、精准地找到所需文献。2.有序性原则：按照科学合理的分类体系和排列顺序进行上架，使文献排列整齐有序，便于管理和读者浏览。3.时效性原则：及时将新到馆的文献上架，保证读者能够及时获取最新的文献资源。二、文献分类与编目（一）分类标准1.采用[具体分类法名称]作为本馆文献分类的依据，如《中国图书馆分类法》等。根据文献的学科内容、主题特点等，将文献归入相应的类目。2.对于一些特殊类型的文献，如古籍、地方文献等，可根据其特点采用专门的分类方法或在通用分类法的基础上进行适当调整。（二）编目要求1.编目人员应依据文献的实际情况，准确著录文献的题名、责任者、出版信息、ISBN号等基本信息。2.按照分类标准为文献赋予准确的分类号，并根据馆藏情况编制唯一的索书号。索书号应清晰、规范地标注在文献的规定位置。3.建立完善的编目数据库，确保编目信息的准确性和完整性，以便于文献检索和管理。三、上架流程（一）新到文献接收1.文献采购部门在收到新采购的文献后，应及时将文献交接给文献处理部门。交接时需填写详细的文献交接清单，包括文献的题名、数量、来源等信息。2.文献处理部门对接收的文献进行初步核对，检查文献的完整性、版本情况等，如发现问题应及时与采购部门沟通解决。（二）文献加工1.对新到文献进行必要的加工处理，如粘贴条形码、加盖馆藏章、制作书标等。加工过程应严格按照操作规程进行，确保加工质量。2.在文献加工过程中，要注意保护文献的原有形态和内容，避免造成损坏。（三）上架准备1.根据文献的分类号和索书号，确定文献应上架的书架区域和具体位置。2.对即将上架的书架进行整理和清洁，确保书架空间充足、排列整齐，为文献上架做好准备。（四）上架操作1.上架人员按照确定的上架位置，将文献逐一准确地放置在书架上。放置时要注意文献的排列方向一致，书脊朝外，保持书架的整齐美观。2.对于多卷册文献，应按照卷册顺序依次上架，确保卷册之间的连贯性。3.在文献上架过程中，要随时核对文献的分类号、索书号等信息，发现错误及时纠正。（五）上架记录1.建立详细的文献上架记录台账，记录文献的题名、分类号、索书号、上架时间、上架位置等信息。2.上架记录应及时更新，确保与实际馆藏情况一致，以便于查询和统计。四、特殊文献上架（一）古籍文献1.古籍文献应存放在专门的古籍书库，按照古籍的版本、年代、类别等进行分类存放。2.上架时要注意遵循古籍保护的相关规定，轻拿轻放，避免对古籍造成损伤。对于珍贵古籍，应采取特殊的保护措施，如专柜存放、使用保护套等。3.古籍书库应保持适宜的温度、湿度和光照条件，定期进行检查和维护，确保古籍的保存环境良好。（二）地方文献1.地方文献应按照地域范围、文献类型等进行分类整理，集中上架展示。2.设置专门的地方文献书架或区域，方便读者查找和利用。对于一些具有特色的地方文献，可采用专题陈列的方式，提高其展示效果。（三）电子文献1.电子文献应按照其存储方式和访问途径进行分类管理，如光盘文献、网络数据库文献等。2.建立电子文献的索引和导航系统，方便读者查找和使用。将电子文献的相关信息与纸质文献的编目信息进行关联，实现一体化检索。3.定期对电子文献进行更新和维护，确保其内容的准确性和可用性。五、上架质量控制（一）定期检查1.安排专人定期对上架文献进行检查，检查内容包括文献的排列顺序、分类号和索书号的准确性、文献的完整性等。2.检查周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面检查，及时发现并纠正上架过程中存在的问题。（二）读者反馈处理1.建立读者反馈渠道，及时收集读者对文献上架情况的意见和建议。对于读者反馈的问题，要认真记录并及时处理。2.根据读者反馈，对存在问题的文献进行调整和修正，确保读者能够顺利获取所需文献。（三）数据核对1.定期将编目数据库中的信息与实际上架文献进行核对，确保两者一致。如发现数据不一致的情况，要及时查明原因并进行修改。2.对文献的流通数据、馆藏数据等进行定期统计和分析，为文献上架管理提供数据支持，以便及时调整上架策略。六、人员职责（一）文献采购人员1.负责文献的采购工作，确保所采购文献的质量和适用性。2.及时与供应商沟通，协调文献的到货时间和数量，保证文献能够按时、准确地交接给文献处理部门。（二）文献处理人员1.对新到文献进行接收、核对、加工等处理工作，确保文献加工质量符合要求。2.协助编目人员进行文献编目信息的录入和审核，保证编目数据的准确性。（三）编目人员1.依据分类标准和编目规则，对文献进行准确编目，赋予文献合理的分类号和索书号。2.负责编目数据库的维护和管理，及时更新编目信息，确保数据库的准确性和完整性。（四）上架人员1.按照规定的上架流程和要求，将文献准确无误地放置在书架上。2.协助做好上架记录工作，及时反馈上架过程中发现的问题。（五）质量检查人员1.定期对上架文献进行质量检查，发现问题及时督促相关人员进行整改。2.汇总和分析读者反馈信息，提出改进上架管理工作的建议和措施。七、培训与考核（一）培训1.定期组织文献上架相关人员参加业务培训，培训内容包括文献分类法、编目规则、上架操作流程、质量控制要求等。2.邀请行业专家或经验丰富的工作人员进行授课，提高培训的针对性和实效性。鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，不断提升业务水平。（二）考核1.建立员工业务考核制度，对文献上架相关人员进行定期考核。考