规范工会筹备金管理制度

PAGE规范工会筹备金管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会筹备金的管理，规范工会筹备金的收缴、使用和管理行为，确保工会筹备金的安全、合理、有效使用，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关法律法规和政策规定，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会筹备金的管理活动，包括工会筹备金的计提、申报、缴纳、使用、监督等全过程。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规和工会相关规定，进行工会筹备金的管理和操作，确保各项工作合法合规。2.专款专用原则工会筹备金必须专款专用，专项用于工会组织建设、开展职工活动、维护职工权益等与工会工作相关的事项，不得挪作他用。3.预算管理原则实行全面预算管理，对工会筹备金的收入、支出进行科学合理的规划和安排，确保资金收支平衡，提高资金使用效益。4.公开透明原则工会筹备金的管理和使用情况应定期向职工公开，接受职工监督，确保管理过程透明、公正。二、工会筹备金的计提与申报（一）计提依据根据《中华人民共和国工会法》第四十二条规定，建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。本公司工会筹备期间，按照上述规定计提工会筹备金。全部职工工资总额的计算，应根据国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》执行，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。（二）计提时间工会筹备金按月计提，每月[具体日期]前，由公司财务部门根据上月全部职工工资总额，计算并计提当月工会筹备金。（三）申报流程1.公司工会筹备组应于每月[申报截止日期]前，向所在地总工会提交工会筹备金申报资料。申报资料应包括《工会筹备金申报表》《工资总额计算清单》等相关材料，并确保数据准确、完整。2.申报资料经所在地总工会审核通过后，公司工会筹备组应按照审核确定的金额，及时缴纳工会筹备金。三、工会筹备金的缴纳（一）缴纳方式工会筹备金的缴纳方式为转账缴纳。公司财务部门应在每月规定时间内，将工会筹备金足额转账至所在地总工会指定的银行账户，并在转账凭证上注明工会筹备金所属期间、金额等信息。（二）缴纳期限工会筹备金应在申报审核通过后的[缴纳期限]内完成缴纳。逾期未缴纳的，按照相关规定加收滞纳金。四、工会筹备金的使用（一）使用范围工会筹备金主要用于以下方面：1.工会组织建设包括工会办公设施购置、工会会员活动阵地建设等。2.职工活动开展各类职工文体活动、技能竞赛、教育培训、节日慰问等活动，丰富职工文化生活，提高职工素质。3.职工权益维护用于职工维权服务、困难职工帮扶、劳动争议调解等工作，维护职工合法权益。4.其他与工会工作相关的支出经公司工会筹备组集体研究决定的其他合理支出。（二）使用审批1.工会筹备金的使用实行审批制度。各项支出应提前编制预算，填写《工会筹备金使用申请表》，详细说明支出项目、金额、用途等，并附相关证明材料。2.《工会筹备金使用申请表》应依次经工会筹备组负责人、公司行政负责人审核签字后，报公司财务部门审核。财务部门审核通过后，按照公司财务审批流程进行审批。3.重大支出项目（具体金额标准由公司根据实际情况确定）应提交公司工会筹备组会议审议通过，并在一定范围内进行公示后，方可实施。（三）使用流程1.支出申请由相关部门或人员根据工会工作计划和实际需要，填写《工会筹备金使用申请表》，并提交相关证明材料。2.审核审批按照上述使用审批程序进行审核审批。3.资金支付经审批通过后，公司财务部门根据审批意见，按照规定的支付方式和程序，将资金支付给相关供应商或个人。4.报销结算支出发生后，相关人员应及时办理报销手续，提供合法有效的票据，并按照公司财务报销制度进行结算。（四）使用监督1.公司工会筹备组应定期对工会筹备金的使用情况进行检查，确保资金使用符合规定用途和审批程序。2.公司财务部门应加强对工会筹备金使用的财务监督，对不符合规定的支出有权拒绝支付，并及时向公司工会筹备组报告。3.公司职工有权对工会筹备金的使用情况进行监督，发现问题可向公司工会筹备组或上级工会反映。五、工会筹备金的财务管理（一）账户管理公司工会筹备金应设立独立的银行账户，专门用于工会筹备金的收支核算。账户的开设、变更和撤销应按照银行相关规定办理，并报公司工会筹备组备案。（二）会计核算1.公司应按照国家统一的会计制度，对工会筹备金进行单独核算，设置专门的会计科目，准确记录工会筹备金的收支情况。2.工会筹备金的会计凭证、账簿、报表等会计资料应按照会计档案管理的有关规定妥善保管，保管期限不少于[具体期限]年。（三）财务报告1.公司工会筹备组应定期编制工会筹备金财务报告，如实反映工会筹备金的收支情况、资金使用效益等。财务报告应包括资产负债表、收入支出表、财务情况说明书等。2.工会筹备金财务报告应于每季度末[报告提交日期]前提交公司工会筹备组会议审议，并在公司内部进行公示，接受职工监督。六、工会筹备金的监督检查（一）内部监督1.公司工会筹备组应建立健全内部监督机制，加强对工会筹备金管理和使用情况的日常监督检查。定期对工会筹备金的收支情况进行审计，确保资金使用合法合规、安全有效。2.公司审计部门应将工会筹备金的审计纳入年度审计计划，定期对工会筹备金的管理和使用情况进行专项审计，并出具审计报告。审计报告应报送公司工会筹备组、公司行政负责人及上级工会。（二）外部监督1.接受所在地总工会的监督检查。总工会有权对公司工会筹备金的计提、申报、缴纳、使用等情况进行检查，公司应积极配合，如实提供相关资料和信息。2.接受职工群众的监督。公司工会筹备组应定期向职工公开工会筹备金的管理和使用情况，接受职工的监督和质询。职工对工会筹备金使用情况有疑问的，有权要求工会筹备组作出解释和说明。（三）违规处理1.对违反本制度规定，擅自改变工会筹备金用途、截留挪用工会筹备金、虚报冒领工会筹备金等行为，公司工会筹备组应责令限期改正，并追回违规资金。2.