酒店会议场地及服务合同模板

酒店会议场地及服务合同模板甲方（委托方）：[填写会议主办单位全称]，地址：[填写地址]，法定代表人/负责人：[填写姓名]，联系电话：[填写电话]，电子邮箱：[填写邮箱]。乙方（承接方）：[填写酒店全称]，地址：[填写地址]，法定代表人：[填写姓名]，联系电话：[填写电话]，电子邮箱：[填写邮箱]。鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，并使用乙方提供的会议场地及相关服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条会议概况甲方计划举办名为“[填写会议名称]”的会议，会议时间定于[填写会议开始日期]至[填写会议结束日期]，共计[填写天数]天。会议地点位于乙方酒店[填写具体会议室名称及楼层]。预计参会人数约为[填写人数]人，其中代表[填写人数]人，陪同人员[填写人数]人。会议性质为[填写会议性质，例如：学术会议、商务会议、公司年会等]。第二条场地租赁乙方同意向甲方提供以下场地用于会议期间使用：1.主会场：[填写会议室名称及规格]，用于[简述用途，例如：开幕式、主旨演讲等]。2.分会场：[列出所有分会议室名称及规格，如有，并简述用途]。3.休息室：[列出休息室名称及数量，如有，并简述用途]。4.其他场地：[列出其他场地名称及用途，如有]。甲方使用上述场地的具体时间安排如下：*主会场：[填写使用时间安排，例如：每日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00]。*分会场：[填写使用时间安排，如有]。*休息室：[填写使用时间安排，如有]。*其他场地：[填写使用时间安排，如有]。甲方使用乙方提供的场地，应支付场地租赁费。主会场每日租赁费用为人民币[填写金额]元，分会议室[如有，填写每日租赁费用]，休息室[如有，填写每日租赁费用]，其他场地[如有，填写每日租赁费用]。上述费用总计人民币[填写总金额]元。乙方应于会议开始前[填写时间]将租赁场地交付给甲方，场地应具备正常使用条件，并符合会议要求。乙方应负责租赁场地的日常维护和保养，确保场地设施设备的正常运行。第三条会议服务乙方为甲方提供以下会议服务：1.会场布置：包括桌椅摆放、横幅、背景板、签到台等会议布置服务。具体布置方案由双方另行确认。2.设备租赁：包括投影仪、音响设备、麦克风、灯光设备、电脑、打印机等会议设备的租赁服务。具体设备清单及费用由双方另行确认。3.人员服务：包括会议接待、签到、引导、茶歇服务、翻译服务[如有]等人员服务。具体服务标准由双方另行确认。4.餐饮服务：包括会议期间的代表用餐、陪同人员用餐、茶歇等餐饮服务。具体标准和费用由双方另行确认。5.其他服务：[列出其他服务项目，例如：住宿安排、交通安排、旅游安排等，如有]。乙方提供的服务应符合国家相关行业标准和规范，并满足甲方会议需求。甲方使用乙方提供的会议服务，应支付服务费用。会场布置费为人民币[填写金额]元，设备租赁费为人民币[填写金额]元，人员服务费为人民币[填写金额]元，餐饮服务费为人民币[填写金额]元，其他服务费[如有，填写费用]。上述费用总计人民币[填写总金额]元。甲方应提前向乙方提供会议服务需求清单，并双方就服务细节进行协商确认。乙方应根据双方确认的服务方案提供服务。第四条合同总价款及支付方式本合同项下甲方应向乙方支付的费用总计为人民币[填写总金额]元（大写：[填写大写金额]）。甲方应采用以下方式支付费用：预付款：合同签订后[填写时间]内，甲方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。尾款：会议结束后[填写时间]内，甲方支付剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。乙方收款账户信息如下：开户名称：[填写开户名称]。开户银行：[填写开户银行]。银行账号：[填写银行账号]。第五条甲方权利与义务甲方权利：1.按照合同约定使用乙方提供的场地及服务。2.对乙方提供的服务进行监督，并提出合理化建议。3.要求乙方按照合同约定履行义务。甲方义务：1.按照合同约定支付费用。2.提前向乙方提供会议服务需求清单，并双方就服务细节进行协商确认。3.指派专门联系人负责与乙方联系，协调会议相关事宜。4.确保会议期间的人员安全，并承担自身人员的安全责任。5.爱护乙方提供的场地设施设备，如有损坏应赔偿。6.遵守乙方的管理规定，不得在场地内从事违法活动。第六条乙方权利与义务乙方权利：1.按照合同约定收取费用。2.要求甲方按照合同约定支付费用。3.对甲方提出的合理化建议进行采纳。乙方义务：1.按照合同约定提供场地及服务。2.确保提供的场地及服务符合合同约定标准。3.指派专门联系人负责与甲方联系，协调会议相关事宜。4.维护场地设施设备的正常运行，并承担相应的维护责任。5.为甲方提供必要的协助，确保会议顺利进行。第七条违约责任甲方未按照合同约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之[填写比例]的违约金。甲方未经乙方同意，擅自改变会议时间、地点、规模或增加服务内容的，应承担相应的损失。乙方未按照合同约定提供场地及服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的[填写比例]%。乙方提供的场地及服务不符合合同约定标准的，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的费用。第八条不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[填写法院名称]提起诉讼。第十条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第十一条其他约定[列出其