学校规范用字用语制度

PAGE学校规范用字用语制度一、总则（一）目的为了推进学校语言文字工作规范化、标准化建设，营造良好的语言文字环境，提高师生的语言文字应用能力和综合素质，依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及在学校开展活动的其他人员。（三）基本原则1.依法推进原则：严格遵守国家语言文字法律法规，将规范用字用语工作纳入法治化轨道。2.全员参与原则：全体师生员工要积极参与规范用字用语工作，形成良好的语言文字使用氛围。3.教育引导原则：通过教育教学活动，引导师生正确使用国家通用语言文字，提高语言文字应用能力。4.长效管理原则：建立健全长效管理机制，确保规范用字用语工作持续有效开展。二、规范用字要求（一）公文用字规范1.学校发布的各类公文，包括通知、报告、请示、批复等，必须使用规范汉字，不得使用繁体字、异体字、二简字以及已被淘汰的旧字形。2.公文标题应简洁明了，准确概括公文主题，一般使用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.公文正文应使用三号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。4.公文中的数字、标点符号、计量单位等应按照国家有关规定使用。数字一般使用阿拉伯数字，但部分固定词语、古籍引文、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。标点符号应符合《标点符号用法》的规定。计量单位应使用国家法定计量单位。（二）校名、地名、人名用字规范1.学校名称应使用规范汉字书写，不得随意更改。学校的简称、别称等也应保持规范统一。2.学校涉及的地名，应使用国家公布的标准地名，不得使用自造地名或不规范的简称。3.人名应使用规范汉字，避免使用生僻字、异体字。对于外籍教师、学生的姓名，应按照其母语文字的书写习惯进行音译，并在首次出现时注明其母语原文。（三）教材、教辅用字规范1.学校选用的教材、教辅资料必须符合国家语言文字规范要求，不得出现错别字、繁体字、异体字等不规范用字。教材编写单位应严格把关，确保教材质量。2.教材、教辅资料中的插图、图表、注释等也应使用规范汉字，不得出现不规范用字情况。对于引用的古代文献、诗词等，应进行准确的标点和注释，确保学生能够正确理解和使用。（四）校园环境用字规范1.学校校园内的各类指示牌、标语牌、宣传栏、文化墙等用字应规范、准确、清晰。不得使用不规范的简化字、错别字、异体字等。2.校园内的建筑物名称、道路名称、景点名称等应使用规范汉字书写，并保持长期固定展示。对于一些具有历史文化内涵的名称，应进行必要的解释和说明，以便师生和来访人员更好地理解。3.学校举办的各类活动的宣传海报、展板等用字也应符合规范要求，不得出现语言文字错误或不规范现象。（五）网络用字规范1.学校官方网站、微信公众号、微博等网络平台发布的信息应使用规范汉字，确保信息内容准确无误。网站管理人员应加强对发布内容的审核，及时纠正不规范用字。2.师生在校园网络交流平台上发表言论、撰写文章等也应使用规范汉字，自觉抵制网络语言中的不规范现象，倡导文明、规范的网络语言环境。三、规范用语要求（一）教学用语规范1.教师在课堂教学中应使用普通话进行教学，做到语音准确、语调自然、表达清晰、语速适中。不得使用方言、土语或不规范的网络语言进行教学。2.教师在讲解知识、提问、答疑、评价学生等教学环节中，应使用规范、文明、得体的语言，尊重学生的人格，不得使用侮辱性、歧视性语言。3.鼓励教师在教学中运用丰富多样的语言表达方式，激发学生的学习兴趣，提高课堂教学效果。同时，教师应注重培养学生的语言表达能力，引导学生正确使用语言文字。（二）会议用语规范1.学校召开的各类会议，包括教职工大会、行政会议、年级组会议、学科组会议等，参会人员应使用普通话发言。会议主持人应引导参会人员使用规范语言进行交流，确保会议顺利进行。2.会议发言应主题明确、条理清晰、语言简洁、表达准确。不得在会议中使用模糊不清、歧义性强或不文明的语言。3.会议记录人员应准确记录会议内容，对于发言人的语言表达应进行如实记录，不得随意篡改或简化。（三）服务用语规范1.学校各部门、各岗位工作人员在为师生和来访人员提供服务时，应使用文明、热情、规范的服务用语。如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。2.工作人员在解答问题、办理业务时，应使用清晰、准确、易懂的语言，不得使用生僻词汇或专业术语，避免造成服务对象理解困难。3.对于服务对象提出的意见和建议，工作人员应耐心倾听，并使用恰当的语言进行回应和处理，不得推诿、敷衍或使用生硬、冷漠的语言。（四）宣传用语规范1.学校开展的各类宣传活动，如校园广播、宣传报道、广告宣传等，应使用规范、准确、生动、富有感染力的语言进行宣传。宣传用语应符合学校的办学理念、文化特色和宣传主题。2.宣传内容应真实、客观、积极向上，不得夸大事实或使用虚假、误导性语言。同时，应避免使用低俗、暴力、迷信等不良内容。3.学校宣传部门应加强对宣传用语的审核把关，确保宣传内容的质量和效果。对于不符合规范要求的宣传用语，应及时进行修改和调整。四、监督检查与考核（一）监督检查机制1.学校成立语言文字工作领导小组，负责统筹协调学校规范用字用语工作，并定期对学校各部门、各班级的规范用字用语情况进行监督检查。2.设立专门的语言文字工作监督小组，成员由师生代表组成，负责对校园内的用字用语情况进行日常巡查，及时发现并反馈问题。3.鼓励师生员工对发现的不规范用字用语情况进行举报，学校对举报信息进行及时核实和处理，并对举报人给予适当奖励。（二）检查内容与方式1.检查内容包括公文、教材、教辅、校园环境、网络平台等方面的用字用语情况，以及教师教学用语、会议用语、服务用语、宣传用语等方面的规范情况。2.检查方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每学期至少进行一次，全面检查学校各部门、各班级的规范用字用语工作落实情况。不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查容易出现问题的区域和环节。3.检查过程中，检查人员应认真填写检查记录，详细记录发现的问题及相关情况，并及时反馈给被检查部门或个人。（三）考核评价办法1.将规范用字用语工作纳入学校对各部门、各班级的工作考核内容，考核结果与部门和班级的评优评先挂钩。2.对教师的规范用字用语情况进行单独考核，考核结果作为教师职称评定、绩效考核、评优评先的重要依据。教师在教学中出现不规范用字用语情况的，视情节轻重给予相应扣分处理。3.对于在规范用字用语工作中表现突出的部门、班级和个人，学校给予表彰和奖励；对于违反本制度规定，存在严重不规范用字用语行为的部门、班级和个人，学校将进行通报批评，并责令限期整改。整改不力的，将按照学校相关规定进行严肃处理。五、培训与教育（一）培训计划与内容1.学校制定语言文字培训计划，定期组织师生员工参加规范用字用语培训。培训内容包括国家语言文字法律法规、规范汉字书写、普通话发音技巧、语言表达规范等方面。2.根据不同岗位和人员的需求，设置针对性的培训课程。例如，对教师开展教学语言规范培训，提高教师的课堂教学语言质量；对行政人员开展公文写作与语言规范培训，提升公文处理水平；对后勤服务人员开展服务用语规范培训，增强服务意识和服务质量。3.培训方式采用集中培训与分散培训相结合、线上培训与线下培训相结合的方式。集中培训邀请语言文字专家或专业教师进行授课，系统讲解培训内容；分散培训由各部门、各班级根据实际情况自行组织学习和交流。线上培训利用网络平台提供丰富的学习资源，方便师生员工随时学习；线下培训通过举办讲座、研讨会、实践活动等形式，增强培训效果。（二）教育活动组织1.学校将语言文字教育纳入学校教育教学体系，在语文、英语等学科教学中渗透语言文字规范教育内容，并结合其他学科特点，引导学生正确使用语言文字。2.开展丰富多彩的语言文字教育活动，如汉字听写大赛、朗诵比赛、演讲比赛、书法比赛等，激发学生学习语言文字的兴趣，提高学生的语言文字应用能力和综合素质。3.利用校园文化建设，营造良好的语言文字教育氛围。通过设置语言文字宣传栏、文化墙、读书角等，展示规范汉字书写作品、优秀文