疫情期间公司合同管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了有效应对新冠疫情带来的影响，保障公司业务的正常开展，维护公司及员工的合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。二、合同签订管理1.合同签订前的审查（1）合同签订前，应由合同管理部门对合同主体资格、合同内容、合同条款等进行审查。（2）审查内容包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。（3）合同管理部门应确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制度及政策要求。2.合同签订程序（1）合同签订前，合同双方应充分协商，明确合同条款。（2）合同签订时，合同双方应亲自到场或委托代理人签订，并提交相关身份证明文件。（3）合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本进行归档。三、合同履行管理1.合同履行监督（1）合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。（2）监督检查内容包括但不限于合同标的交付、质量验收、价款支付、履行期限等。（3）发现合同履行过程中存在问题，应及时通知合同双方，并要求其采取措施予以纠正。2.合同变更管理（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，合同双方应协商一致，签订变更协议。（2）变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等。（3）变更协议签订后，合同管理部门应及时进行归档。3.合同解除管理（1）合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行，合同双方可协商解除合同。（2）合同解除前，合同双方应就合同解除事宜进行充分协商，并签订解除协议。（3）解除协议签订后，合同管理部门应及时进行归档。四、合同纠纷处理1.纠纷处理原则（1）依法处理，尊重合同约定。（2）公平公正，维护各方合法权益。（3）及时高效，降低纠纷处理成本。2.纠纷处理程序（1）合同纠纷发生后，合同双方应首先协商解决。（2）协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。（3）合同管理部门应积极配合合同双方进行纠纷处理。五、合同归档管理1.合同归档范围（1）所有已签订的合同文本。（2）合同签订、履行、变更、解除等相关文件。（3）合同纠纷处理相关文件。2.合同归档要求（1）合同归档应按照合同类别、合同编号、签订日期等进行分类整理。（2）合同归档应确保文件完整、清晰、易于查阅。（3）合同归档后，合同管理部门应定期对归档合同进行清理、更新。六、附则1.本制度由公司合同管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。3.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。4.公司各部门应严格遵守本制度，确保合同管理工作规范、高效、有序。5.公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。七、疫情防控特殊规定1.合同签订及履行过程中，如遇新冠疫情影响，合同双方应积极协商，采取线上、线下相结合的方式，确保合同履行。2.合同履行过程中，如因疫情导致合同无法履行，合同双方可协商延期履行或解除合同。3.合同管理部门应密切关注疫情动态，及时调整合同管理策略，确保公司业务稳定开展。4.公司各部门应积极配合疫情防控相关工作，确保合同管理工作与疫情防控措施相协调。本制度旨在确保公司在疫情期间合同管理的规范性和有效性，保障公司及员工的合法权益，特此制定。请各部门认真贯彻执行。第2篇第一章总则第一条为确保公司在疫情期间的合同管理规范、高效，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。第三条公司合同管理应遵循以下原则：1.风险控制原则：对合同风险进行充分评估，采取有效措施防范和控制风险。2.合同合规原则：确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度。3.保密原则：对合同内容进行保密，防止商业秘密泄露。4.效率原则：提高合同签订、履行和变更的效率。第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。第五条合同签订应由具有相应权限的部门或人员负责，并严格按照以下程序进行：1.部门或人员提出合同签订申请；2.合同管理部门对合同申请进行审核；3.合同管理部门组织法律顾问进行合同审核；4.合同管理部门与对方进行合同谈判；5.双方达成一致后，签订合同。第六条合同签订后，合同管理部门应及时将合同副本送达相关部门和人员，并做好合同归档工作。第三章合同履行第七条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。第八条合同履行过程中，如遇以下情况，应及时通知合同管理部门：1.合同履行过程中出现争议；2.合同履行过程中出现违约行为；3.合同履行过程中出现不可抗力因素。第九条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。第十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照以下程序进行：1.提出变更申请；2.合同管理部门组织法律顾问进行审核；3.双方达成一致后，签订变更协议。第四章合同风险控制第十一条合同风险控制是合同管理的重要内容，公司应采取以下措施：1.对合同风险进行分类，制定相应的风险控制措施；2.建立合同风险评估制度，定期对合同风险进行评估；3.加强合同履行过程中的监督，及时发现和解决风险问题；4.建立合同纠纷解决机制，确保合同纠纷得到及时有效解决。第五章合同保密第十二条合同保密是合同管理的基本要求，公司应采取以下措施：1.对合同内容进行保密，防止商业秘密泄露；2.对合同管理人员进行保密教育，提高保密意识；3.制定保密协议，明确保密责任和义务；4.建立保密制度，规范保密行为。第六章合同归档第十三条合同归档是合同管理的重要环节，公司应采取以下措施：1.建立合同档案管理制度，明确档案的归档范围、保管期限和销毁程序；2.合同管理部门负责合同档案的整理、归档和保管；3.对合同档案进行数字化处理，提高档案管理效率；4.定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。第七章合同信息化管理第十四条公司应积极推广合同信息化管理，提高合同管理效率。第十五条合同信息化管理应包括以下内容：1.建立合同管理系统，实现合同签订、履行、变更、终止等全过程的电子化管理；2.对合同数据进行统计分析，为决策提供依据；3.加强合同信息安全防护，确保合同数据的安全性和完整性。第八章附则第十六条本制度由公司合同管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为适应新型冠状病毒肺炎疫情（以下简称“疫情”）期间的市场环境和企业经营需要，确保公司合同的合法、合规、高效执行，维护公司及各方当事人的合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有在疫情期间签订、履行、变更和终止的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、承揽合同等。第三条本制度的制定和实施，遵循以下原则：1.合法性原则：合同的订立、履行、变更和终止必须符合国家法律法规和政策规定。2.公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害对方合法权益。3.效率原则：简化合同流程，提高合同执行效率。4.风险控制原则：加强合同风险管理，防范合同纠纷。第二章合同签订管理第四条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：1.审查合同主体资格，确保合同相对方具备合法的主体资格。2.审查合同内容，确保合同条款符合法律法规和政策要求。3.审查合同风险，对可能存在的风险进行评估并提出防范措施。4.审查合同价格，确保合同价格合理且具有竞争力。第五条合同签订时，应遵守以下规定：1.采用书面形式签订合同，确保合同内容的完整性和准确性。2.合同签订人应具备相应的授权，不得越权签订合同。3.合同签订后，应及时将合同副本送交合同管理部门备案。第三章合同履行管理第六条合同履行过程中，合同管理部门应进行以下工作：1.监督合同履行情况，确保合同各方按照约定履行义务。2.协调合同履行中的争议，及时解决合同履行过程中的问题。3.关注疫情变化对合同履行的影响，采取必要的应对措施。第七条疫情期间，合同履行发生以下情况时，合同管理部门应采取措施：1.合同履行期限因疫情原因无法按时完成的，双方应协商延长履行期限。2.合同履行成本因疫情原因发生重大变化的，双方应协商调整合同价格。3.合同履行过程中，因疫情原因导致合同无法履行的，双方应协商解除合同。第四章合同变更和终止管理第八条合同变更和终止，应符合以下条件：1.合同变更和终止必须符合法律法规和政策要求。2.合同变更和终止不得损害公司及各方当事人的合法权益。3.合同变更和终止应经过合同管理部门的审批。第九条合同变更和终止程序：1.提出变更或终止合同的建议，并说明理由。2.合同管理部门对建议进行审查，提出审查意见。3.提交公司领导审批。4.经批准后，与合同相对方协商签订变更或终止合同。第五章合同风险管理第十条合同风险管理应包括以下内容：1.风险识别：对合同履行过程中可能出现的风险进行识别。2.风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级。3.风险防范：针对不同风险等级，采取相应的防范措施。4.风险监控：对风险防范措施的实施情况进行监控，确保风险得到有效控制。第十一条疫情期间，合同风险管理应重点关注以下风险：1.疫情对合同履行的影响，如交通受阻、原材料供应不足等。2.合同相对方因疫情原因无法履行合同的风险。3.合同价格波动风险。第六章合同纠纷处理第十二条合同纠纷处理应遵循以下原则：1.快速处理原则：及时处理合同纠纷，避免纠纷扩大。2.公正处理原则：确保处理结果的公正性，维护各方合法权益。3.合同优先原则：优先考虑合同约定，尊重合同相对方的意愿。第十三条合同纠纷处理程序